didorong untuk terbuka, kreatif dan inovatif sehingga memungkinkan mencapai visi dalam sistem yang luas.
10
b. Kepala Tata Usaha
Tata usaha juga merupakan hal yang sangat penting didalam proses pendidikan karenaia merupakan administrasi yang menunjang keberhasilan dan
kelancaran pendidikan, baik siswa, guru, maupun pegawai. Adapun tugas pokok dari kepala tata usaha di MAN 1 Medan adalah sebagai berikut:
1. Melaksanakan seluruh tugas pokok urusan Tata Usaha dan Rumah Tangga Madrasah
serta tugas-tugas lain yang sifatnya memberikan pelayanan terhadap pendidikan yang secara garis besarnya mencakup:
a. Melaksanakan ketatausahaan bidang pengajaran
b. Melaksanakan ketatausahaan bidang ketenagaan kepegawaian
c. Melaksanakan ketatausahaan bidang kesiswaan.
d. Melaksanakan ketatausahaan bidang sarana prasarana.
e. Melaksanakan ketatausahaan bidang pembiayaan keuangan.
f. Melaksanakan ketatausahaan bidang hubungan dengan masyarakat instansi
Pemerintah dan instansi lainnya. 2.
Menerima dan membuka surat masuk yang bersifat dinas serta menyalurkan ke unit pengolah.
3. Meneliti kebenaran format dan redaksi surat sebelum dan setelah diketik.
4. Meneliti seluruh surat yang telah ditandatangani untukdiberi nomor keluar dan
stempel cap dinas. 5.
Membubuhkan nomor surat pada setiap surat keluar sesuai dengan klasifikasi surat. 6.
Meneliti kebenaran surat-surat yang akan dilegalisir disahkan oleh pejabat berwenang dan memberi paraf.
7. Mengirim semua surat keluar melalui ekspedisi pengiriman yang dilaksanakan
pegawai yang diserahi.
10
Ibid, h. 6.
8. Penataan kartu kendali surat masukkeluar.
9. Menginventaris barang milik negara.
10. Membuat perencanaan kebutuhan ATK sesuai dengan yang dibutuhkan.
11. Mendistribusikan barang ATK sesuai dengan permintaan.
12. Membuat surat pesananpermintaan barang ATK dan inventaris kantor kepada
rekanan. 13.
Memberikan informasi masukan kepada Kepala MAN 1 Medan demi kelancaran tugas.
14. Dan tugas-tugas lain yang diserahi oleh Kepala MAN 1 Medan.
Hal ini dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan fungsi dan jabatannya secara akuntabilitas dari segala sisi untuk memenuhi kelengkapan administrasi dan segala
dokumentasi, sebagai inventaris baik bangunan dan barang yang ada pada madrasah yang diperlukan setiap saat oleh kepala Madrasah, guru, siswa juga Komite Sekolah. Ditujukan
kepada Kepala Tata Usaha, pegawai Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan yang berjumlah 9 orang pegawai.
11
c. Wakil Kepala Madrasah WKM Bidang Kurikulum
Adapun yang menjadi tugas pokok dari WKM kurikulum di MAN 1 adalah: 1.
Melaksanakan tugas pokok sebagai guru 2.
Menyusun rencanakesiapan materi kurikulum dengan dasar kalender pendidikan yang berlaku.
3. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran roster.
4. Mengusulkan daftar panitia ujian semester
5. Bekerjasama dengan wali kelas dalam pendataan siswa untuk dicalonkan sebagai
peserta undangan masuk ke PTN. 6.
Mengumpulkan nilai siswa dari guru bidang studi dan menyerahkannya kepada wali kelas nilai bulanan dan semester.
7. Menetapkan dan mengkoordinir pembuatan perangkat pembelajaran.
8. Mempersiapkan blangko penilaian lengkap dengan nama-nama siswa
11
Ibid, h. 8
9. Membimbing wali kelas dalam pengisian rapot dan pengelolaan kelas.
10. Mengusulkan penyelenggaraan rapat pada Kepala Madrasah mengenai penulisan
raport semester dan kenaikan kelas. 11.
Mengevaluasi pencapaian target kurikulum. 12.
Tranparansi dalam pembagian tugas kepada seluruh guru. 13.
Senantiasa mengadakan koordinasi dengan seluruh perangkat madrasah. 14.
Bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah dalam hal yang berhubungan dengan pendidikan.
15. Melaksanakan tugas lain yang diserahi oleh Kepala Madrasah.
12
d. Wakil Kepala Madrasah bidang Sarana dan Prasarana
Wakil Kepala Madrasah bidang Sarana dan Prasarana mempunyai tugas: 1.
Musun program kerja bidang saran dan prasarana 2.
Menginventarisasi barang 3.
Pendayagunaan sarana dan prasaranan pendidikan penunjang KBM 4.
Pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan 5.
Pengelolaan alat-alat penunjang p dan alat-alat labotorium.
13
e. Wakil Kepala Madrasah bidang Hubungan Mastarakat HUMAS
Wakil Kepala Madrasah bidang HUMAS mempunyai tugas: 1.
Menyusun program kerja bidang hubungan masyarakat HUMAS 2.
Mengatur dan menyelenggarakan hubungan masyarakat dengan orang tuawali siawa
3. Membina hubungan antar Madrasah dengan Komite Madarasah
4. Membina pengembangan hubungan antar madrasah dengan lembaga
pemerintah, dunia usaha dan lembaga sosial lainnya. 5.
Menyusun laporan program humas sekali dalam setahun 6.
Melaksanakan tugas-tugas keluar Madrasah 7.
Menjalin hubungan keluar madrasah sesuai fungsi dan kebutuhan 8.
Menjalin hubungan madrasah dengan masyarakat sekitar madrasah 9.
Menyelenggarakan bakti sosial kepada masyarakat yang membutuhkan.
14
12
Ibid, h. 12.
13
Ibid, h. 16.
Kategori