BAHAN KERJA PERALATAN KERJA PEDOMAN KERJA TANGGUNG JAWAB WEWENANG HUBUNGAN KERJA KEADAAN TEMPAT KERJA UPAYA FISIK

490 URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN : E.266 2. NAMA JABATAN : Pengolah Data Kerja Sama Luar Negeri

3. UNIT KERJA JABATAN

: 3.1. Eselon IV : Subbagian ................. 3.2. Eselon III : Bagian Kerja Sama Luar Negeri 3.3. Eselon II : Biro Perencanaan dan Kerja Sama Luar Negeri 3.4. Eselon I : Sekretariat Jenderal

4. RUMUSAN TUGAS

: Mengumpulkan, memeriksa, dan mengolah data bahan pembinaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kerja sama Luar Negeri bidang Pendidikan, serta tenaga kerja asing dan mahasiswa asing di bidang pendidikan dan kebudayaan yang bersifat bilateral sebagai bahan informasi.

5. RINCIAN TUGAS

: 5.1. Menyiapkan instrumen pengumpulan data pedoman dan program kerja sama luar negeri bidang pendidikan dan kebudayaan 5.2. Mengumpulkan dan memeriksa data bahan pengadministrasian pelaksanaan kerja sama luar negeri tenaga kerja asing dan mahasiswa asing bidang pendidikan dan kebudayaan dari unit kerja dan sumber lain sebagai bahan analisis 5.3. Menginput data pembinaan dan penyelenggaraan kerja sama luar negeri sebagai tenaga kerja asing dan mahasiswa asing bidang pendidikan dan kebudayaan sesuai dengan format data 5.4. Mengolah data program kerja sama luar negeri bidang pendidikan dan kebudayaan 5.5. Merekapitulasi data hasil kegiatan data sebagai bahan analisis kerja sama luar negeri bidang pendidikan dan kebudayaan sebagai bahan informasi 5.6. Memverifikasi dan konfirmasi data pengembangan kerja sama luar negeri bidang pendidikan dan kebudayaan 5.7. Menyiapkan bahan penyajian data pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kerja sama luar negeri, tenaga kerja asing dan mahasiswa asing bidang pendidikan dan kebudayaan 5.8. Menyajikan data kerja sama luar negeri sesuai dengan ketentuan dan petunjuk atasan 5.9. Menyimpan data dan informasi perkembangan kerja sama luar negeri, tenaga kerja asing dan mahasiswa asing bidang pendidikan dan kebudayaan agar mudah digunakan kembali 5.10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada atasan 5.11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

6. HASIL KERJA

: 6.1. Instrumen pengumpulan data program kerja sama luar negeri bidang pendidikan dan kebudayaan 6.2. Data bahan pengadministrasian pelaksanaan kerja sama luar negeri tenaga kerja asing dan mahasiswa asing 6.3. Data pembinaan dan penyelenggaraan kerja sama luar negeri 6.4. Data program kerja sama luar negeri 6.5. Hasil rekapitulasi data hasil kegiatan data sebagai bahan analisis kerja sama luar negeri bidang pendidikan dan kebudayaan 6.6. Hasil verifikasi dan konfirmasi data pengembangan kerja sama luar negeri bidang pendidikan dan kebudayaan 6.7. Sajikan data kerja sama luar negeri 6.8. Data dan informasi perkembangan kerja sama luar negeri, tenaga kerja asing dan mahasiswa asing bidang pendidikan dan kebudayaan 6.9. Bahan penyajian data pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kerja sama luar negeri, tenaga kerja asing dan mahasiswa asing 6.10. Laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada atasan 6.11. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain

7. BAHAN KERJA

: 7.1. Data dan informasi kerja sama luar negeri bidang pendidikan dan kebudayaan yang bersifat bilateral di kawasan Amerika dan Eropa 7.2. Data dan informasi MoU tentang kerja sama bilateral 491

8. PERALATAN KERJA

: 8.1. Alat Tulis Kantor ATK 8.2. Alat Perlengkapan Kantor APK

9. PEDOMAN KERJA

: 9.1. Undang-Undang yang relevan 9.2. Peraturan hubungan internasional dan kerja sama luar negeri 9.3. MoU tentang kerja sama bilateral

10. TANGGUNG JAWAB

: 10.1. Kelancaran dan ketetapan pelaksanaan tugas kerja sama luar negeri bidang pendidikan dan kebudayaan yang bersifat bilateral di kawasan Amerika dan Eropa 10.2. Kebenaran data dan kelengkapan data dan informasi kerja sama luar negeri bidang pendidikan dan kebudayaan yang bersifat bilateral di kawasan Amerika dan Eropa 10.3. Kebenaran dan kelengkapan laporan kerja sama luar negeri bidang pendidikan dan kebudayaan yang bersifat bilateral di kawasan Amerika dan Eropa 10.4. Keamanan data dan informasi kerja sama luar negeri bidang pendidikan dan kebudayaan yang bersifat bilateral di kawasan Amerika dan Eropa

11. WEWENANG

: 11.1. meminta kelengkapan data dan informasi tentang kerja sama luar negeri di kawasan Amerika dan Eropa 11.2. Mengajukan saran kepada atasan tentang kerja sama luar negeri di kawasan Amerika dan Eropa

12. HUBUNGAN KERJA

: No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal 12.1 Kepala Subbagian .............. Bagian Kerja sama Luar Negeri Konsultasi pelaksanaan tugas 12.2 Analis Kerja Sama Luar Negeri Subbagian ................ Koordinasi pelaksanaan tugas 12.3 Pemroses Dokumentasi perjalanan dinas luar negeri Subbagian ................ Koordinasi pelaksanaan tugas

13. KEADAAN TEMPAT KERJA

: 13.1. Ruang Tempat Kerja : Lapang 13.2. Suhu : Sejuk 13.3. Penerangan : Terang 13.4. Suara : Tenang 13.5. Jam Kerja : Sesuai dengan peraturan

14. UPAYA FISIK

: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan

15. RISIKO BAHAYA