Resourcing dan Biaya Migration Planning

85 Urutan Kebijakan sekolah Kandidat urutan modul aplikasi Aplikasi sistem penghargaan pegawai Aplikasi sertifikasi profesi Aplikasi promosi Aplikasi mutasi pegawai 3 Pengembangan infrastruktur Aplikasi sarana prasarana Aplikasi kelengkapan TI 4 Manajemen Keuangan Aplikasi pembiayaan Aplikasi pendanaan Aplikasi pelaporan keuangan

4.3.8.2 Resourcing dan Biaya

Untuk pengembangan Sistem Informasi Penerapan SNP dibutuhkan sumber daya yang cukup. Terdapat tiga sumber daya yang terkait dengan pengembangan sistem, yaitu perangkat keras, perangkat lunak, dan manusia. Untuk sumber daya perangkat lunak dan perangkat keras sudah teridentifikasi pada fase technology architecture sedangkan untuk sumber daya manusia akan diidentifikasi pada fase ini. Sumber daya manusia merupakan faktor penting yang harus dipersiapkan dalam pengembangan sistem, karena manusia merupakan pengguna dan pengembang dari sistem informasi ini nantinya. Berkaitan dengan hal tersebut maka sumber daya manusia perlu dipilih dan ditentukan. Sumber daya manusia yang terlibat dalam pengembangan sistem dapat dibagi kedalam tujuh bagian berdasarkan tugasnya Tabel 16, antara lain: Tabel 16 Tugas dan jumlah sumber daya manusia No Tugas Jumlah 1 Pimpinan proyek 1 orang 2 Desainer 2 orang 3 Sistem analis 2 orang 4 Programmer 5 orang 5 Data Base Administrator DBA 1 orang 6 Tester aplikasi 4 orang 7 Entry Data Processing EDP 2 orang 8 Infrastruktur dan jaringan 2 orang 86 Untuk detail biaya pengadaan perangkat lunak, perangkat keras, dan sumberdaya manusia dapat dilihat pada Lampiran 23. Pada Lampiran 23 biaya untuk sumber daya manusia yang bertugas terhadap infrastruktur dan jaringan tidak dimasukkan, karena pekerjaan yang dilakukan sudah termasuk dalam operasional sehari-hari dan jumlah personilnya sudah cukup banyak yaitu tiga orang. Dari detail biaya ini migration planning dilaksanakan dalam 3 tahap melihat dari kemampuan sekolah saat ini Lampiran 23. Tahap 1 dimulai dengan migrasi perangkat lunak dan keras. Untuk tahap 2 mulai dibuat aplikasi-aplikasi yang telah diusulkan, dan pada tahap 3 dilakukan dokumentasi, training, dan sosialisasi kepada semua stakeholder sekolah. Sumber daya pimpinan proyek juga tidak dimasukkan dalam pengembangan sistem informasi, karena pimpinan proyek diambil dari internal SMA Plus PGRI Cibinong yaitu pimpinan Departemen IT dengan pertimbangan lebih memahami kondisi organisasi dengan baik dan memudahkan dalam pengontrolan pengembangan sistem informasi.

4.3.8.3 Meminimalisasi resiko