Bahasa Indonesia SMP KK E
47
3 Membuka File
a Pilih menu File – open ctrl+o
akan tampak seperti ada gambar berikut.
Gambar 33. Membuka data pada Microsoft exel b Klik file yang ingin dibuka
d. Formula Dasar pada Microsoft Office Excel 2013
Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang ada di Microsoft Office Excel 2013. Setiap penggunaan formula
dasar, kita harus mengawalinya dengan tanda sama dengan =. Tanda sama dengan = dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di
Microsoft Office Excel 2013. Berikut ini disajikan beberapa fungsi dasar yang sering dihunakan.
1 Rumus Dasar Fungsi penjumlahan +, pengurangan -, perkalian
, dan pembagian .
Kegiatan Pembelajaran
48
2 SUM Berfungsi untuk menjumlahkan data.
Contoh di atas merupakan perhitungan jumlah nilai dari sejumlah siswa. Jumlah nilai siswa tidak sama. Untuk menemukan jumlah
tersebut kita menggunakan rumus SUM. Caranya dengan mengetik rumus
=SUMC3F3. Sel C3 sebagai data pertama dan F3 data
terakhir, sehingga bisa diketahui jumlah seluruhnya.
3 MIN Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari kumpulan data.
Contoh di atas adalah mencari nilai terendah dari sebuah data nilai siswa. Untuk mencari nilaiterendah dari semua data digunakan rumus
MIN dengan mengetikkan rumus =
MING3G7 sel G3 sebagai data
awal dan sel G7 sebagai data terakhir.
4 MAX Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data.
Bahasa Indonesia SMP KK E
49
Untuk mencari nilai tertinggi dari semua data digunakan rumus MAX dengan mengetikkan rumus =MAXG3G7 pada sel G8. Data pada
G3 sebagai data awal dan G7 sebagai data terakhir.
5 AVERAGE Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan
data.
Dari data nilai beberapa siwa tersebut di atas, kita dapat mengihitung nilai rata-rata Nilai Harian NH siswa dengan menggunkaan fungsi
rumus
AVERAGE. Caranya dengan mengetikkan rumus
=AVERAGEC3F6 di sel G3, untuk siswa atas nama Akbar. Data pada C3 sebagai data pertama, hingga F3 sebagai data terakhir
sehingga dapat diketahui berapakah nilai rata-ratanya.
6 COUNT Berfungsi untuk menghitung banyaknya data.
Dari data nilai beberapa siwa tersebut di atas, kita dapat mengihitung jumlah siswa dengan menggunkan fungsi rumus
COUNT. Caranya
dengan mengetikkan rumus =COUNTC3C10 di sel C11 sehingga dapat diketahui berapa jumlah siswa yang ada dalam daftar.
Kegiatan Pembelajaran
50
e. Format Karakter
Untuk pengaturan teks pada Microsoft Exel, ada banyak format karakter yang digunakan. Karakter yang paling umum akan dijelaskan sebagai
berikut.
1 LEFT Mengambil Karakter Kiri Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri
dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah = LEFT text,num_chars.
2 MID Mengambil Karakter Tengah Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari
suatu eks.
Bentuk penulisannya
adalah =MID
text,start_num,num_chars 3 RIGHT Mengambil Karakter Kanan
Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah
=RIGHTtext,num_chars
4 DATA SORT Mengurutkan Data a Langkah mengurutkan suatu data adalah
b Blok seluruh data yang ingin diurutkan
c Pilih tab Data – klik icon Sort ,
d Klik AZ untuk pengurutan Ascending diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar
e Klik ZA untuk pengurutan Descending diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil
f. Mencetak File
Sebelum melakukan pencetakan, perlu dilakukan pengaturan halaman cetak. Untuk mengatur halaman yang akan dicetak, lakukanlah langkah-
langkah berikut a Klik menu file klik Page Layout
b Pada bagian Orientation, pilih Potrait atau Landscape. c Pada kelompok scaling kita dapat Adjust to untuk menentukan ukuran
percetakan sehingga hasil terhadap ukuran normal dan pilihan Fit to
Bahasa Indonesia SMP KK E
51
untuk mengatur ukuran cetak sehingga hasil percetakan dapat tertampung pada sejumlah halaman yang ditentukan.
d Pilih ukuran kertas yang akan dipakai pada Paper size. e Atur Margin untuk menentukan jarak cetakan dari batas kertas atas-
bawah,maupun samping kiri dan kanan maupun. f Setelah pengaturan selesai, klik print gambar ikon print.
4. Memanfaatkan Internet sebagai Sumber Belajar.
Secara fisik Internet dapat dipandang sebagai jaringan komputer pada skala global. Oleh karena di dalam komputer-komputer yang saling terhubung satu
sama lain tersebut, sebagian di antaranya menyimpan berbagai informasi yang dapat diakses oleh komputer lain, maka dapat juga dikatakan bahwa Internet
adalah jaringan informasi yang saling terhubung satu sama lain dengan perantaraan saluran telekomunikasi.
Perangkat lunak browser dirancang untuk mengakses informasi-informasi yang tersimpan dalam komputer-komputer server, dan menampilkannya di layar
monitor komputer yang mengaksesnya. Pengakses informasi mengambil dan menayangkan informasi yang diinginkannya, dari manapun ia berasal, di layar
monitornya.
Browser mengenali sumber informasi berdasarkan alamat situs yang
menyimpannya. Pengakses informasi harus mengetahui alamat situs penyimpan informasi, mengetikkannya ke dalam kolom isian alamat pada
browser , dan selanjutnya browser yang akan menghubungi alamat situs
tersebut dan menampilkan informasi yang diinginkan. Oleh karena terdapat jutaan, bahkan milyaran, alamat situs yang masing-
masing menyimpan jutaan halaman informasi, maka akan sangat sulit bagi pengguna untuk mencari informasi yang diinginkan hanya dengan menjelajah
alamat-alamat situs satu demi satu. Kesulitan ini diatasi dengan dibuatnya program komputer yang disebut sebagai mesin pencari search engine. Mesin
pencari adalah situs yang dilengkapi dengan kolom isian pencarian informasi berdasarkan kata kunci yang diberikan. Pencari informasi tinggal mengetikkan
kata-kata kunci, yakni kata atau frasa yang diperkirakan ada di dalam dokumen
