Berdasarkan dari definisi kompetensi ini, maka beberapa makna yang terkandung di dalamnya adalah sebagai berikut.
1. Karakteristik dasar underlying chatacteristic kompetensi adalah bagian dari
kepribadian yang mendalam dan melekat pada seseorang serta mempunyai perilaku yang dapat diprediksi pada berbagai keadaan tugas pekerjaan.
2. Hubungan kausal causally related berarti kompetensi dapat menyebabkan atau
digunakan intuk memprediksi kinerja seseorang, artinya jika mempunyai kompetensi yang lebih tinggi, maka akan mempunyai kinerja tinggi pula sebagai
akibat. 3.
Kriteria criterian referenced yang dijadikan sebagai acuan, bahwa kompetensi secara nyata akan memprediksi seseorang dapat bekerja dengan baik, harus terukur
dan spesifik atau terstandar Moeheriono, 2009.
2.2.2. Cara Menentukan Kompetensi
Merujuk pada konsep-konsep dasar tentang kompetensi seperti yang telah di ungkapkan oleh spencer atau mengacu The Competency Handbook, ada beberapa
pedoman dasar untuk mengembangkan sistem kompetensi ini, yaitu sebagai berikut.
1. Mengidentifikas pekerjaan pada posisi-posisi kunci dari deskripsi jabatan job
description yang nantinya akan dibuat sebagai kompetensi modelnya. 2.
Melakukan analisis jabatan job analysis lebih mendalam mengenai proses kerja yang sangat penting, yaitu cara kerja, waktu kerja, hubungan kerja, tanggung
jawab pada posisi - posisi kunci tersebut.
Universitas Sumatera Utara
3. Melakukan survey mengenai kompetensi apa saja yang dibutuhkan agar dapat
berhasil melaksanakan pekerjaan nantinya Moeheriono, 2009. Menentukan skala tingkat penguasaan kompetensi dapat dilakukan dengan
pembuatan skala, misalkan skala 1 sangat rendah, 2 rendah, 3 sedang, 4 baik, 5 sangat baik atau menggunakan skala b basic, I intermediate, A advance atau E
expert Moeheriono, 2009.
2.2.3. Mengembangkan Sistem Kompetensi
Menurut Moeheriono 2009, sistem perkembangan kompetensi pada setiap organisasi wajib dan harus dikembangkan seluas-luasnya, dalam rangka
mengembangkan manajemen sumber daya manusia atau SDM - nya. Manfaat dan
keuntungan dalam pengembangan sistem kompetensi ini adalah sebagai berikut.
1. Dapat dipakai sebagai acuan kesuksesan awal bekerja seseorang. Model
kompetensi yang akurat ini akan dapat menentukan dengan tepat pengetahuan serta keterampilan apa saja yang dubutuhkan untuk keberhasilan dalam suatu
pekerjaan tersebut. Apabila seseorang memegang posisi jabatan tertentu, maka harus mampu memiliki kompetensi yang dipersyaratkan pada posisinya.
2. Dapat dipakai sebagai dasar merekrut karyawan yang baik dan handal. Apabila
telah berhasil ditentukan kompetensi - kompetensi apa saja yang diperlukan bagi suatu posisi tertentu, maka dengan mudah dapat dijadikan sebagai kriteria dasar
rekrutmen karyawan baru. 3.
Dapat dipakai sebagai dasar penelitian dan mengembangkan karyawan selanjutnya. Hasil identifikasi kompetesi pekerjaan yang akurat dapat juga
Universitas Sumatera Utara
dipakai sebagai tolok ukur kemampuan seseorang. Dengan demikian, berdasarkan sistem kompetensi ini dapat diketahui apakah sesorang sudah
memiliki kompetensi tertentu yang disyaratkan. 4.
Dapat dipakai sebagai dasar penilaian kinerja dan pemberian kompensasi reward bagi karyawan berprestasi atau sebagai hukuman punishment bagi
karyawan tidak berprestasi. Akhirnya, kompetensi dapat juga dikaitkan dengan sistem kompensasi dan hukuman. Dengan adanya model kompetensi yang telah
dibuat untuk setiap posisi, maka dapat diukur seberapa besar kemampuan seseorang dalam memenuhi persyaratan kompetensi yang telah ditentukan
baginya. 5.
Pihak manajemen bisa menarik kesimpulan bahwa kompetensi sangat bermanfaat untuk training need analysis atau TNA.
2.2.4. Tujuan dan Sasaran Analisis Kompetensi
