Struktur Organisasi Deskripsi Umum
a Mengecek absensi. b Membuat data penggajian serta pelaksanaan pemberian gaji
karyawan. 3 Seksi Kendaraan
Bagian ini mempuanyai tugas yaitu bertanggung jawab atas semua kegiatan dan kelancaran lingkungan perusahaan. Seksi
kendaraan mempunyai tugas antara lain: a Mengatur pemakaian kendaraan dan pemeliharaanya.
b Mengawasi keluar masuk kendaraan. c Mengatur tugas-tugas pengemudi.
d Pengaturan antar jemput karyawan. 4 Seksi Keamanan
Bagian ini mempunyai tugas antara lain: a Mengatur tugas dan bertanggung jawab keamanan pabrik maupun
lingkungan. b Mengurus kelancaran transportasi di lingkungan perusahaan.
5 Manajer Produksi Bagian ini bertanggung jawab terhadap segala hal yang
berkaitan dengan proses produksi, dari pengolahan bahan baku hingga menjadi barang yang siap dikirimkan. Bagian ini dipimpin
oleh manajer produksi yang bertindak sebagai perencana dan
pelaksana yang berhubungan dengan proses produksi meliputi jumlah yang dihasilkan, jenis yang dihasilkan dan kualitas dari hasil
produksi. Tugas manajer produksi antara lain: a Mengkoordinasi semua kegiatan tenaga kerja yang ada pada
bagian produksi. b Membuat perintah produksi untuk setiap bagian proses produksi.
c Mencatat kebutuhan bahan baku dan bahan penolong, jumlah tenaga kerja dsb.
d Mengawasi pembuatan barang serta menerima laporan dari setiap pelaksana produksi.
6 Kepala Seksi Akuntansi dan Keuangan Kepala bagian ini bertanggung jawab terhadap administrasi
keuangan meliputi sirkulasi keuangan dalam setiap bagian. Atas pengendalian dan pembukuan keluar masuk keuangan perusahaan
menjadi tanggung jawab dari perusahaan ini. Kepala seksi akuntansi dan keuangan membawahi 4 bagian, antara lain:
a Urusan Akuntansi dan Keuangan Kepala akuntansi dan keuangan mempunyai tugas antara
lain: 1 Analisa kontrol intern organisasi.
2 Mencatat semua masalah keuangan perusahaan dalam menjalankan operasinya.
3 Pengawasan biaya produksi. 4 Perencanaan anggaran belanja perusahaan.
5 Membuat laporan neraca, laba rugi dan perpajakan. b Urusan Marketing
Kepala urusan marketing mempunyai tugas yaitu menawarkan order dengan ketentuan-ketentuan kualitas dan
kuantitas tertentu dan waktu penyelesaiannya. Dan bagian pemasaran mempunyai tugas berkoordinasi dengan bagian
produksi dalam hal seksi gudang untuk mengetahui stok bahan baku yang tersedia sehingga dapat dibuat perencanaan produksi
yang sesuai dengan stok bahan baku. c Urusan Piutang Dagang
Kepala urusan piutang dagang mempunyai tugas yaitu: 1 Membuat laporan atau mencatat pengeluaranpemasukan kas
yang bersifat piutang perusahaan berdasarkan bukti yang sesuai.
2 Membuat laporan keuangan pengeluaranpemasukan kas bank perusahaan yang bersifat piutang perusahaan berdasarkan
bukti yang sesuai.
3 Membuat buku besar piutang perusahaan. d Urusan Utang Dagang
Kepala urusan Utang dagang mempunyai tugas yaitu: 1 Membuat laporan, mencatat pengeluaranpemasukan kas yang
bersifat hutang perusahaan berdasarkan bukti yang sesuai. 2 Membuat laporan, mencatat pengeluaranpemasukan kas bank
perusahaan yang bersifat hutang perusahaan berdasarkan bukti yang sesuai.
Untuk lebih jelasnya struktur organisasi di PT. Kosoema Nanda Putra dapat dilihat dalam gambar berikut:
Gambar 3. Struktur Organisasi PT. Kosoema Nanda Putra
Seksi akuntansi dan keuangan
Kepala seksi mekanik
Direktur
Seksi Marketing
seksi hutang dagang
Seksi Keamanan
Seksi Penggajian
HRD
Kepala seksi administrasi dan
keuangan
Kepala seksi produksi
Seksi umum
Kepala urusan mekanik
Kepala Divisi
Manager Produksi
Seksi kendaraan
Seksi Piutang
Kepala urusan utility
Kepala urusan palet
Kepala seksi utility dan bengkel
Kepala urusan produksi
Kepala urusan warping sizing
Kepala urusan bengkel
Kepala seksi PPC
Komisaris