3. Menyusun Matriks Perencanaan
Langkah berikutnya dalam membangun HOQ adalah menetapkan karakteristik-karakteristik pelayanan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen
SMP Swasta An-Nizam Medan dalam memenuhi setiap variabel kebutuhan para siswa sekolah.
Karakteristik-karakteristik pelayanan yang dibutuhkan oleh manajemen Jasa pendidikan SMP Swasta An-Nizam Medan untuk memenuhi kebutuhan siswa
jasa pendidikan dapat dilihat pada Tabel 5.21. -
Tabel 5.21. Karakteristik-karakteristik Pelayanan yang Dibutuhkan Pihak Jasa pendidikan SMP SwastaAn-Nizam Medan untuk
Memenuhi Kebutuhan Siswa No. Variabel Kebutuhan Siswa
Karakteristik Pelayanan yang Dibutuhkan Siswa SMP Swasta An-Nizam Medan
1 Kondisi Laboratorium
- Peralatan dan Bahan-Bahan Prakt. Kimia,
Fisika, dan Biologi -
Peralatan dan Perelngkapan Lab. Bahasa dan Komputer
- Sirkulasi Udara
- Ketersediaan Westafel , Meja dan
Kebersihan -
Kelengkapan dan Kondisi Bahan Bacaan
- Ketersediaan Meja, Bangku Pendingin
Udara
- Kerapian Peletakan Bahan Bacaan
- Kemudahan Mencari Bahan Bacaan
2 Kondisi Perpustakaan
- Pencahayaan
- Kebersihan
3 Fasilitas Ruang Kelas LCD, Wi-Fi,
dsb -
Ketersediaan LCD, Wi-Fi, HiasanLukisan Kelas, dan Whiteboard
- Pencahayaan
4 Lapangan Yang Luas dan Teratur
- Kebersihan
- Lapangan Olahraga Badminton, Basket
dan atau FootBall 5
Perlengkapan Olahraga Yang Lengkap
- Perlengkapan Olahraga Badminton,
Basket, dan FootBall.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.21. Karakteristik-karakteristik Pelayanan yang Dibutuhkan Pihak Jasa pendidikan SMP SwastaAn-Nizam Medan untuk Memenuhi
Kebutuhan Siswa Lanjutan No. Variabel Kebutuhan Siswa
Karakteristik Pelayanan yang Dibutuhkan Siswa SMP Swasta An-Nizam Medan
6 Suasana Kelas yang
KondusifNyaman -
Ketegasan Ketua Kelas -
Ketegasan Peraturan Sekolah tentang Larangan Membuat Keributan di kelas
- Pemberian Rewards Bagi siswa yang
tertib di kelas and Punishment bagi siswa yang membuat keributan di kelas.
7 PenampilanKerapian Guru
- Seragam Guru
- Kebersihan dan Kerapian Guru
8 Kemampuan Guru dalam Mengajar
- Tingkat Penguasaan Materi
- Tingkat Kompetensi Guru
- Communication Skill Guru
- Sistem Training Bagi Guru Baru
9 Kesesuaian Fasilitas dengan Biaya
Uang Sekolah -
Pengalokasian dana yang tepat -
Akuntabilitas pengelolaan Keuangan Sekolah
- Ketersediaan fasilitas yang Memadai
10 Pemakaian Fasilitas Pendukung
dalam belajar di kelas seperti Proyektor, Laptop, dsb.
- Ketrsediaan Proyektor dan Laptop
Sekolah
11 Pelayanan yang baik kepada siswa
seperti saat membayar uang sekolah, meminjam buku di perpustakaan,
dsb -
Sosialisasi Prosedur pengurusan administrasi
- Pemahaman petugas terhadap kebutuhan
siswa -
Keramahan terhadap siswa 12
Ketepatan waktu guru dalam mengajar
- Efektifitasefisiensi pemanfaatan waktu
- Pengajaran sesuai dengan Rancangan
Program Pengajaran RPP
13 Ketegasan Peraturan Sekolah -
Adanya sistem Bobot Sanksi -
Sistem SPO dan Pemecatan 14
Kemampuan lulusan masuk ke SMA Negeri
- Tingkat presentase kelulusan di SMA
Negeri 15
Standar Penilaian KKM yang tinggi
- Peningkatan nilai siswa tiap semester
16 Angka Presentase Kelulusan
Sekolah -
Tingkat ketuntasan belajar siswa -
Bimbingan dan Try Out Menjelang Ujian Nasional
- Penambahan Jam Pelajaran
17 Kemampuan Guru dalam
memotivasi siswa -
Communication Skill Guru -
Perhatian guru kepada siswa -
Pemahaman guru terhadap masalah siswa
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.21. Karakteristik-karakteristik Pelayanan yang Dibutuhkan Pihak Jasa pendidikan SMP SwastaAn-Nizam Medan untuk Memenuhi
Kebutuhan Siswa Lanjutan No. Variabel Kebutuhan Siswa
Karakteristik Pelayanan yang Dibutuhkan Siswa SMP Swasta An-Nizam Medan
18 Penggunaan dana BOS yang efektif -
Pensubsidian dana BOS kepada acaran PHBI
- Pembelian perlengkapan Laboratorium
- Pembelian HiasanPajangan ”Kata-Kata
Motivasi” yang diletakkan di koridor sekolah
19 Penilaian yang terbuka dan Objektif
terhadap siswa -
Sistem Remedial bagi siswa dengan nilai ujian di bawah KKM yang telah
ditentukan
- Penilaian yang sesuai dengan
kemampuan siswa.
Sumber: Wawancara Manajemen SMP Swasta An-Nizam Medan
4. Menetapkan Tingkat Hubungan Antara Karakteristik Pelayanan Dengan