WEWENANG HUBUNGAN KERJA KEADAAN TEMPAT KERJA UPAYA FISIK RISIKO BAHAYA : UNIT KERJA ATASAN RUMUSAN TUGAS RINCIAN TUGAS

731 URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN : E.386 2. NAMA JABATAN : Penyiap Pelaksanaan Kemitraan Lembaga Masyarakat

3. UNIT KERJA ATASAN

: 3.1. Eselon IV : Subbidang Kemitraan Lembaga Masyarakat 3.2. Eselon III : Bidang Pengembangan Kemitraan 3.3. Eselon II : Pusat Informasi dan Hubungan Masyarakat

4. RUMUSAN TUGAS

: Menyiapkan, memfasilitasi, dan mengkoordinasikan pelaksanaan kemitraan antara unit utama Kementerian dengan lembaga masyarakat.

5. RINCIAN TUGAS

: 5.1 Menyiapkan bahan-bahan dan tempat pelaksanaan pertemuan dalam rangka kemitraan antara unit utama Kementerian dengan lembaga masyarakat 5.2 Melakukan koordinasi dan fasilitasi antar unit utama Kementerian dengan Lembaga Masyarakat dan unsur terkait lainnya 5.3 Mengumpulkan data dan informasi bidang Pendidikan dan Kebudayaan sesuai dengan prosedur dan substansi yang akan dibahas 5.4 Menyiapkan pelaksanaan pertemuan pimpinan Kementerian dengan Lembaga Masyarakat sesuai dengan prosedur dan substansi yang akan dibahas 5.5 Merekam, mendokumentasikan dan mencatat pertemuan unit utama Kementerian dengan Lembaga Masyarakat 5.6 Melakukan koordinasi dengan pihak terkait demi kelancaran pertemuan 5.7 Menyusun laporan hasil pelaksanaan kemitraan antar lembaga Masyarakat 5.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tulisan

6. HASIL KERJA

: 6.1 Bahan-bahan dan tempat pelaksanaan pertemuan 6.2 Koordinasi dan fasilitasi pertemuan 6.3 Data dan informasi bidang pendidikan dan kebudayaan 6.4 Laporan penyiapan pertemuan Pimpinan dengan Lembaga Masyarakat 6.5 Rekaman, Dokumentasi dan catatan pertemuan kunjungan kerja 6.6 Catatan koordinasi 6.7 Laporan Pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawaban 6.8 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain

7. BAHAN KERJA

: 7.1 Undangan dari Kementerian dan Lembaga 7.2 Disposisi Pimpinan 7.3 Surat Tugas

8. PERALATAN KERJA

: 8.1 Alat Tulis Kantor ATK 8.2 Alat Perlengkapan Kantor APK 8.3 Alat presentasi dan perekam suara 8.4 Alat komunikasi

9. PEDOMAN KERJA

: 9.1 Program kerja Subbidang 9.2 Posedur Operasional Standar POS pelaksanaan kemitraan

10. TANGGUNG JAWAB :

Kelancaran pertemuan antara unit utama Kementerian dengan lembaga masyarakat

11. WEWENANG

: Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait

12. HUBUNGAN KERJA

: No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal 12.1 Kepala Subbidang Kemitraan Lembaga Masyarakat Bidang Pengembangan Kemitraan Konsultasi Pelaksanaan tugas 12.2 Pranata Humas Pertama Subbidang Kemitraan Lembaga Masyarakat Koordinasi Pelaksanaan tugas 12.3 Penelaah Bahan Kemitraan Lembaga Negara Subbidang Kemitraan Lembaga Masyarakat Koordinasi Pelaksanaan tugas 732

13. KEADAAN TEMPAT KERJA

: 13.1 Ruang Tempat Kerja : luas 13.2 Suhu : sejuk 13.3 Penerangan : terang 13.4 Suara : tenang 13.5 Jam Kerja : Sesuai dengan peraturan

14. UPAYA FISIK

: Tidak diperlukan upaya fisik yang Signifikan

15. RISIKO BAHAYA :

Tidak ada risiko bahaya yang signifikan 16. SYARAT JABATAN : 16.1. Pendidikan Formal : D3 16.2. KursusPelatihan : Kehumasan 16.3. Pengalaman Kerja : Di bidang Kemitraan 16.4. Pangkat, Golongan : Pengatur, IIc 16.5. Pengetahuan : - Bahan Kemitraan - POS Pelaksanaan Kemitraan 16.6 Kecakapan Teknis : Mampu menyiapkan kecakapan pertemuan 16.7 Potensi : Kemampuan verbal 16.8 Sikap Kerja : - Inisiatif - Kerja sama 733 URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN : E.387 2. NAMA JABATAN : Penyiap Pelaksanaan Kemitraan Lembaga Negara

3. UNIT KERJA ATASAN

: 3.1. Eselon IV : Subbidang Kemitraan Lembaga Negara 3.2. Eselon III : Bidang Pengembangan Kemitraan 3.3. Eselon II : Pusat Informasi dan Hubungan Masyarakat

4. RUMUSAN TUGAS

: Menyiapkan dan memfasilitasi pelaksanaan kemitraan Kementerian dengan lembaga negara dan para pemangku kepentingan di bidang pendidikan dan kebudayaan.

5. RINCIAN TUGAS

: 5.1 Menerima dan mencatat jadwal pertemuan Pimpinan Kementerian dengan lembaga negara sesuai dengan prosedur dan substansi yang akan dibahas 5.2 Melakukan koordinasi dan fasilitasi antar unit utama Kementerian dengan Lembaga Negara dan unsur terkait lainnya 5.3 Mengumpulkan data dan informasi bidang Pendidikan dan Kebudayaan sesuai dengan prosedur dan substansi yang akan dibahas 5.4 Menyiapkan pelaksanaan pertemuan Pimpinan Kementerian dengan lembaga negara sesuai dengan prosedur dan substansi yang akan dibahas 5.5 Menyiapkan bahan pelaksanaan kunjungan kerja lembaga tinggi negara 5.6 Merekam, mendokumentasikan dan mencatat pertemuan unit utama Kementerian dengan Lembaga Negara 5.7 Menyusun laporan hasil pelaksanaan kemitraan antar lembaga negara 5.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis

6. HASIL KERJA