Mencetak dokumen Membuat File Baru, Meyimpan File Dan Membuka File a. Membuat File Baru
Kegiatan Pembelajaran
36
Pada gambar di atas nampak pada item Print terdapat beberapa pengaturan sebelum mencetak dokumen, seperti pengaturan printer jika ingin mengubah
konfigurasi printer, setting halaman, serta print preview dari dokumen yang akan dicetak.
2. Microsoft Power Point
Microsoft power point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.
Microsoft powerpoint akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Powerpoint akan
membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang
semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor
a Fungsi Menu bar
Menu bar awal terdiri dari Home, Insert, Design, Transitions, Animation, Slideshow, Review, View, tetapi akan bertambah sesuai dengan objek
yang sedang dikerjakan. Contoh saat membuat table, maka otomatis menu Design dan Layout akan muncul untuk mengatur table tersebut.
Berikut penjelasan singkat mengenai menubar ribbon pada Power Point 2013.
Gambar 25 Tampilan Menu Awal
Bahasa Indonesia SMP KK E
37
Adapun fungsi menu bar tersebut adalah sebagi berikut. A. Menubar File yang mempunyai fungsi seperti office button pada microsft
office sebelumnya B. Tabs yang terdiri atas beberapa Ribbon
C. Pengganti Menu dan Toolbar yang disebut Ribbon D. Masing-masing Tabs terdiri atas beberapa groups
E. Command Buttons Tombol Perintah F. Dialog Box Launche
untuk membuka task pane terkait suatu groups
Pada menu Design akan tampak pada gambar berikut.
Gambar 19. Tampilan Menu Design 1. Themes Untuk memberikan tema pada slide
2. Format Background Untuk mengubah format Background Slide
Gambar 20. Tampilan Menu Insert 5
3. Photo Album Untuk membuat photo album 4. Video Menyisipkan file video baik di pc atau internet ke dalam file
presentasi
Kegiatan Pembelajaran
38
5. Audio Menyisipkan klip suara atau masuk kedalam slide
Gambar 21. Tampilan Menu Transition 6. Transition to This slide untuk memberikan efek pergantian untuk setiap
slide 7. Sound Memberikan efek suara untuk setiap pergantian slide
8. Duration Pengaturan waktu untuk pergantian slide secara default adalah Auto
9. Advance Slide Pengaturan pergantian slide apakah muncul setelah mouse di klik atau dengan suatu pengaturan waktu tertentu
12 10 11
Gambar 22. Animations
10. Preview Melihat tampilan animasi secara lebih sederhana tampilan sederhana
11. Animation Jenis-jenis animasi yang dapat diberikan pada objek yang dipilih
12. Animation Pane Panel animasi yang dapat digunakan untuk mengatur animasi baik urutan, durasi dan lainnnya
Bahasa Indonesia SMP KK E
39
14 15 13
Gambar 23. Slide Show
13. From Beginning Memulai slide show dari awal atau dengan tombol F5 14. From Curent Slide Slide Show Memulai slide show dari slide yang
diinginkan 15. Hide Slide Menyembunyikan slide dari presentasi tanpa menghapus slide
17
18 16
Gambar 24. New Slide
16. New Slide Untuk menyelipkan slide baru ke presentasi 17. Layout Mengubah tampilan layout pada slide
18. Reset Mengembalikan dormat slide ke format awal
Kegiatan Pembelajaran
40
b Membuat file baru
Perangkat lunak siap digunakan apabila telah tampil antarmuka seperti gambar berikut ini. Perhatikan bahwa Microsoft PowerPoint memulai
dengan menyediakan slide kosong yang merupakan slide pembuka. Microsoft Office Power Point 2013 akan menampilkan berbagai tema, baik
itu yang lokal maupun template yang harus di download terlebih dahulu, seperti tampilan berikut ini
Gambar 25. Templete Slide
Adapun langkah-langkah membuka file baru adalah sebagai berikut. 1 Pilih salah satu themes yang telah disediakan, jika sudah maka
tampilan untuk area kerja slide adalah sebagai berikut
Gambar 26. New Slide 2 Pilih thema slide sesuai dengan keinginan.
3 Atur ukuran dan jenis huruf, klik home pilih jenis huruf dan ukuran. 4 Anda sudah dapat mulai bekerja di halaman powerpoint.
Bahasa Indonesia SMP KK E
41
c Menyimpan file
Cara menyimpan file Microsoft office apapun pada umumnya hampir sama saja.
1 Klik File lalu pilih Save. 2 Dapat pula menggunkan fungsi pada keyboard berupa Ctrl+S
Perintah Save. Adapun tampilan Power Point 2013 ketika masuk di jendela penyimpanan akan seperti tampak pada gambar berikut
Gambar 27. Lokasi Penyimpanan 3 Pilih tempat penyimpanan yang diinginkan lalu Klik. Terdapat 3 menu
penyimpanan sekaligus, yaitu sky drive penyimpanan di database untuk sebuah akun microsoft di internet, My computer penyimpanan
di pc user serta Add a Place yaitu jika user ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda, untuk mencari jendela browse pada penyimpanan
Power Point 2013 user bisa mengklik icon browse yang ada pada bagian my computer.
d Membuka file
Membuka file pada Power Point adalah sebagai berikut. 1 Klik FILE, lalu pilih open
2 Dapat pula dengan menekan ctrl + O, tapilan tampak pada gambar berikut.
Kegiatan Pembelajaran
42
Gambar 28. Membuka Dokumen 3 Pilih salah satu tempat penyimpanan file yang akan dibuka yaitu
Recent Presentation file yang paling terakhir dibuka Sky drive database untuk sebuah akun microsoft di internet, My computer
file-file yang ada di pc user, serta Adda Place bagi user yang ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda
4 Jika file yang akan dibuka ada dalam pc maka klik My computer.