Tata Cara Pelaksanaan Pembangunan Fasilitas Tempat Pengolahan Sampah TPS 3R
13
BAB III PASCA PELAKSANAAN FISIK
3.1 PEMBUATAN LAPORAN PENYELESAIAN PELAKSANAAN KEGIATAN
Laporan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan LP2K adalah laporan yang ditandatangani oleh Ketua KSM dengan diketahui TFL 3R dan DinasSKPD terkait kotaKabupaten untuk menyatakan
bahwa seluruh jenis kegiatan telah selesai dilaksanakan kondisi 100 serta siap diperiksa oleh Satker PPLP Provinsi. Kondisi 100 dapat dicapai setelah dilakukan Uji Coba. Uji Coba dilakukan
bersama-sama Satker PPLP Provinsi, TFL, DinasSKPD terkait di kotakabupaten dan Pemerintah Desa.
Pada saat LP2K ditandatangani, seluruh pertanggung-jawaban dana maupun jenis administrasi lainnya harus sudah dilengkapi dan dituntaskan, termasuk realisasi kegiatan dan biaya RKB.
3.2 PEMBUATAN REALISASI KEGIATAN DAN BIAYA
Kelompok Swadaya Masyarakat KSM penerima manfaat membuat rincian Realisasi Kegiatan dan Biaya berikut rekapitulasinya dan diperiksadisetujui
TFL 3R dan DinasSKPD KotaKabupaten. Hal ini sebagai bentuk penjelasan tentang apasaja yang telah dilaksanakan
di lapangan serta penggunaan dana bantuan Bantuan Sosial.
Realisasi Kegiatan dan Biaya RKB harus dibuat sesuai dengan kondisi pada saat LP2K dibuat di lapangan. Hal-hal yang harus dicatat meliputi harga satuan, volume, jumlah HOK terserap,
besar dan distribusi dana dari setiap kegiatan. Catatan harus berdasarkan pada kondisi aktual di lapangan dan sesuai dengan catatan pelaporan harian.
Pada prinsipnya pembuatan RKB merekap atau merangkum seluruh catatan penggunaan dana dan pelaksanaan kegiatan yang dibuat selama pelaksanaan. Gambar-gambar yang
dilampirkan dalam dokumen penyelesaian adalah denah atau lay out, peta situasi, detail konstruksi dan lain-lain. Jika terjadi perubahan pada infrastruktur terbangun, dilakukan
perubahan pada gambar dan harus dituangkan dalam berita acara revisi.
Tata Cara Pelaksanaan Pembangunan Fasilitas Tempat Pengolahan Sampah TPS 3R
14
3.3 LAPORAN AKHIR PEKERJAAN
Laporan akhir pekerjaan dibuat oleh KSM sebagai pihak penerima manfaat bantuan sosial, yang memuat :
1. Laporan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan 2. Realisasi Kegiatan dan Biaya RKB
3. Berita Acara Perubahan Pekerjaan AdendumAmandemen Kontrak 4. Rekapitulasi Laporan Penggunaan Dana LPD Tahap 1, Tahap 2 dan Tahap 3
5. Berita Acara Uji Coba 6. Gambar Pelaksanaan As built Drawing
7. Dokumentasi pelaksanaan kegiatan progres 0, 30, 60, 100 dan dokumentasi proses
kesepakatan rembug wargasosialisasi Dokumen tersebut harus sudah dapat diselesaikan oleh KSM dibantu TFL untuk disampaikan
kepada Satker PPLP Provinsi selambat-Iambatnya 1 satu minggu sejak tanggal serah terima pekerjaan. Jika sampai batas waktu tersebut dokumen penyelesaian belum bias dituntaskan,
maka Ketua KSM dan TFL diketahui DinasSKPD KotaKabupaten harus membuat Berita Acara Keterlambatan dan Kesanggupan Penyelesaiannya untuk disampaikan kepada Satker PPLP
Provinsi.
3.4 SERAH TERIMA INFRASTRUKTUR
