f. Memberikan saran, pertimbangan dan pendapat baik diminta maupun tidak kepada Direksi tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang perlu
diambil dibidang tugasnya. g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direksi
Kepala Bagian Administrasi Keuangan menjalankan tugasnya dibantu oleh tiga sub bagian, yaitu sub bagian Keuangan, sub bagian Akuntansi dan sub bagian
Verifikasi, yang masing-masingnya mempunyai tugas yang berbeda-beda, antara lain:
a. Sub Bagian Keuangan
Tugas dan tanggung jawab sub bagian Keuangan, antara lain : 1. Menerima dan menyimpan uang, surat-surat berharga serta
mengadministrasikannya. 2. Menyelenggarakan administrasi atas penggunaan dan penggantian dana
kas kecil. 3. Melakukan penagihan penjualan produksi dan jasa tepat pada waktunya
dan menyetorkannya kepada Kepala Bagian Administrasi Keuangan. 4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi
Keuangan.
b. Sub Bagian Akuntansi
Tugas dan tanggung jawab Sub Bagian Akuntansi, antara lain : 1. Menyelenggarakan pembukuan akuntansi yang meliputi buku harian, buku
besar dan buku tambahan.
Universitas Sumatera Utara
2. Mengadministrasikan seluruh bukti yang digunakan untuk pencatatan transaksi ke buku harian.
3. Membuatmenyusun laporan biaya dan persediaan bahanbarang dari unit industri Perusahaan Daerah.
4. Mengadministrasikan seluruh bukti yang telah digunakan untuk pencatatan transaksi di dalam buku harian ataupun buku tambahan.
5. Mengkordinir perhitungan harga pokok produksijasa dari hasil produksijasa setiap UnitSub Unit di dalam lingkungan Perusahaan
Daerah. 6. Mengumpulkan bahan penyusunan RAPB atau RAK dari kantor Direksi
dan UnitSub Unit di lingkungan Perusahaan Daerah. 7. Membuat atau menyusun laporan keuangan Perusahaan Daerah dalam
bentuk neraca untuk periode bulanan, triwulan dan tahunan. 8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi
Keuangan.
c. Sub Bagian Verifikasi
Tugas dan tanggung jawab dari Sub Bagian Verifikasi yaitu : 1. Mengadakan pemeriksaan dan penelitian semua bukti penerimaan dan
pengeluaran atas semua transaksi yang dilaksanakan oleh Perusahaan Daerah.
2. Menyusun RAPB atau RAK Perusahaan Daerah. 3. Menyelenggarakan Administrasi slip penerimaan dan pengeluaran kas
kantor Direksi.
Universitas Sumatera Utara
4. Menganalisa laporan keuangan dan biaya cost price memberikan pendapat dan saran mengenai laporan tersebut.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Keuangan
5. Bagian Produksi
Bagian Produksi dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Produksi yang bertanggungjawab kepada Direksi, bertugas untuk :
a. Mengkoordinasikan seluruh tugas dan kegiatan di Bagian Produksi. b. Menyusun daftar atau menilai kembali harga diri bahan bakupembantu yang
akan digunakan dalam produksi. c. Merencanakan pembelian atau pengadaan bahan bakupembantu yang akan
digunakan dalam produksi dan lain-lain kebutuhan untuk proses produksi perusahaan dengan harga, kwalitas dan kwantitas yang efisien dengan
mempedomani RAPBRAK perusahaan daerah dan persyaratanketentuan yang berlaku.
d. Melakukan perhitungan harga jual dan harga pokok produksi, bekerjasama dengan bagian Administrasi Keuangan
e. Mengadakan penelitian dan perencanaan untuk membina dan mengembangkan Perusahaan Daerah.
f. Bersama-sama dengan Kepala Bagian Administrasi dan keuangan menyusun RAPB atau RAK Perusahaan Daerah selambat-lambatnya 3 tiga bulan
sebelum tahun buku berakhir.
Universitas Sumatera Utara
g. Menyusun dan membuat laporan periodikinsidentil kepada Direksi. h. Memberikan saran, pertimbangan dan pendapat baik diminta atau tidak kepada
Direksi tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil dalam bidang dan tugasnya.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh direksi. Bagian-bagian dari bagian produksi terdiri dari dua sub unit yaitu antara
lain
:
a. Sub Bagian Teknik dan Produksi
