WEWENANG HUBUNGAN KERJA KEADAAN TEMPAT KERJA UPAYA FISIK RISIKO BAHAYA SYARAT JABATAN UNIT KERJA ATASAN RUMUSAN TUGAS RINCIAN TUGAS

286 URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN : E.155

2. NAMA JABATAN

: Pendokumentasi Peraturan Perundang-undangan

3. UNIT KERJA ATASAN

: 3.1 Eselon IV : Subbagian Tata Usaha 3.2 Eselon III : Bagian Ketatalaksanaan 3.3 Eselon II : Biro Hukum dan Organisasi 3.4 Eselon I : Sekretariat Jenderal

4. RUMUSAN TUGAS

: Melakukan pengadministrasian, pendokumentasian, dan penyebaran salinan peraturan perundang- undangan bidang pendidikan dan kebudayaan.

5. RINCIAN TUGAS

: 5.1. Mencatat dan memberi nomor peraturan perundang-undangan 5.2. Menerima dan memeriksa salinan peraturan perundang-undangan 5.3. Menggandakan peraturan peraturan perundang-undangan 5.4. Mengoreksi dummy peraturan perundang-undangan 5.5. Menyiapkan pengiriman peraturan perundang-undangan 5.6. Melayani permintaan dan peminjaman peraturan perundang-undangan 5.7. Memberi nomor label peraturan, dan mendokumentasikan salinan dan cetakan peraturan perundang-undangan 5.8. Menata dan merawat salinan dan cetakan peraturan perundang-undangan 5.9. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban 5.10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

6. HASIL KERJA

: 6.1. Catatan nomor peraturan perundang-undangan 6.2. Catatan salinan peraturan perundang-undangan 6.3. Hasil Penggandaan peraturan perundang-undangan 6.4. Hasil koreksi dummy peraturan perundang-undangan 6.5. Checklist penyiapan pengiriman peraturan perundang-undangan 6.6. Layanan permintaan dan peminjaman peraturan perundang-undangan 6.7. Nomor label dan dokumentasi peraturan perundang-undangan 6.8. Laporan penataan dan perawatan peraturan perundang-undangan 6.9. Laporan pelaksanaan tugas 6.10. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

7. BAHAN KERJA

: 7.1 Salinan peraturan perundang-undangan 7.2 Petunjuk atasan

8. PERALATAN KERJA

: 8.1. Alat Tulis Kantor ATK 8.2. Alat Perlengkapan Kantor APK

9. PEDOMAN KERJA

: 9.1. Program kerja Subbagian Tata Usaha 9.2. Prosedur Operasional Standar POS pengiriman salinan peraturan perundang-undangan 9.3. Prosedur Operasional Standar POS pendokumentasian peraturan perundang-undangan

10. TANGGUNG JAWAB

: 10.1. Kecepatan dan ketepatan pengiriman 10.2. Keamanan dokumen salinan peraturan perundang-undangan 10.3. Kerapian administrasi peraturan perundang-undangan

11. WEWENANG

: 11.1. Menolak permintaan layanan yang tidak sesuai dengan prosedur 11.2. Meminta salinan peraturan perundang-undangan kepada pengadaan peraturan Perundang-undangan

12. HUBUNGAN KERJA

: No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal 12.1 Kepala Subbagian Tata Usaha Bagian Ketatalaksanaan Konsultasi pelaksanaan tugas 287 12.2 ........................... Subbagian Tata Usaha Koordinasi pelaksanaan tugas 12.3 ........................... Subbagian Tata Usaha Koordinasi pelaksanaan tugas

13. KEADAAN TEMPAT KERJA

: 13.1 Ruang Tempat Kerja : Luas, bersih 13.2 Suhu : Sejuk 13.3 Penerangan : Terang 13.4 Suara : Tenang 13.5 Jam kerja : Sesuai dengan peraturan

14. UPAYA FISIK

: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan

15. RISIKO BAHAYA

: Tidak ada risiko bahaya yang signifikan

16. SYARAT JABATAN

: 16.1 Pendidikan Formal : SMAsederajat 16.2 KursusPelatihan : - 16.3 Pengalaman : Pendokumentasian peraturan perundang-undangan 16.4 Pangkat, Golongan : Pengatur Muda, IIa 16.5 Pengetahuan : - Kearsipan - POS Pendokumentasian Peraturan Perundang-undangan 16.6 Kecakapan Teknis : Mampu menata dokumen 16.7 Potensi : - 16.8 Sikap Kerja : - Teliti - Tekun 288 URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN : E.156 2. NAMA JABATAN : Penelaah Bahan Kemitraan Lembaga Masyarakat

3. UNIT KERJA ATASAN

: 3.1 Eselon IV : Subbidang Kemitraan Lembaga Masyarakat 3.5 Eselon III : Bidang Pengembangan Kemitraan 3.6 Eselon II : Pusat Informasi dan Hubungan Masyarakat

4. RUMUSAN TUGAS

: Menyiapkan bahan informasi dalam pelaksanaan kemitraan dengan lembaga masyarakat dan para pemangku kepentingan di bidang pendidikan dan kebudayaan.

5. RINCIAN TUGAS

: 5.1 Menyiapkan bahan penyusunan program kerja Subbidang 5.2 Menganalisis data dan menelaah bahan informasi di bidang pendidikan dan kebudayaan terkait pelaksanaan pertemuan Pimpinan Kementerian dengan lembaga masyakarat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku 5.3 Menyusun konsep penyiapan bahan materi pertemuan dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku 5.4 Mendampingi pertemuan pimpinan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dalam pelaksanaan hubungan antar lembaga masyarakat sesuai dengan penugasan pimpinan 5.5 Menyiapkan bahan informasi di bidang Pendidikan dan Kebudayan untuk pelaksanaan kunjungan kerja lembaga masyarakat 5.6 Menelaah bahan informasi untuk penyusunan bahan sosialisasi pada forum kehumasan 5.7 Mendokumentasikan hasil pertemuan pimpinan Kementerian dan lembaga masyarakat 5.8 Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan kemitraan lembaga masyarakat sesuai dengan prosedur sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas 5.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan

6. HASIL KERJA