202
Laporan Tata kelola
perusahaan
PT Elnusa Tbk Laporan Tahunan 2015
Teknologi informasi
inFoRmaTion TEchnoloGY
Tahun 2015 merupakan salah satu tonggak penting pemanfaatan teknologi informasi dari sekadar pendukung
menjadi pendorong bergeraknya proses bisnis di perseroan. hal ini ditandai dengan semakin intensifnya
pemakaian teknologi informasi untuk memantau kinerja perseroan dan membantu menentukan pengambilan
keputusan arah pengembangan bisnis perseroan. beberapa teknologi informasi yang dipakai di antaranya
adalah komputasi awan Microsoft office 365 dan utilisasi fitur-fiturnya, pembangunan aplikasi mobile dengan
menggunakan platform Microsoft, teknologi Internet of Things dengan rencana pengembangan pemantauan
perangkat photovoltaic dengan menggunakan radio trunking sebagai media komunikasi data, eksplorasi
Microsoft Windows 10 yang akan menjadi sistem operasi masa depan, penerapan software erp berbasis cloud
yaitu Microsoft dynamics gp.
Pengelolaan Teknologi informasi
departemen Information System merupakan pengelola Teknologi informasi di perseroan yang berada di bawah
direktorat sdM umum perseroan.
Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2015
pencapaian pada tahun 2015 untuk masing-masing bidang teknologi informasi di atas dapat dilihat pada
uraian di bawah ini:
1. Penerapan teknologi komputasi awan Cloud computing
a Website elnusa yang sebelumnya berjalan di server lokal di graha elnusa telah berhasil dipindahkan
ke Microsoft azure yang merupakan layanan komputasi awan dari Microsoft. perpindahan
ini menghasilkan akses yang jauh lebih cepat terhadap website elnusa www.elnusa.co.id.
setelah website elnusa, website seluruh anak perusahaan juga telah berhasil dipindahkan ke
Microsoft azure.
b pendayagunaan Microsoft office 365 i penyamaan domain email.
sebelumnya alamat email perseroan berbeda dengan alamat email anak perusahaan dan
juga alamat email kantor cabang balikpapan. setelah penerapan Microsoft office 365
maka penyamaan alamat email untuk seluruh karyawan perseroan dan anak perusahaan
dapat dengan mudah dilakukan.
saat ini seluruh email karyawan perseroan dan anak perusahaan telah sama
dengan semuanya menggunakan domain elnusa.co.id.
ii untuk lebih melakukan efisiensi terhadap pemakaian Microsoft office 365, penataan
ulang klasifikasi user juga telah dilakukan. year 2015 was one of the important milestones in
utilization of information technology, which was more than simply supporting business processes but also one
driver of movement in the Companys business processes. it was proven from the growing use of information
technology to monitor the Company’s performance and to help in decision-making towards the development of
the Company’s business. The information technologies included cloud computing using Microsoft office 365
with continuously improved features, and development of mobile applications by using Microsoft platform.
Technologies also contained of the internet of Things with development plan of photovoltaic monitoring
device using radio trucking as a medium for data communication, exploration Microsoft Windows 10,
which would be the future operating system, application of cloud-based erp namely Microsoft dynamics gp.
information Technology Management
information system department is the manager of information technology of the Company that works
under supervision of directorate of human resources and general affairs.
activities in 2015
each information technology sector in 2015 created its own achievements, which can be seen from explanation
below:
1. applying cloud computing technology a elnusa’s Website, which previously ran on the
local server in graha elnusa, had been successfully transferred to the Microsoft azure, a cloud service
from Microsoft. This migration resulted in a much faster access to the website www.elnusa.co.id.
after that, websites of all subsidiaries have also been successfully transferred to Microsoft azure.
b using Microsoft office 365 i To synchronize email domain
previously, the Company’s email address was different from that of subsidiaries and
balikpapan branch office. once the Company applied Microsoft office 365, synchronization
of email addresses of all Company’s and subsidiaries’ employees could be completed
easily.
email addresses of Company’s and subsidiaries’ employees now all use domain elnusa.co.id.
ii To further improve efficiency of using Microsoft office 365, rearrangement of user classification
has also been done. Currently, classification
203
good Corporate governance
report
2015 annual report PT Elnusa Tbk
saat ini klasifikasi user dengan biaya bulanan terendah yaitu user dengan klasifikasi k1
menjadi user yang paling banyak. iii Sharepoint online untuk membangun aplikasi
salah satu fitur utama dari Microsoft office 365 adalah Sharepoint Online yang digunakan
untuk mengembangkan aplikasi berbasis komputasi awan dan juga untuk sharing
dokumen. aplikasi yang telah dikembangkan adalah:
• Aplikasi Equipment Online yang dapat
digunakan untuk mengetahui posisi dan status suatu equipment secara online.
aplikasi ini juga dapat dibuka secara online dari perangkat handphone.
• Aplikasi lain yang juga dikembangkan adalah dMs yang dikembangkan bekerja sama
dengan salah satu anak perusahaan yaitu sCu. aplikasi dMs ini menggantikan aplikasi
dMs yang sebelumnya menggunakan sistem dari mitra kerja.
iv penerapan terbaru yang sedang dikembangkan di Microsoft office 365 adalah pemakaian
onenote untuk mencatat seluruh hasil meeting, pemantauan progress hasil meeting
dan juga untuk mencatat rencana-rencana yang sedang dijalankan oleh perseroan.
pemakaian onenote ini juga terkait erat dengan pemakaian Sharepoint Online dan akan
terus dikembangkan di tahun 2016.
2. infrastruktur Teknologi informasi
