c. Bersama dengan Kepala Bagian Administrasi Keuangan menyusun RAPB dan RAK Perusahaan Daerah.
d. Mengkoordinasikan penyusunan laporan pengelolaan Perusahaan Daerah baik secara berkala maupun insidentil secara lengkap sebagai laporan Direksi
kepada Gubernur Kepala Daerah Tingkat I atau instansi-instansi lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
e. Melaporkan seluruh kegiatan yang telah dilakukan secara periodik atau insidentil kepada Direksi.
f. Memberikan saran, pertimbangan dan pendapat baik diminta maupun tidak kepada Direksi tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil di
bidang tugasnya. g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direksi.
Dalam menjalankan tugasnya kepala bagian bagian umum dibantu oleh dua sub bagian, yaitu : sub bagian Tata Usaha dan sub bagian Kepegawaian, yang
masing-masingnya mempunyai tugas yang berbeda-beda, antara lain :
a. Sub Bagian Tata Usaha
Tugas dan tanggung jawab daripada Sub Bagian Tata Usaha : 1. Menyelenggarakan administrasi surat menyurat dinas Perusahaan Daerah.
2. Mengagendakan dan mengarsipkan surat-surat masuk dan keluar secara baik teratur dan aman.
3. Mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai dengan tujuan.
Universitas Sumatera Utara
4. Mengecek kembali pengembalian surat-surat yang didistribusikan ke semua bagian memperoleh penyelesaian jawaban surat sesuai dengan
waktu yang dibutuhkan. 5. Melaksanakan atau mengkoordinasi pengaturan pengetikan surat.
6. Melaksanakan pengadaan atau pembelian ATK peralatan kantor dan lain yang bukan bahan baku atau bahan penolong untuk proses produksi.
7. Menyimpan dan memelihara dokumen-dokumen berkenaan dengan tugas ketatausahaan.
8. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum.
b. Sub Bagian Kepegawaian
Tugas dan tanggung jawab dari sub Kepegawaian ialah : 1. Menyelesaikan segala tugas-tugas berkenaan dengan kepegawaian seperti
administrasi kepegawaian, dan pembinaan pegawai dan lain-lain. 2. Menyelenggarakan administrasi dan kesejahteraan pegawai.
3. Mempersiapkan dana pesangon, asuransi para pegawai termasuk kegiatan olah raga dan lain-lain.
4. Menyelesaikan administrasi dan pembayaran gaji, upah natura dan lain- lain tepat pada waktunya.
5. Menyetorkan pajak penghasilan PPh. Astek dan lain-lain yang dipotong dari gaji staf dan pegawai.
6. Melakukan pengadaanpembelian bahan-bahan keperluan karyawan baju dinas, sepatu dan lain-lain dan pemeliharaan gedung dan lain-lain yang
bukan untuk kebutuhan proses produksi.
Universitas Sumatera Utara
7. Mengurus perbekalan, peralatan dan kegiatan lain Kantor Direksi. 8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum.
4. Bagian Administrasi Keuangan
Bagian Administrasi Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Administrasi Keuangan yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung
jawab kepada Direksi, berfungsi untuk : a. Mengkoordinasikan seluruh tugas-tugas dan kegiatan di Bagian Administrasi
Keuangan. b. Mengendalikan pelaksanaan pencatatan eakuntansi yang meliputi seluruh
kegiatan perusahaan Daerah secara up to date, merencanakan serat mengendalikan sumber-sumber pendapatan, pembelanjaan dan kekayaan
Perusahaan Daerah. c. Merencanakan serta menginventarisasikan data keuangan khususnya
menyangkut pendapatan dan pengeluaran Perusahaan Daerah dalam bentuk cash flow cash budget bulanan, serat membuat evaluasi di dalam kegiatan
Perusahaan Daerah di bidang keuangan. d. Bertanggungjawab atas penyusunan laporan keuangan dan laporan pendukung
lainnya untuk periode bulanan, triwulan dan tahunan. e. Mengkoordinasikan, menyusun RAPBRAK setiap tahunnya selambat-
lambatnya 3 tiga bulan sebelum tahun buku berjalan berakhir.
Universitas Sumatera Utara
f. Memberikan saran, pertimbangan dan pendapat baik diminta maupun tidak kepada Direksi tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang perlu
diambil dibidang tugasnya. g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direksi
Kepala Bagian Administrasi Keuangan menjalankan tugasnya dibantu oleh tiga sub bagian, yaitu sub bagian Keuangan, sub bagian Akuntansi dan sub bagian
Verifikasi, yang masing-masingnya mempunyai tugas yang berbeda-beda, antara lain:
a. Sub Bagian Keuangan
