Fase Implementation Governance Switch

87

4.3.9 Fase Implementation Governance

Tahapan ini bertujuan untuk menyusun rekomendasi untuk pelaksanaan tata kelola sistem dan tata kelola teknologi informasi secara struktur. Tata kelola IT adalah suatu kerangka kerja yang mengatur dan mengelola keseluruhan proses perencanaan, realisasi, operasional, pengamanan, kelangsungan layanan, dan evaluasi internal penyelenggaraan TIK melalui jalur kepemimpinan yang tegas dan transparan untuk menjamin bahwa investasi TIK menunjang dan sesuai dengan aspek strategis dari tugas pokok dan fungsi suatu organisasi. Saat ini untuk tata kelola teknologi informasi di SMA Plus PGRI Cibinong merupakan tanggung jawab Departemen IT SMA Plus PGRI Cibinong. Departemen ini dibentuk sejak tahun 2005 berdasarkan surat keputusan Kepala Sekolah. Tujuan didirikannya Departemen ini adalah untuk mengembangkan IT di SMA Plus PGRI Cibinong untuk mendukung Visi dan Misi sekolah. Perkembangan TI yang terlihat saat ini antara lain tersedianya jaringan internet, jumlah PC yang mencukupi, maintenance komputer yang dilakukan sendiri, dan kemampuan pendidik dalam menggunakan teknologi informasi dalam proses belajar mengajar dikarenakan banyak pelatihan-pelatihan secara rutin diberikan oleh Departemen IT. Tim Departemen IT saat ini berjumlah 11 orang dengan pembagian tugas terlihat pada Tabel 17. Tabel 17 Pembagian Tugas Departemen IT SMA Plus PGRI Cibinong No Tugas Jumlah 1 Pimpinan Departemen IT 1 orang 2 Saff Rekayasa Perangkat Lunak RPL 1 orang 3 Staff Teknik Komputer Jaringan TKJ 3 orang 4 Staff Multimedia MM 2 orang 5 Staff Warbelsera 1 orang 6 Staff pengembangan bisnis 3 orang Mengacu kepada Surat Edaran Kementrian Keuangan Republik Indonesia Nomor: SE-5PJ2011 tentang Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK dijelaskan bahwa tata kelola IT terdiri dari pengelolaan keamanan informasi, pengelolaan layanan TIK, pengelolaan pengembangan TIK, pengelolaan kelangsungan layanan TIK, pengelolaan proyek TIK, serta pemantauan dan 88 evaluasi kinerja TIK. Detail usulan yang dilakukan pada fase implementation governance ini dapat dilihat pada Lampiran 24. Selanjutnya usulan tata kelola IT ini akan dilaksanakan oleh tim IT Departemen IT SMA Plus PGRI Cibinong dengan didukung oleh surat keputusan Kepala Sekolah.

4.3.10 Fase Change Management