Membuat Daftar Kandidat Entitas Definisi Entitas dan Relasi

65

a. Membuat Daftar Kandidat Entitas

Kandidat entitas merupakan entitas yang akan menjadi bagian dari perencanaan arsitektur enterprise. Untuk menentukan kandidat entitas, penentuannya didasarkan pada kondisi area fungsional utama pada value chain yang telah terdefinisi sebelumnya. Entitas bisnis yang diidentifikasi adalah entitas penerimaan peserta didik baru, entitas operasional akademik, entitas penglepasan peserta didik alumni, entitas manajemen keuangan, entitas manajemen sarana prasarana, entitas manajemen kepegawaian, dan entitas pengelolaan teknologi informasi. Entitas yang terdefinisi diatas merupakan hasil pendefinisian fungsional utama dari value chain dimana ketujuh entitas bisnis tersebut hanya merupakan entitas bisnis belum sebagai entitas data. Oleh karena itu perlu dilakukan identifikasi entitas data.Entitas data diperoleh dari fungsi bisnis menjadi entitas data. Proses identifikasi data dilakukan per fungsi bisnis atau per entitas bisnis. Hal ini untuk memastikan bahwa entitas data yang teridentifikasi mendukung fungsi bisnis. Entitas bisnis dan entitas data yang teridentifikasi adalah entitas yang mewakili seseorang, tempat, benda, aktivitas atau kejadian yang penting bagi bisnis. Masing-masing entitas bisnis diturunkan menjadi entitas data sehingga rencana pendefinisian entitas data dapat terbentuk. Selengkapnya entitas bisnis dan entitas data dapat dilihat di Lampiran 14. Dari Lampiran 14 dapat disimpulkan bahwa terdapat 1 entitas data pada entitas bisnis penerimaaan peserta didik baru, 18 entitas data pada entitas bisnis operasional akademik, 2 entitas data pada entitas bisnis penglepasan peserta didik, 2 entitas data pada entitas bisnis manajemen keuangan, 2 entitas data pada entitas bisnis pengelolaan TI, 8 entitas data pada entitas bisnis manajemen kepegawaian, dan 3 entitas data pada entitas bisnis manajemen sarana prasarana. Sehingga total entias data adalah 36 entitas.

b. Definisi Entitas dan Relasi

Tahapan ini bertujuan untuk membuat pendefinisian dan deskripsi mengenai masing-masing entitas yang terdapat pada arsitektur data. Entitas data dapat merupakan orang, tempat, benda, atau kejadian. Dua entitas data dapat membentuk relasi. Hubungan antara entitas data digambarkan dengan 66 menggunakan skema diagram. Pada tesis ini skema diagram yang digunakan adalah Class diagram. Skema Class diagram yang dihasilkan dapat dilihat pada Gambar 12.

c. Hubungan Fungsi Bisnis Dengan Entitas Data