2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dan tanggung jawab pada masing-masing bagian pada PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Direktur
Tugas dan tanggung jawab direktur antara lain: -
Pemimpin tertinggi di perusahaan yang menetapkan langkah-langkah pokok dalam melaksanakan kebijakan dan sasaran-sasaran perusahaan.
- Menyetujui dan menandatangani surat-surat penting yang berkenaan
dengan perusahaan. -
Bertanggungjawab atas semua kegiatan operasional perusahaan serta kontinuitas kegiatan perusahaan dan bertindak sebagai Management
Representative. 2.
Kepala Divisi Produksi Tugas dan tanggung jawab kepala divisi produksi antara lain:
- Bertanggung jawab atas semua kegiatan produksi di lantai pabrik dan
memproduksi produk yang berkualitas. -
Bertanggung jawab sebagai Deputy Management Representative. -
Melaksanakan rencana kerja operasional pabrik agar berjalan lancar dan memenuhi target.
- Melakukan pembinaan sumber daya manusia di lingkungan pabrik.
3. Kepala Divisi Pemasaran
Tugas dan tanggung jawab kepala divisi pemasaran: -
Bertanggung jawab atas semua aktivitas keuangan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
- Bertanggung jawab atas peningkatan kuantitas penjualan melalui strategi-
strategi pemasaran. 4.
Kepala Divisi Finance and Accounting Tugas dan tanggung jawab kepala divisi finance and accounting:
- Bertanggung jawab atas semua aktivitas keuangan perusahaan.
- Bertanggung jawab atas semua yang berhubungan dengan pembelian
barang atau bahan guna operasional perusahaan. 5.
Kepala Divisi Pembelian Tugas dan tanggung jawab kepala divisi pembelian:
- Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier.
- Mengawasi efektivitas dan efisiensi pembelian.
- Mengeluarkan Purchasing Order PO.
6. Kepala Divisi HRD dan General Affair
Tugas dan tanggung jawab kepala divisi HRD dan general affair: -
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi guna menunjang kontinuitas operasional perusahaan.
- Bertanggung jawab atas kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya
manusia dalam perusahaan. 7.
Supervisor Produksi Tugas dan tanggung jawab supervisor produksi:
- Bertanggung jawab atas kegiatan proses produksi spring bed.
- Bertanggung jawab atas kualitas produk spring bed yang diproduksi.
- Bertanggung jawab atas jumlah produk yang diproduksi.
Universitas Sumatera Utara
8. Supervisor Maintenance
Tugas dan tanggung jawab supervisor maintenance: -
Bertanggung jawab atas kelangsungan mesin-mesin yang dioperasikan. -
Bertanggung jawab atas pemeliharaan mesin dan peralatan. 9.
Supervisor Financial Tugas dan tanggung jawab supervisor financial:
- Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Finance and
Accounting sehubungan dengan setiap kegiatan financial. -
Melaporkan serta membuat pembukuan atas pembayaran pajak. 10.
Supervisor Accounting Tugas dan tanggung jawab supervisor accounting:
- Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Finance and
Accounting sehubungan dengan setiap pembayaran pajak. -
Melaporkan serta membuat pembukuan atas setiap kegiatan pembelian. 11.
Supervisor Pembelian Tugas dan tanggung jawab supervisor pembelian:
- Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Pembelian
sehubungan dengan setiap kegiatan pembelian. -
Melaporkan serta membuat pembukuan atas setiap kegiatan pembelian. 12.
Supervisor Keamanan Tugas dan tanggung jawab supervisor keamanan:
- Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi HRD dan General
affair sehubungan dengan setiap kegiatan keamanan.
Universitas Sumatera Utara
- Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan keamanan.
13. Supervisor Distribusi
Tugas dan tanggung jawab supervisor distribusi: -
Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi HRD dan General affair sehubungan dengan setiap kegiatan distribusi.
- Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan distribusi.
14. Supervisor Gudang
Tugas dan tanggung jawab supervisor gudang: -
Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Pemasaran sehubungan dengan setiap kegiatan gudang.
- Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan gudang.
15. Supervisor Transportasi Tugas dan tanggung jawab supervisor transportasi:
- Bertanggung jawab langsung kepada kepala HRD dan General affair
sehubungan dengan setiap kegiatan transportasi. -
Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan distribusi 16. Supervisor Penjualan
Tugas dan tanggung jawab supervisor penjualan: -
Bertanggung jawab langsung kepada kepala HRD dan General affair sehubungan dengan setiap kegiatan penjualan.
- Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan penjualan
Universitas Sumatera Utara
17. Karyawan
Tugas dan tanggung jawab karyawan: -
Karyawan bekerja sesuai dengan bagian pekerjaan yang telah ditetapkan perusahaan.
2.3.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja
Kategori