60
No Nama
Aplikasi e-learning 6
Waktu penggunaan
Setiap hari 7
Pengembang Departemen Teknologi Informasi SMA PLUS PGRI Cibinong
8 Perangkat
lunak Moodle
Struktur data disajikan pada Lampiran 9 9
Perangkat keras
Modem, laptop dan PC 10
Network LAN, Kabel UTP, Internet
11 Isu jangka
panjang Perlu adanya integrasi dengan aplikasi website, SMS Gateaway agar
informasi dalam proses pembelajaran e-learning menjadi lebih efektif
c. Relasi aplikasi saat ini dengan fungsi bisnis
Pada tahapan ini aplikasi yang telah diketahui direlasikan dengan fungsi bisnis yang didukungnya, dan dibuat dalam bentuk matriks.Tujuan tahapan ini
adalah untuk mengetahui fungsi bisnis yang didukung oleh aplikasi. Aplikasi yang telah teridentifikasi dalam Tabel 8 dan 9 direlasikan dengan fungsi bisnis dalam
bentuk pemodelan bisnis dan dituangkan dalam bentuk matriks relasi fungsi dengan aplikasi pada Lampiran 10. Dari hasil analisa diperoleh bahwa aplikasi
yang ada saat ini hanya mendukung 24 fungsi bisnis atau sebelas fungsi bisnis dari 45 fungsi bisnis secara keseluruhan. Dari Lampiran 10 dapat dilihat bahwa
kedua aplikasi yang ada hanya mendukung sebelas fungsi bisnis, yaitu: 1.
Aplikasi SMS Gateaway mendukung fungsi bisnis laporan kegiatan, pemantauan, supervisi, dan evaluasi proses pembelajaran, penilaian hasil
pembelajaran peserta didik, program penilaian, remedial, dan pengayaan serta pengelolaan angket peserta didik tentang kinerja pendidik.
2. Aplikasi e-learning mendukung fungsi bisnis memiliki dokumen KTSP,
dokumen Silabus, penetapan rata-rata KKM peserta didik permata pelajaran, dokumen RPP, bahan ajar, penilaian hasil belajar peserta didik, laporan hasil
evaluasi pengelolaan akademik, program remedial, penilaian, dan pengayaan serta pengelolaan ujian tengah semester dan akhir semester.
2. Usulan perbaikan
Tahap ini dilakukan dengan mengidentifikasi aplikasi-aplikasi yang diperlukan untuk mengelola dan mendukung fungsi bisnis. Pada tahapan ini
dilakukan pendefinisisan mengenai apa saja yang harus dilakukan aplikasi untuk
61
mengelola dan menyediakan informasi agar dapat mendukung fungsi bisnis. Tahapan yang dilakukan untuk pemodelan arsitektur aplikasi antara lain:
a. Membuat daftar kandidat modul aplikasi
Tujuan dari tahapan ini adalah mengidentifikasi modul aplikasi yang diperlukan untuk mengelola data dan mendukung fungsi bisnis. Dari hasil
identifikasi fungsi bisnis penerapan SNP pada Lampiran 5, dapat ditentukan daftar kandidat modul aplikasi yang diperlukan untuk mendukung fungsi utama SMA
Plus PGRI Cibinong. Dari 45 fungsi bisnis yang teridentifikasi sebelumnya tidak semua fungsi bisnis dijadikan aplikasi, terdapat aplikasi yang merupakan hasil
gabungan dari beberapa fungsi bisnis Lampiran 11. Daftar kandidat aplikasi yang terkait dengan penerapan Standar Nasional
Pendidikan terlihat pada Tabel 10. Tabel 10 Daftar kandidat aplikasi
No Kelompok
Sub nomor
Kandidat Aplikasi 1
Sistem Informasi Penerimaan Peserta
Didik Baru 1.1
Aplikasi penerimaan peserta didik baru 2
Sistem Informasi Operasional
2.1 Aplikasi dokumen KTSP
2.2 Aplikasi rata-rata KKM peserta didik
2.3 Aplikasi penetapan rombongan belajar
2.4 Aplikasi beban kerja minimal pendidik
2.5 Aplikasi jadwal laboratorium
2.6 Aplikasi evaluasi KBM
2.7 Aplikasi rencana kerja
2.8 Aplikasi kalender akademik
2.9 Aplikasi jadwal pelajaran
2.10 Aplikasi bimbingan akademik
2.11 Aplikasi penilaian
2.12 Aplikasi pengelolaan student day
2.13 Aplikasi program penilaian, remedial, dan pengayaan
2.14 Aplikasi angket pendidik
2.15 Aplikasi jadwal ujian
2.16 Aplikasi pembuatan raport
2.17 Aplikasi pelaporan akademik
3 Sistem Informasi
Alumni 3.1
Aplikasi pengelolaan lulusan 3.2
Aplikasi pelacakan alumni 4
Sistem Informasi Keuangan
4.1 Aplikasi pembiayaan
4.2 Aplikasi pendanaan
4.3 Aplikasi pelaporan keuangan
5 Sistem Informasi
5.1 Aplikasi kualifikasi pegawai
62
No Kelompok
Sub nomor
Kandidat Aplikasi Kepegawaian
5.2 Aplikasi pembagian tugas pegawai
5.3 Aplikasi sistem penghargaan pegawai
5.4 Aplikasi mutasi pegawai
5.5 Aplikasi sertifikasi profesi
5.6 Aplikasi promosi
6 Sistem Informasi
Teknologi Informasi 6.1
Aplikasi kelengkapan TI 6.2
Aplikasi pengelolaan Kopasus IT 7
Sistem Informasi Sarana Prasarana
7.1 Aplikasi sarana prasarana
b. Mendefinisikan modul aplikasi
