Tata Cara Perencanaan Tempat Pengolahan Sampah TPS 3R Berbasis Masyarakat
43
5. Pengadaan jasa sewa alat alat berat harus memperhitungkan tingkat efisiensi penggunaan dana bantuan sosial dan efektifitas pelaksanaan sehingga program ini benar-benar dapat
memberikan pendapatan dan manfaat yang optimal bagi masyarakat. Serta dipastikan penggunaan alat yang disewa dalam kegiatan fisik di lapangan memang benar-benar tidak
bisa di kerjakan oleh masyarakat setempat.
6.4 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TIM PENGADAAN
Tugas dan tanggung jawab tim pengadaan adalah sebagai berikut: 1. Menyiapkan daftar barangjasa dan pekerjaan yang akan diadakan dan sekaligus
menyiapkan spesifikasi teknisnya; 2. Membuat rencana pembeliaan barang berdasarkan jenis barangjasa dan ketersediaan
penyedia barangjasa dan jadwal rencana pelaksanaan pengadaan. 3. Untuk pengadaan barangjasa yang bernilai di atas Rp. 50.000.000 sampai dengan Rp.
200.000.000 dapat dilakukan dengan pengadaan langsung terhadap 1 satu penyedia barangjasa. Pangadaan langsung dilaksanakan berdasarkan harga yang berlaku di pasar
kepada penyedia yang memenuhi kualifikasi. Pengadaan langsung dilaksanakan oleh 1 satu orang Pejabat Pengadaan.
4. Untuk pengadaan barangjasa yang bernilai diatas Rp. 200.000.000 dilakukan dengan cara
Pemilihan Langsung pasca kualifikasi, metode pemasukan dokumen satu sampul. Proses Pemilihan Langsung pasca kualifikasi satu sampul meliputi
a. Pengumuman b. Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan
c. Pemberian penjelasan d. Pemasukan dokumen penawaran
e. Pembukaan dokumen penawaran f. Evaluasi penawaran
g. Evaluasi kualifikasi h. Pembuktian kualifikasi
i. Pembuatan berita acara hasil pelelangan j. Penetapan pemenang
k. Pengumuman pemenang l. Sanggahan, dan
m. Sanggahan banding apabila diperlukan
6.5 RENCANA PENGADAAN
Beberapa hal penting yang harus diperhatikan dalam rencana pengadaan adalah sebagai berikut:
1. Tentukan jenis-jenis bahan alat yang akan dibeli sewa. a. Pembelian material alat harus sesuai dengan kebutuhan pekerjaan dilapangan pada
Tata Cara Perencanaan Tempat Pengolahan Sampah TPS 3R Berbasis Masyarakat
44
saat itu, sebab jika pembelian terlampau banyak tidak terkontrol maka dapat berlebih merupakan pemborosan, akibatnya dana yang ada bisa tidak cukup untuk membeli
bahan lain atau membayar upah, dan lain-lain.
b. Harus memperhatikan kecukupan dana yang ada untuk kebutuhan lain, misalnya membayar upah pekerjaan dilapangan pemasangan bahan yang dibeli. Hal ini penting
untuk menjaga agar kegiatan dilapangan tetap berjalan terus-menerus ada kemajuan pekerjaan. Jangan sampai dilakukan pembelian bahanalat tetapi tidak dapat
dipasang dilapangan karena tidak ada dana untuk membayar upah kerja;
c. Harus memperhatikan kemampuan gudang untuk menyimpan bahanalat yang dibeli secara baik dan aman, karena pembelian material tanpa mempertimbangkan kapasitas
ruang penyimpanan
atau gudang dapat
mengakibatkan kerusakanhilangnya
bahanmaterial sebelum digunakan. d. Harus dilakukan evaluasi terhadap pengirimanpenerimaan material yang berakibat
terjadinya kemungkinan volume pembelian yang akan melebihi volume RAB. 2. Tetapkan TokoPemasok yang akan memasok bahanalat.
Acuan yang digunakan adalah Daftar TokoPemasok yang telah ditentukan berdasarkan berita acara hasil survey toko material.
3. KSM membuat Surat Pesanan BahanAlat yang ditujukan kepada TokoPemasok yang dipilih. Penting untuk diperhatikan bahwa surat pesanan ini agar sampaikan juga ke bagian
bendahara untuk persiapan pembayarannya. Upaya ini dilakukan untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas kegiatan baik internal KSMwarga maupun dengan pihak
pemasok itu sendiri.
4. Bahan yang diterima di proyek harus diperiksa kesesuaian jumlah dan kualitasnya, kemudian dicatat pada Nota Penerimaan Bahan untuk selanjutnya dapat langsung dipergunakan
dilapangan atau disimpan sementara digudang dengan aman dan baik. Penting untuk diperhatikan, agar Nota Penerimaan BahanAlat ini juga disampaikan kebagian
bendaharakeuangan untuk pembayarannya.
5. Tatacara pembayaran materialalat dilakukan oleh bendahara atau bagian keuangan atau petugas khusus yang telah ditetapkan oleh KSM untuk tugas itu.
6.6 PENGADAAN BARANG DAN JASA OLEH KELOMPOK MASYARAKAT
