Peran dan Tanggung jawab Managemen Konstruksi dalam Tahap Pelaksanaan Konstruksi

f. Berita acara rapat penjelasan dan addenda g. Surat penawaran kontraktor beserta lampiran-lampirannya h. Surat pelulusan pekerjaan i. Surat perintah kerja Hal lain yang harus disiapkan manajemen konstruksi pada tahap pelelangan adalah metode pelaksanaan konstruksi secara detail setiap pekerjaannya.

2.4.3. Peran dan Tanggung jawab Managemen Konstruksi dalam Tahap Pelaksanaan Konstruksi

Tujuan pada tahap ini adalah mewujudkan bangunan yang dibutuhkan oleh pemilik proyek yang sudah dirancang oleh konsultan perencana dalam batasan biaya, waktu yang sudah disepakati, serta dengan mutu yang telah disyaratkan. Kegiatan Manajemen Konstruksi pada tahap pelaksanaan proyek berdasarkan kontrak CMAA: 1. Manajemen Proyek a. Manajemen lapangan dan prosedur komunikasi pada tahap konstruksi b. Rapat lapangan proyek c. Koordinasi atas konsultan-konsultan mandiri d. Penyelesaian pokok e. Penyelesaian akhir f. Review atas permintaan perubahan atas waktu dan biaya kontrak g. Material untuk operasi dan pemeliharaan h. Review atas mutu 2. Manajemen Waktu Universitas Sumatera Utara a. Master schedule b. Schedule konstruksi dari kontraktor c. Review ketepatan schedule d. Review manajemen konstruksi atas permintaan perpanjangan waktu e. Perbaikan schedule 3. Manajemen Biaya a. Alokasi biaya pada schedule konstruksi dari kontraktor b. Pengawasan atas order perubahanchange order c. Rapat lapangan proyek d. Pencatatan biaya 4. Manajemen Informasi a. Laporan pemeliharaan schedule b. Laporan biaya proyek c. Revisi biaya proyek dan konstruksi d. Laporan cash flow e. Laporan pembayaran atas kemajuan pelaksanaan f. Laporan order perubahan g. Laporan program K3 dari kontraktor Menurut Oberlader, peran dan tanggung jawab manajemen konstruksi pada tahap pelaksanaan proyek adalah sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara Tabel 2.2. Peran Manajemen Konstruksi pada Tahap Pelaksanaan No Jenis Pekerjaan Kegiatan Tugas dan Tanggung Jawab Manajemen Konstruksi 1 Contracts-Construction kontrak Mempersiapkan dokumen kontrak 2 Rapat Pre-Construction rapat sebelum pelaksanaan proyek Mengatur, memimpin dan mencatat hasil rapat 3 Rapat Bulanan Proyek Mengatur, memimpin dan mencatat hasil rapat 4 Rapat Bulanan Team Mengatur, memimpin dan mencatat hasil rapat 5 Asuransi dan Kompensasi Tenaga Kerja Workmens Compensation Memberi arahan, memonitor dan menyimpan dokumen perjanjian 6 Pemasukan Dokumen Submitals, Shop Drawing dan Sampels contoh Mengkoordinasikan, mengirim dan mereview 7 Penjadwalan aktifitas pelaksanaan pekerjaan jangka pendek Menyiapkan, memonitor, menetapkan, menyetujui jadwal yang disusun oleh kontraktor 8 Penyusunan Schedule acuan Menyiapkan 9 Pekerjaan penunjang pelaksanaan proyek Merekomendasikan dan menyarankan 10 Pengamanan lapangan Memberi masukan dan membuat perencanaan 11 Site facilities Field layout Mengkoordinasikan, memeriksa tentang kepraktisan tempat yang akan digunakan 12 Temporary facilities Mencatat kebutuhan akan fasilitas tersebut, merencanakan dan mengkoordinasikan 13 Rapat mingguan pekerjaan Mengorganisasikan, memimpin dan mencatat hasil rapat 14 Metode konstruksi, prosedur pelaksanaan pekerjaan Memperhatikan dan meneliti 15 Pengkoordinasian kontraktor Membuat rencana koordinasi 16 Laporan kondisi lapangan Menyiapkan dan mereview 17 Keamanan lapangan dan pekerjaan Memperhatikan dan membuat laporan sistem pengamanan lapangan 18 Permintaan pembayaran Mereviewmemeriksa, menyetujui proses pembayaran 19 Menghindari hukum gadaiganti rugi Mengkoordinasikan, memeriksa dan menyusun strategi untuk menghadapinya 20 Change Order Mereview memeriksa, menyetujui proses pembayaran 21 Quality Control Memeriksa, mengevaluasi dan melaporkan 22 Test lapangan Menyusun dan mengkoordinasikan 23 Pelaksanaan pekerjaan Memonitor dan memotivasi 24 Equipment pembelian oleh owner Mengkoordinasikan, menjadwalkan, installation dan start up 25 Penerimaan equipment Mengkoordinasikan pengirimana di lapangan, mengatur penyimpanannya 26 As built drawing Mengkoordinasikan dan memonitor Sumber : Ayip, Garold D. Oberlader Universitas Sumatera Utara

2.5. K3 dalam Manajemen Konstruksi