UNIT KERJA ATASAN RUMUSAN TUGAS RINCIAN TUGAS HASIL KERJA BAHAN KERJA

309 URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN : E.172 2. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Data Penyajian dan Publikasi

3. UNIT KERJA ATASAN

: 3.1. Eselon IV : Seksi Publikasi 3.2. Eselon III : Bidang Penyajian dan Publikasi 3.3. Eselon II : Museum Nasional

4. RUMUSAN TUGAS

: Melakukan pengadministrasian surat, naskah, dan dokumen lain pada Bidang Penyajian dan Publikasi, untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.

5. RINCIAN TUGAS

: 5.1 Memproses surat masuk pada Bidang Penyajian dan Publikasi sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi 5.2 Memproses surat keluar dari Bidang Penyajian dan Publikasi sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran penyampaian 5.3 Menata arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan prosedur agar tertib administrasi 5.4 Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan 5.5 Menyusun konsep kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor ATK sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas 5.6 Melakukan inventarisasi arsipdokumen umum Bidang Penyajian dan Publikasi sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi 5.7 Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen khusus Bidang Penyajian dan Publikasi 5.8 Menyiapkan bahan dan dokumen layanan publikasi 5.9 Mencatat pendistribusian hasil terbitan sesuai dengan jumlah dan sasaran 5.10 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban 5.11 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

6. HASIL KERJA

: 6.1 Surat masuk 6.2 Surat keluar 6.3 Arsip surat dan dokumen lain yang tertata 6.4 Laporan layanan peminjaman arsip surat dan dokumen lain 6.5 Konsep daftar kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor 6.6 Daftar inventarisasi arsipdokumen khusus Bidang Penyajian dan Publikasi 6.7 Laporan simpanan dan pemeliharaan dokumen Bidang Penyajian dan Publikasi 6.8 Dokumen layanan Panyajian dan Publikasi 6.9 Catatan pendistribusian hasil terbitan 6.10 Laporan hasil pelaksanaan tugas 6.11 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain

7. BAHAN KERJA

: 7.1. Surat, naskah dan dokumen 7.2. Hasil terbitan

8. PERALATAN KERJA