2. Struktur Organisasi
Setiap perusahaan
mempunyai masalah-masalah
dalam menjalankan kegiatan organisasi. Dengan mempunyai struktur formal
untuk menjadi agen orang melaksanakan tugas yang mengarah pada pencapaian perusahaan. Setiap struktur organisasi telebih dahulu
memusatkan perhatian pada kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk pencapaian tugas manajemen, menganalisis jabatan-jabatan yang
dilakukan orang dengan minat dan mempunyai kualifikasi tertentu ditarik untuk memegang jabatan. Koordinasi tentang kegiatan setiap karyawan
merupakan tanggung jawab penting bagi seorang manajer. Kerjasama antar karyawan baik tingkat bawah, menengah, maupun
tingkat atas, maka perlu dijelaskan gambaran tentang struktur organisasi yang bersumber langsung dari Swalayan Relasi Jaya Surakarta.
Keterangan bagan IV.1 bagan IV.1 terlampir:
a. Direktur
Pusat kebijakan perusahaan, menentukan, mengkoordinasikan, dan menetapkan fungsi dari masing-masing bagian dalam struktur
organisasi perusahaan. Direktur merupakan pemegang pimpinan dan tanggung jawab utama dalam perusahaan.
Direktur utama mempunyai tugas utama sebagai berikut: 1
Mengusahakan mencapai target penjualan yang telah ditetapkan. 2
Mengusahakan agar pramuniaga selalu memberikan pelayanan yang memuaskan kepada konsumen atau pengunjung.
3 Mengajukan saran-saran dalam membuat target penjualan.
4 Mengubah dan mengurangi anggaran pembelian.
5 Mengajukan usul-usul mengenai mutasi promosi tenaga kerja.
6 Menciptakan suasana kerja yang harmonis.
b. Manajer Pusat
Pendelegasi wewenang dan kebijakan dari pimpinan kepada seluruh karyawan. Juga membantu pimpinan dalam menjalankan tugasnya,
yaitu dengan memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan. c.
LITBANGWAS Penelitian, Pengembangan, dan Pengawasan Pengawas yang mengontrol dan meneliti seluruh kegiatan operasional
swalayan. d.
MO Manajer Operasi Pedan Koordinator yang memimpin kegiatan operasional cabang Pedan.
e. MO Manajer Operasi Boga
Koordinator dari restoran atau usaha boga yang dimiliki Swalayan Relasi Jaya Surakarta di daerah sekitar kampus Universitas
Muhamadiyah Surakarta. f.
MO Manajer Operasi Wisma Kasatrian Bertanggungjawab atas koordinasi kegiatan dan operasional wisma
kasatrian.
g. Koordinator Produksi dan Foto
Bertanggungjawab mengawasi jalannya proses produksi, jumlah produksi, mengontrol dan merawat peralatan produksi. Juga
bertanggungjawab dalam usaha cuci cetak foto. h.
Koordinator Hubungan Masyarakat HUMAS Perantara antara swalayan dengan pihak luar atau pihak ketiga.
Melakukan negosiasi dan segala urusan yang berkenaan dengan pihak luar swalayan.
i. Koordinator Swalayan
Bertanggungjawab atas jalannya operasional swalayan, pembelian dan penjualan produk.
j. Koordinator Barang dan Gudang
Bertugas mengawasi dan membuat laporan tentang keluar masuk barang di gudang, serta inventarisasi barang.
k. Koordinator ATK Alat Tulis Kantor dan Souvenir
Bertanggungjawab atas operasional barang-barang di bagian alat tulis dan souvenir.
l. Koordinator Administrasi dan Sumber Daya Manusia
Membantu manajer pusat dalam pengelolaan sumber daya manusia. Bertanggungjawab atas transaksi keuangan perusahaan, surat
menyurat, dan penyimpanan dokumen perusahaan.
Kategori