Sistem Informasi penerapan SNP SMA Plus PGRI Cibinong

58

1. Kondisi saat ini

Tahapan ini dilakukan untuk memahami kondisi aplikasi yang ada saat ini. Untuk memahami kondisi aplikasi saat ini, hal yang harus dilakukan mencakup pemahaman terhadap:

a. Sistem Informasi penerapan SNP SMA Plus PGRI Cibinong

Saat ini Sistem informasi yang ada masih bersifat manual dan konvensional. Penyimpanan data masih tersebar di beberapa tempat, sehingga menyulitkan untuk memberikan informasi secara tepat dan akurat. Dari hasil pengamatan secara langsung sebagian besar informasi yang ada diolah secara manual menggunakan aplikasi pengolah data seperti Word, Power point dan Excell yang sangat sederhana dan dibuat sendiri oleh user. Selain itu untuk pelayanan informasi kepada masyarakat saat ini terdapat website sekolah dengan alamat www.smapluspgr i.sch.id Dengan kondisi sistem informasi yang ada saat ini informasi menjadi tumpang tindih dan tidak terintegrasi satu sama lain sehingga untuk pencarian data dan , namun website ini belum mampu mengelola semua informasi dari fungsi-fungsi bisnis sekolah. Ada dua program aplikasi yang telah dikembangkan saat ini yaitu SMS Gateaway dan e-learning. Aplikasi SMS Gateaway merupakan kerjasama sekolah dengan indosat cabang Bogor, SMS Gateaway digunakan untuk penyampaian informasi secara langsung kepada peserta didik dan orang tua wali peserta didik berupa pengumuman sekolah, data kehadiran peserta didik, pooling, ucapan greeting, quiz, dan opini. Aplikasi ini dalam penggunaannya mengalami beberapa kendala, dari peserta didik yang selalu berganti-ganti nomer handphone dan karena aplikasi ini merupakan kerjasama dengan indosat maka nomor yang digunakan harus nomor indosat dan tidak bisa dari provider lain. Aplikasi lainnya adalah e-learning. Saat ini penggunaannya belum maksimal dikarenakan konten yang tersedia untuk e-learning belum banyak serta peserta didik dan pendidik yang belum siap untuk merubah model pembelajaran konvensional ke model pembelajaran yang menggunakan media elektronik khususnya internet sebagai sistem pembelajarannya. Ketidak siapan ini dikarenakan belum meratanya pengetahuan mengenai penggunaan komputer, aplikasi, dan internet. 59 informasi dibutuhkan waktu yang cukup lama. Saat ini setiap informasi tidak memiliki standarisasi data dan proses, hal ini akan menyulitkan dalam pengembangan teknologi informasi sebagai alat penunjang bisnis di SMA Plus PGRI Cibinong dalam rangka peningkatan layanan terhadap masyarakat.

b. Penggunaan Aplikasi