NAMA JABATAN UNIT KERJA JABATAN RUMUSAN TUGAS RINCIAN TUGAS HASIL KERJA BAHAN KERJA PERALATAN KERJA PEDOMAN KERJA TANGGUNG JAWAB

327 URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN : E.181

2. NAMA JABATAN

: Pengadministrasi Kegiatan UNESCO

3. UNIT KERJA JABATAN

: 3.1. Eselon IV : Subbagian Komisi Nasional Indonesia untuk UNESCO 3.2. Eselon III : Bagian Fasilitasi Internasional 3.3. Eselon II : Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 3.4. Eselon I : Sekretariat Jenderal

4. RUMUSAN TUGAS

: Mengadministrasikan kegiatan UNESCO sesuai dengan prosedur untuk mendukung kegiatan UNESCO.

5. RINCIAN TUGAS

: 5.1 Menerima, memeriksa, dan mencatat surat dan dokumen kegiatan UNESCO sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi 5.2 Memproses surat dan dokumen kegiatan UNESCO sesuai dengan prosedur untuk kelancaran kegiatan UNESCO 5.3 Menyiapkan bahan pendukung kegiatan UNESCO untuk memperlancar kegiatan UNESCO 5.4 Menyimpan dan memelihara arsip dan dokumen kegiatan UNESCO sesuai dengan prosedur agar mudah digunakan 5.5 Melayani peminjaman arsip dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan 5.6 Memberikan layanan kebutuhan kegiatan UNESCO untuk memperlancar kegiatan 5.7 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban 5.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

6. HASIL KERJA

: 6.1 Catatan surat dan dokumen masuk kegiatan UNESCO 6.2 Catatan proses surat dan dokumen kegiatan UNESCO 6.3 Bahan pendukung kegiatan UNESCO 6.4 Arsip dan dokumen kegiatan UNESCO 6.5 Layanan peminjaman arsip dan dokumen 6.6 Layanan kebutuhan kegiatan UNESCO 6.7 Laporan hasil pelaksanaan tugas 6.8 Laporan pelaksanakan tugas kedinasan lain

7. BAHAN KERJA

: 7.1 Surat dan dokumen masuk dan keluar

8. PERALATAN KERJA

: 8.1 Alat Tulis Kantor ATK 8.2 Alat Perlengkapan Kantor APK

9. PEDOMAN KERJA

: 9.1 Prosedur Operasional Standar POS Persuratan 9.2 Prosedur Operasional Standar POS Kegiatan UNESCO 9.3 Peraturan tentang Tata Naskah Dinas di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

10. TANGGUNG JAWAB

: 10.1 Keamanan dan kerahasiaan arsip dan dokumen 10.2 Kelancaran pemrosesan surat 10.3 Ketepatan penyediaan ATK 10.4 Kelancaran dan kecepatan proses surat dan dokumen 10.5 Kebenaran dan ketepatan penataan dan layanan arsip

11. WEWENANG