82
menyeluruh. Hanya 6 dari 22 atau 28 entitas saat ini saja yang sesuai dengan entitas data yang diusulkan yaitu entitas pendidik, peserta didik, mata pelajaran,
kelasruangan, staff tenaga kependidikan, dan nilai. Sedangkan untuk entitas data saat ini yang tidak terdapat dalam usulan nantinya tetap dapat dimanfaatkan
untuk entitas data yang terkait.
4.3.7.3 Perbandingan Aplikasi
Berdasarkan matriks antara fungsi bisnis dan modul aplikasi pada Lampiran 13 diperoleh gambaran ideal tentang modul-modul aplikasi yang
seharusnya ada untuk mendukung fungsi bisnis. Dari hasil perbandingan aplikasi yang ada saat ini dengan aplikasi yang diusulkan terlihat pada Lampiran 21.
Terdapat 25 modul aplikasi atau 75 modul aplikasi yang belum tersedia. Dengan gap analisis aplikasi dapat diketahui aplikasi apa saja yang perlu di pertahankan
dan dimodifikasi juga aplikasi apa saja yang perlu diganti secara keseluruhan. Dari hasil analisis didapatkan bahwa aplikasi SMS Gateaway dan e-learning yang
ada saat ini harus diganti dengan aplikasi yang disusulkan karena belum mampu memenuhi fungsi bisnis yang berjalan pada saat ini.
4.3.7.4 Perbandingan Platform Teknologi
Dari hasil perbandingan platform teknologi yang ada saat ini dengan arsitektur ideal yang diusulkan pada Lampiran 22, diperoleh beberapa kesimpulan
antara lain: a.
Dengan konsep client server maka seluruh distribusi data dan aplikasi akan berpusat pada server. Untuk itu perlu dilakukan penambahan satu buah server
dengan mengoptimalkan server yang sudah ada sebelumnya. Kedua server ini akan berfungsi sebagai application server dan database server.
b. Penambahan PC dengan spec Core i3 2.5 GHz dilakukan pada laboratorium
komputer 1 dan laboratorium komputer 2 serta warbelsera dikarenakan ditempat ini proses pembelajaran TIK kepada peserta didik dan pelatihan-
pelatihan kepada pendidik dilakukan. Penambahan ini merupakan investasi untuk lima tahun kedepan. Untuk PC yang ada pada laboratorium ini
sebelumnya di optimalkan untuk unit-unit organisasi lain yang membutuhkan lebih banyak PC untuk fungsi bisnis nya.
83
c. Satu penambahan teknologi baru yaitu mesin absensi fingerprint untuk
pendidik, tenaga kependidikan, dan tenaga layanan khusus. Penempatan mesin ini ada di ruang guru, tata usaha, dan ruang research center.
d. Perlu dilakukan penggantian ukuran monitor untuk monitor 14 digantikan
dengan monitor LCD 17 dengan pertimbangan resolusi gambar yang lebih baik.
e. Dilakukan penggantian perangkat lunak untuk bahasa pemrograman dari
visual basic 6 ke PHP karena perangkat lunak ini opensource. f.
Penambahan perangkat lunak open source berbasis linux yaitu gimp, blender, dan bluefish direncanakan menjadi perangkat lunak untuk migrasi dari 3dmax
7, adobe photoshop CS3, dan adobe dreamweaver yang berbasis windo ws.
4.3.8 Migration Planning
Tujuan dari tahapan ini adalah merencanakan proses migrasi atau peralihan dari sistem yang lama ke yang baru agar penerapan sistem informasi yang akan
dibangun menjadi terarah dan berjalan dengan baik. Proses migrasi meliputi penentuan prioritas project, resourcing dan biaya, dan meminimalisasi resiko.
4.3.8.1 Prioritas project
Salah satu tujuan penerapan arsitektur aplikasi adalah menentukan prioritas dan merumuskan urutan modul aplikasi yang harus dikerjakan. Salah satu
pendekatan yang digunakan untuk menentukan urutan pengembangan modul aplikasi di SMA Plus PGRI Cibinong adalah berdasarkan kebijakan dari unsur
pimpinan di sekolah. Untuk Tahun 20112012 kebijakan yang diambil oleh unsur pimpinan sekolah adalah menitik beratkan kepada pelayanan yang optimal,
peningkatan kinerja pendidik dan staff, pengembangan infrastruktur, dan manajemen keuangan.
Pelayanan yang optimal ditujukan kepada peserta didik, orang tua, dan masyarakat. Pelayanan yang dimaksud antara lain pelayanan didalam kegiatan
belajar mengajar, pelayanan ketersediaan informasi kepada masyarakat, dan pelayanan laporan perkembangan peserta didik.
Peningkatan kinerja pendidik dan staff diperlukan untuk meningkatkan kemampuan serta menambah wawasan pendidik dan staff. Peningkatan kinerja
