KEADAAN TEMPAT KERJA UPAYA FISIK SYARAT JABATAN NAMA JABATAN UNIT KERJA ATASAN RUMUSAN TUGAS RINCIAN TUGAS

322 12.2 Pengadministrasi uji kemahiran berbahasa Indonesia Subbidang Proses Pembelajaran Koordinasi pelaksanaan tugas 12.3 Penyusun Modul Pembelajaran Kebahasaan Subbidang Proses Pembelajaran Koordinasi pelaksanaan tugas 12.4 Pengolah Data Uji Kemahiran Berbahasa Indonesia Subbidang Proses Pembelajaran Koordinasi pelaksanaan tugas

13. KEADAAN TEMPAT KERJA

: 13.1 Ruang Tempat Kerja : Luas 13.2. Suhu : Sejuk 13.3. Penerangan : Terang 13.4. Suara : Tenang 13.5. Jam kerja : Sesuai dengan peraturan

14. UPAYA FISIK

: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan 15. RISIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya yang signifikan

16. SYARAT JABATAN

: 16.1. Pendidikan : SMAsederajat 16.2. KursusPelatihan : - 16.3. Pengalaman : Di bidang administrasi 16.4. Pangkat, Golongan : Pengatur Muda, IIa 16.5. Pengetahuan : Peraturan tentang Pengelolaan kearsipan 16.6. Kecakapan Teknis : - Mampu membuatkonsep surat - Mampu mengelola dokumentasi kegiatan - Mampu mendata dan menginformasikan hasil peyusunan dan layanan 16.7. Potensi : - 16.8. Sikap Kerja : Teliti 323 URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN : E.179

2. NAMA JABATAN

: Pengadministrasi Hasil Pengawasan

3. UNIT KERJA ATASAN

: 3.1. Eselon IV : Subbagian Tata Usaha 3.2. Eselon II : Inspektorat .................. 3.3. Eselon I : Inspektorat Jenderal

4. RUMUSAN TUGAS

: Menerima, mencatatmemberi nomor, mendistribusikan, menginventaris, mengelompokkan, menyimpan dan melayani peminjaman laporan hasil pengawasan auditor Inspektorat Jenderal Kemendikbud dan laporan tindak lanjut hasil pengawasan sesuai dengan prosedur dan ketentuan.

5. RINCIAN TUGAS

: 5.1. Melakukan pengumpulan dan pengadministrasian laporan hasil pengawasan Inspektorat 5.2. Menyiapkan surat permintaan laporan hasil pengawasan kepada pihak Auditor Inspektorat yang belum menyampaikan laporan 5.3. Mencatatmemberikan penomoran Laporan Hasil Pengawasan beserta tindak lanjut yang siap diterbitkan pada buku agenda untuk tertib administrasi dan memudahkan pencarian 5.4. Mendistribusikanmengirimkan Laporan Hasil Pengawasan beserta tindak lanjutnya kepada pihak-pihak pengguna laporan 5.5. Mengelompokkan Laporan Hasil Pengawasan beserta tindak lanjutnya yang sudah terbit menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan ketentuan agar memudahkan pendistribusian dan pencarian 5.6. Memfasilitasi pelaksanaan kompilasi hasil pemeriksaan dan ekspose hasil pengawasan 5.7. Memindai terhadap laporan-laporan hasil pengawasan dan tindak lanjut yang telah selesai diproses untuk dimasukkan ke dalam aplikasi arsip dokumen elektronik 5.8. Menata menyimpan dan memelihara dokumen Inspektorat arsip Laporan Hasil Pengawasan dan tindak lanjut sesuai dengan prosedur agar tertib administrasi 5.9. Melayani peminjaman arsip Laporan Hasil Pengawasan dan tindak lanjut sesuai dengan ketentuan 5.10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban 5.11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

6. HASIL KERJA