Risk of project winning failure Risiko lead time pengadaan Risiko overbudget investasi

Laporan Tahunan 2010 PT Elnusa Tbk 104

2. Risiko kegagalan pengelolaan proyek

Adalah dampak dari kegagalan pengelolaan proyek, terhadap pencapaian pendapatan, beban dan laba Perseroan. Kejadian menonjol 2010 adalah masih berlanjutnya dampak dari kegagalan pengelolaan proyek Modular Drilling Rig Services MDRS. Risiko ini dapat dikendalikan, disebabkan oleh beberapa faktor internal, seperti: •฀ Kelemahan analisis potensi dan risiko prospek proyek •฀ Ketidaktepatan keputusan pengambilan proyek •฀ Kelemahan perencanaan proyek •฀ Kelemahan manajemen proyek •฀ Kelemahan koordinasi lintas fungsi •฀ Kelemahan contract legal assistance Untuk mengantisipasi risiko serupa di masa mendatang, beberapa langkah mitigasi risiko yang telah dan sedang dilakukan manajemen Perseroan antara lain: menyempurnakan pengelolaan tender, membentuk Divisi Legal, yang secara dedicated melakukan legal assistance baik pada saat deal dengan klien maupun dengan vendor, menyempurnakan project management, mengoptimalkan penerapan Project System, menyempurnakan sistem penilaian kinerja dan sebagainya.

3. Risiko kegagalan perolehan proyek

Adalah dampak dari kegagalan memperoleh proyek, terhadap pencapaian pendapatan dan laba Perseroan. Risiko ini sebagian besar dapat dikendalikan, disebabkan oleh beberapa faktor, seperti: •฀ Kalah tender •฀ Harga yang diajukan terlalu tinggi •฀ Beban depresiasi alat tinggi •฀ Diskualifikasi •฀ Masalah administrasi tender

2. Risk of project management failure

Is the after effect of the project management failure to gain revenues, expenses and profit. The prominent incident in 2010 was the continuing impact of management failure in Modular Drilling Rig Services MDRS. This risk was contained and caused by several internal factors, including: •฀ The฀ poor฀ analysis฀ over฀ projects฀ potential฀ and฀ risk prospected •฀ Inaccuracy฀in฀projects฀decision฀making •฀ Weak฀project฀planning •฀ Weak฀project฀management •฀ Weak฀inter-function฀coordination •฀ Weak฀legal฀assistance฀contract In order to anticipate the similar risk in the future, several risk mitigation measures have been and are currently being execute by the management, including: improving tender management, establishing legal division that is dedicated to legal assistance during dealing process with clients and vendors, improving project management, optimizing the implementation of Project System, improving performance’s assessment system, etc.

3. Risk of project winning failure

Is the after effect of the Company’s failure in winning particular project on the Company’s revenues and profit. This mostly risk are controllable and caused by several factors, such as: •฀ Losing฀in฀a฀tender฀process •฀ Too฀expensive฀proposal฀ •฀ High฀depreciation฀expense •฀ Disqualiication •฀ Tender฀administration฀problem PENGENDALIAN RISIKO PERSEROAN CORPORATE RISK MANAGEMENT PT Elnusa Tbk 2010 Annual Report 105 Untuk mengantisipasi risiko serupa di masa mendatang, beberapa langkah mitigasi risiko yang telah dan sedang dilakukan manajemen Perseroan antara lain: membentuk divisi Marketing yang antara lain bertanggungjawab dalam melakukan koordinasi selama proses tender, menyempurnakan kebijakan dan prosedur keikutsertaan tender, perencanaan tender, manajemen tender, dan evaluasi kegagalan tender.

4. Risiko lead time pengadaan

Adalah dampak dari lamanya waktu yang diperlukan untuk proses penyediaan barang dan jasa, terhadap perolehan pendapatan, beban dan laba Perseroan. Ada faktor yang dapat dikendalikan dan tidak dapat dikendalikan menjadi penyebab risiko ini, seperti: •฀ Ketersediaan informasi sumber pasokan •฀ Karakteristik bisnis jasa hulu migas •฀ Keterbatasan sumber pasokan •฀ Faktor vendor •฀ Faktor klien Untuk mengantisipasi risiko serupa di masa mendatang, beberapa langkah mitigasi risiko yang telah dan sedang dilakukan manajemen Perseroan antara lain: menyempurnakan vendor database, melengkapi track record vendor , menyempurnakan pedoman procurement sesuai karakteristik bisnis Perseroan, menginisiasi e-proc, melakukan sosialisasi code of conduct kepada vendor, melakukan proses pengadaan bersamaan dengan proses persetujuan investasi oleh Direksi atau Dewan Komisaris.

5. Risiko overbudget investasi

Adalah dampak dari besarnya realisasi harga perolehan investasi di atas anggaran yang disediakan, terhadap perolehan beban dan laba Perseroan. Ada faktor yang dapat dikendalikan dan tidak dapat dikendalikan menjadi penyebab risiko ini, seperti: •฀ Karakteristik bisnis jasa hulu migas •฀ Keterbatasan sumber pasokan •฀ Integritas sumberdaya manusia •฀ Kompetensi dalam bidang perencanaan investasi •฀ Faktor waktu Untuk mengantisipasi risiko serupa di masa mendatang, beberapa langkah mitigasi risiko yang telah dan sedang dilakukan manajemen Perseroan antara lain: menciptakan linkage antara proses tender, investasi, pengadaan, proyek dan monitoring investasi; penandatanganan pakta integritas oleh seluruh jajaran manajemen Perseroan; menerapkan secara konsisten dan konsekuen, sistem reward and punishment bagi pelanggar integritas; penerapan sistem eskalasi risiko untuk setiap pengecualian dari prosedur yang baku. In order to anticipate the similar risk in the future, several risk mitigation measures have been and are currently in place by management, including: establishing Marketing division that is responsible for coordination during tender process, improving the policy and procedures relating to tender participation, tender planning, tender management and evaluation of tender failure,

4. Lead Time Procurement Risk