WEWENANG HUBUNGAN KERJA KEADAAN TEMPAT KERJA UPAYA FISIK RISIKO BAHAYA SYARAT JABATAN NAMA JABATAN UNIT KERJA ATASAN RUMUSAN TUGAS RINCIAN TUGAS

327 URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN : E.181

2. NAMA JABATAN

: Pengadministrasi Kegiatan UNESCO

3. UNIT KERJA JABATAN

: 3.1. Eselon IV : Subbagian Komisi Nasional Indonesia untuk UNESCO 3.2. Eselon III : Bagian Fasilitasi Internasional 3.3. Eselon II : Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 3.4. Eselon I : Sekretariat Jenderal

4. RUMUSAN TUGAS

: Mengadministrasikan kegiatan UNESCO sesuai dengan prosedur untuk mendukung kegiatan UNESCO.

5. RINCIAN TUGAS

: 5.1 Menerima, memeriksa, dan mencatat surat dan dokumen kegiatan UNESCO sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi 5.2 Memproses surat dan dokumen kegiatan UNESCO sesuai dengan prosedur untuk kelancaran kegiatan UNESCO 5.3 Menyiapkan bahan pendukung kegiatan UNESCO untuk memperlancar kegiatan UNESCO 5.4 Menyimpan dan memelihara arsip dan dokumen kegiatan UNESCO sesuai dengan prosedur agar mudah digunakan 5.5 Melayani peminjaman arsip dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan 5.6 Memberikan layanan kebutuhan kegiatan UNESCO untuk memperlancar kegiatan 5.7 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban 5.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

6. HASIL KERJA

: 6.1 Catatan surat dan dokumen masuk kegiatan UNESCO 6.2 Catatan proses surat dan dokumen kegiatan UNESCO 6.3 Bahan pendukung kegiatan UNESCO 6.4 Arsip dan dokumen kegiatan UNESCO 6.5 Layanan peminjaman arsip dan dokumen 6.6 Layanan kebutuhan kegiatan UNESCO 6.7 Laporan hasil pelaksanaan tugas 6.8 Laporan pelaksanakan tugas kedinasan lain

7. BAHAN KERJA

: 7.1 Surat dan dokumen masuk dan keluar

8. PERALATAN KERJA

: 8.1 Alat Tulis Kantor ATK 8.2 Alat Perlengkapan Kantor APK

9. PEDOMAN KERJA

: 9.1 Prosedur Operasional Standar POS Persuratan 9.2 Prosedur Operasional Standar POS Kegiatan UNESCO 9.3 Peraturan tentang Tata Naskah Dinas di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

10. TANGGUNG JAWAB

: 10.1 Keamanan dan kerahasiaan arsip dan dokumen 10.2 Kelancaran pemrosesan surat 10.3 Ketepatan penyediaan ATK 10.4 Kelancaran dan kecepatan proses surat dan dokumen 10.5 Kebenaran dan ketepatan penataan dan layanan arsip

11. WEWENANG

: 11.1 Meminta kelengkapan data dan informasi 11.2 Menolak peminjaman arsip dan dokumen yang tidak sesuai prosedur 11.3 Menolak permintaan ATK yang tidak sesuai prosedur 11.4 Memberikan masukan kepada pimpinan 328

12. HUBUNGAN KERJA

: No. Nama Jabatan Unit Kerla Dalam Hal 12.1 Kepala Subbagian Komisi Nasional Indonesia untuk UNESCO Bagian Fasilitasi Internasional Konsultasi pelaksanaan tugas 12.2 Penyusun Informasi Kerja Sama UNESCO Subbagian Komisi Nasional Indonesia untuk UNESCO Koordinasi pelaksanaan tugas 12.3 Pengolah Data Kerja Sama UNESCO Subbagian Komisi Nasional Indonesia untuk UNESCO Koordinasi pelaksanaan tugas

13. KEADAAN TEMPAT KERJA

: 13.1 Ruang Tempat Kerja : Luas 13.2 Suhu : Sejuk 13.3 Penerangan : Terang 13.4 Suara : Tenang 13.5 Jam Kerja : Sesuai dengan peraturan

14. UPAYA FISIK

: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan

15. RISIKO BAHAYA

: Tidak ada risiko bahaya yang signifikan

16. SYARAT JABATAN

: 16.1 Pendidikan Formal : SMAsederajat 16.2 KursusPelatihan : - 16.3 Pengalaman Kerja : - 16.4 Pangkat, Golongan : Pengatur Muda, IIa 16.5 Pengetahuan : POS layanan persuratan 16.6 Kecakapan Teknis : Mampu mengadministrasikan surat 16.7 Potensi : - 16.8 Sikap Kerja : Teliti 329 URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN : E.182

2. NAMA JABATAN

: Pengadministrasi Kemitraan

3. UNIT KERJA ATASAN

: 3.1 Eselon IV : Subbidang Kemitraan Lembaga Masyarakat 3.2. Eselon III : Bidang Pengembangan Kemitraan 3.3. Eselon II : Pusat Informasi dan Hubungan Masyarakat

4. RUMUSAN TUGAS

: Mengadministrasikan kegiatan kemitraan lembaga sesuai dengan prosedur untuk mendukung kegiatan kemitraan lembaga negara.

5. RINCIAN TUGAS

: 5.1. Menerima, memeriksa, dan mencatat surat dan dokumen kemitraan sesuai dengan prosedur dan ketentuan untuk tertib administrasi 5.2. Memproses surat dan dokumen kegiatan kemitraan sesuai dengan prosedur untuk mendukung kegiatan kemitraan 5.3. Menyiapkan bahan pendukung pelaksanaan kemitraan untuk memperlancar kegiatan kemitraan 5.4. Mengadministrasikan kegiatan kemitraan sesuai dengan prosedur agar tertib administrasi 5.5. Menyimpan dan memelihara arsip dan dokumen kemitraan sesuai dengan prosedur agar mudah digunakanditemukan 5.6. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban 5.7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

6. HASIL KERJA