Identitas Responden Tingkat Kepentingan yang diharapkan dan Tingkat Kinerja Aktual

Lanjutan Lampiran 4. Petunjuk pengisian : 1. Untuk jawaban isian, mohon diisi dengan tulisan cetak yang jelas dan lengkap. 2. Untuk jawaban pilihan, mohon diberi tanda silang X pada jawaban yang sesuai.

I. Identitas Responden

Nama : .......................................................................... Usia : a. 20 – 30 tahun c. 41 – 50 tahun b. 31 – 40 tahun d. 50 tahun Jenis kelamin : a. Laki-laki b. Perempuan Golongan : .......................................................................... Pendidikan Terakhir : a. SLTA c. Sarjana b. Diploma d. Pasca Sarjana Masa Kerja : a. 5tahun d. 16 – 20 tahun b. 6 – 10 tahun f. 21 – 25 tahun c. 11 – 15 tahun g. 25 tahun

II. Tingkat Kepentingan yang diharapkan dan Tingkat Kinerja Aktual

Petunjuk pengisian : Anda dimohon untuk memberikan penilaian terhadap besarnya tingkat kepentingan yang diharapkan dan memberikan penilaian terhadap seberapa jauh kinerja yang telah terealisasi berdasarkan atribut-atribut kunci kesuksesan penerapan manajemen pengetahuan di Institut Pertanian Bogor. Penilaian diberikan dengan cara memberikan tanda silang X pada kolom nilai yang sesuai dengan jawaban Anda. Keterangan nilai tingkat kepentingan Keterangan nilai tingkat kinerja aktual 5 = Sangat penting 2 = Tidak penting 5 = Sangat baik 2 = Tidak baik 4 = penting 1 = Sangat tidak penting 4 = baik 1 = Sangat Tidak baik 3 = cukup penting 3 = cukup baik No. Atribut Tingkat kepentingan diharapkan Tingkat Kinerja aktual A. Perhatian 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1. Setiap pegawai saling mengenal rekannya dalam satu tim kerja. 2. Setiap pegawai saling mengenal rekan di luar tim kerja 3. Pimpinan mengenal setiap anggota timnya.

B. Penilaian 1 2 3 4 5

1 2 3 4 5 1. Pegawai diberikan penghargaan atas pengetahuan dan keahlian baru yang dimilikinya. 2. Pegawai diberikan penghargaan karena membagikan secara langsung pengetahuan mereka kepada rekan kerja. Lanjutan Lampiran 4. No. Atribut Tingkat kepentingan diharapkan Tingkat Kinerja aktual 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 3. Pegawai diberikan penghargaan atas prestasi yang diraihnya. 4. Pegawai diberikan penghargaan karena telah membantu menyelesaikan masalah rekan kerjanya di dalam satu tim kerja. 5. Pegawai diberikan penghargaan karena telah membantu menyelesaikan masalah rekan kerjanya di luar tim kerja.

C. Pemberdayaan Pegawai

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1. Adanya usaha institusi untuk meningkatkan kualitas kerja pegawai. 2. Komitmen institusi dalam memberdayakan pegawai. 3. Dukungan institusi terhadap pencarian keahliankeunggulan yang dimiliki oleh pegawai. 4. Membantu pegawai untuk mengkomunikasikan dan berbagi pengetahuannya. 5. Institusi meningkatkan kontribusi pegawai dan memberikan kesempatan pegawai untuk berbuat lebih banyak dalam kinerja secara berkelanjutan.

D. Kepercayaan

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1. Pegawai percaya bahwa tindakan institusi akan menguntungkan bagi pegawai dan institusi 2. Pimpinan membagikan berbagai ide, informasi, pengalaman dan pengetahuannya untuk diketahui dan dimiliki oleh orang lain dalam institusi. 3. Pegawai membagikan berbagai ide, informasi, pengalaman dan pengetahuannya untuk diketahui dan dimiliki oleh orang lain dalam institusi. 4. Keyakinan bahwa pengetahuan yang diberikan kepada orang lain akan digunakan dengan semestinya dan tidak akan disalahgunakan. 5. Pegawai saling percaya dalam berbagi pengetahuan yang berguna untuk menyelesaikan suatu masalah.

E. Otonomi Pegawai

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1. Memberikan otonomi kepada tiap individu untuk bertindak dan mengambil keputusan sesuai dengan kondisi yang dihadapi. 2. Adanya kebebasan bagi tiap individu untuk memberikan saran dan ide yang dimiliki 3. Adanya sistem formal yang memungkinkan ide- ide, pendapat dan saran dari tiap individu untuk diketahui dan dibagikan kepada yang lain. 4. Adanya sistem informal yang memungkinkan ide-ide, pendapat dan saran dari tiap individu untuk diketahui dan dibagikan kepada yang lain. Lanjutan Lampiran 4. No. Atribut Tingkat kepentingan diharapkan Tingkat Kinerja aktual F. Pengungkitan Kompetensi 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1. Menyediakan informasi yang lengkap mengenai dasar-dasar manajemen pengetahuan melalui trainingpelatihan 2. Mendorong para pegawai untuk berpartisipasi aktif di setiap kesempatan mendapatkan pelajaran baru seperti mengikuti pelatihan internal. 3. Mendorong para pegawai untuk berpartisipasi aktif di setiap kesempatan mendapatkan pelajaran baru seperti mengikuti pelatihan eksternal. 4. Kesadaran pegawai mengikuti trainingpelatihan. 5. Mendorong kesadaran para pegawai untuk saling berbagi pengetahuan agar penciptaan keterampilan dan transfer pengetahuan terwujud sehingga dapat merangsang kompetensi pegawai.

G. Kepemimpinan dalam Institusi

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1. Dukungan pimpinan akan pentingnya berbagi pengetahuan melalui komunikasi formal. 2. Dukungan pimpinan akan pentingnya berbagi pengetahuan melalui komunikasi informal. 3. Adanya keikutsertaan dan bimbingan dari pimpinan dalam kegiatan manajemen pengetahuan. 4. Dukungan pimpinan terhadap pemanfaatan sistem manajemen pengetahuan. 5. Kepedulian pimpinan untuk selalu menjaga semangat pegawai selama periode perubahan yang sulit serta selalu memotivasi pegawai untuk selalu mengembangkan dan berbagi pengetahuan.

H. Sistem Informasi

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1. Keefektifan sistem informasi. 2. Efisiensi sistem informasi. 3. Sistem Informasi yang mudah digunakan. 4. Output yang dihasilkan berguna dan dimengerti oleh pengguna. 5. Pemanfaatan infrastruktur teknologi jaringan seperti internet, email, situs web, chatting dan sistem komunikasi lainnya untuk menunjang kelancaran transfer pengetahuan.

I. Pengukuran Kinerja