RUMUSAN TUGAS RINCIAN TUGAS HASIL KERJA BAHAN KERJA PERALATAN KERJA PEDOMAN KERJA TANGGUNG JAWAB WEWENANG

315 URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN : E.175

2. NAMA JABATAN

: Pengadministrasi Dokumen Kelembagaan

3. UNIT KERJA ATASAN

: 3.1 Eselon IV : Subbagian Kelembagaan .................... 3.2 Eselon III : Bagian Kelembagaan 3.3 Eselon II : Biro Hukum dan Organisasi 3.4 Eselon I : Sekretariat Jenderal

4. RUMUSAN TUGAS

: Menerima, mencatat, dan menyimpan dokumen kelembagaan sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan pelayanan.

5. RINCIAN TUGAS

: 5.1 Menerima dan memeriksa dokumen kelembagaan sesuai dengan prosedur 5.2 Mencatat dokumen kelembagaan pada lembarbuku kendali untuk tertib administrasi dan memudahkan pencarian 5.3 Memberi nomor dokumen kelembagaan untuk pengendalian dan memudahkan pencarian 5.4 Mengelompokkan dokumen kelembagaan menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan ketentuan untuk memudahkan pencarian 5.5 Menata dan menyimpan dokumen kelembagaan sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi 5.6 Melayani peminjaman dokumen kelembagaan sesuai dengan ketentuan 5.7 Menyiapkan dokumen pendukung kegiatan kelembagaan 5.8 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban 5.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

6. HASIL KERJA

: 6.1 Data dan dokumen kelembagaan 6.2 Catatan lembarbuku kendali data dan dokumen kelembagaan 6.3 Nomor dokumen kelembagaan 6.4 Dokumen kelembagaan menurut jenis dan sifatnya 6.5 Kumpulan dokumen kelembagaan 6.6 Layanan peminjaman data dan dokumen kelembagaan 6.7 Dokumen pendukung kegiatan kelembagaan 6.8 Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan 6.9 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain

7. BAHAN KERJA

: 7.1 Data dan dokumen kelembagaan

8. PERALATAN KERJA

: 8.1 Alat Tulis Kantor ATK 8.2 Alat Perlengkapan Kantor APK

9. PEDOMAN KERJA

: 9.1 Peraturan tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 9.2 Prosedur Operasional Standar POS pengelolaan data dan dokumen kelembagaan

10. TANGGUNG JAWAB

: 10.1 Keamanan dan kelengkapan dokumen kelembagaan 10.2 Kecepatan layanan peminjaman dokumen kelembagaan

11. WEWENANG

: 11.1 Meminta dokumen kelembagaan untuk penyimpanan dan penataan 11.2 Meminta pengembalian peminjaman dokumen kelembagaan

12. HUBUNGAN KERJA