89
6. Kepala Sub Bagian Kepegawaian Tanggung Jawab :
a. Menyusun strategi dan kebijakan dan standar prosedur operasional
pengelolaan SDM di Perusahaan agar diperoleh SDM dengan kinerja dan kompetensi yang sesuai dengan yang diinginkan Perusahaan.
b. Menyusun rencana kerja tahunan dan anggaran penggajian sesuai strategi,
kebijakan dan sistem SDM yang telah ditetapkan Perusahaan untuk memastikan tercapainya sasaran Bagian Kepegawaian.
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan fungsi SDM di seluruh Departemen untuk
memastikan semuanya berjalan sesuai kebijakan, sistem dan rencana kerja yang telah disusun.
d. Mengontrol anggaran Bagian SDM agar digunakan dengan efektif dan efisien
sesuai dengan rencana kerja. e.
Mengarahkan dan menganalisa praktek dan prosedur remunerasi untuk memastikan paket remunerasi yang ditetapkan perusahaan kompetitif, sejalan
dengan kemampuan perusahaan dan adil secara internal serta berjalan mengikuti peraturan pemerintah yang berlaku.
f. Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan program pelatihan dan
pengembangan, termasuk identifikasi kebutuhan pelatihan dan evaluasi pelatihan untuk memastikan tercapinya target tingkat kemampuan dan
kompetensi setiap karyawan. g.
Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan perusahaan dengan berkoordinasi dengan Kepala Departemen terkait
Universitas Sumatera Utara
90
h. Mengontrol pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi berjalan sesuai
standar prosedur serta sesuai dengan permintaan dan kualifikasi yang diinginkan.
i. Menyusun sistem manajemen kinerja, serta mengkoordinasikan dan
mengontrol pelaksanaan siklus manajemen kinerja, mulai dari perencanaan, pembimbingan, sampai dengan penilaian kinerja untuk memastikan
tercapainya target kinerja individu, unit maupun perusahaan. j.
Mengelola dan mengontrol aktivitas administrasi kantor, kepegawaian dan sistem informasi kepegawaian untuk memastikan tersedianya dukungan yang
optimal bagi kelancaran operasional perusahaan. k.
Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja di bagian Kepegawaian. l.
Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas pengamanan yang dilakukan Staf Security dan kegiatan pelaksanaan pengamanan secara umum.
m. Memastikan standar prosedur operasional pengamanan berjalan dengan baik
n. Menjalin hubungan baik dengan instansi pemerintah terkait dan pemerintah
setempat.
Wewenang :
a. Memimpin dan mengarahkan seluruh staf dibawahnya, melaksanakan tugas
dan tangggung jawabnya dengan maksimal.
b. Menetapkan metodetools yang akan digunakan dalam proses seleksi sehingga
metodetools yang digunakan tersebut dapat membantu perusahaan dalam
menentukan kandidat yang tepat.
c. Menetapkan sistem administarsi dan informasi kepegawaian.
Universitas Sumatera Utara
91
d. Membentuk standar prosedur operasional di bagian SDM.
e. Melakukan sidak secara periodik untuk memonitormemastikan jalannya
operasional perusahaan berjalan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
f. Meminta atau menyetuji pengadaan sarana dan prasarana yang mendukung
jalannya kegiatan operasional bagian Kepegawaian, sesuai dengan prosedur
yang ditetapkan perusahaan.
g. Memberikan masukansaran kepada Direksi dalam rangka mengembangkan
system pengamanan sesuai dengan Visi dan Misi Rumah Sakit yang telah
ditetapkan. Tugas :
a. Rekrutmen dan Seleksi
- Membuat anggaran tenaga kerja.
- Merencanakan perekrutan karyawan sesuai dengan kebutuhan masing-masing
departemen . -
Merekomendasikan kandidat berdasarkan hasil test tertulis ataupun ujian praktek dan interview untuk medapatkan calon karyawan yang sesuai.
b. Developing-memajukan atau mengembangkan tenaga kerja
- Pengadaan pendidikan dan pelatihan bagi tenaga kerja bekerjasama dengan
Kepala Departemen. -
Menerima usulan dari Kepala Departemen perihal pengajuan promosi karyawan untuk diteruskan ke Direktur.
- Mengadakan penilaian kinerja karyawan.
- Melakukan evaluasi disiplin kerja karyawan.
Universitas Sumatera Utara
92
- Menampung dan menemukan keluhan karyawan.
c. Mantaining–memanfaatkan tenaga kerja
- Merekrut kandidat karyawan yang potensi.
- Memberhentikan tenaga kerja.
- Memensiunkan tenaga kerja.
- Mengurus kesejahteraan pegawai termasuk pembayaran upahkompensasi,
rekreasi tahunan, pelayanan kesehatan karyawan dan lain sebagainya. d.
Kompensasi dan Benefit -
Memastikan terselenggaranya dengan benar dan tepat waktu kebijakan, system dan proses kompensasi dan benefit kepada karyawan agar hak-hak
dan kewajiban karyawan dan perusahaan dapat dilaksanakan secara seimbang dan sesuai ketentuan yang berlaku.
e. Keamanan
- Mengorganisir dan mengendalikan seluruh petugas Security bekerjasama
dengan Pengawas Keamanan . -
Meminta kepada perusahaan penyedia jasa keamanan untuk memberikan training khusus guna meningkatkan keahlian petugas Security.
- Melakukan konseling kepada petugas Security bila diperlukan.
- Memeriksa hasil pekerjaan petugas Security dan buku jurnal Security
secara periodik. -
Sebagai jembatan informasi dan instruksi yang datang dari DireksiManajemen Rumah Sakit untuk seluruh petugas Security.
Universitas Sumatera Utara
93
- Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah yang terjadi
dilapangan, serta melaporkan kepada Direktur, apabila permasalahan sudah bisa diatasi dan atau ada hal-hal yang tidak dapat diatasi untuk mendapat
petunjuk pelaksanaan tugas selanjutnya. -
Memberikan teguran dan tindakan administratif kepada petugas Security yang melakukan pelanggaran sesuai dengan tingkat kesalahannya.
- Mengadakan kerjasama dengan pihak Kepolisian bila diperlukan.
7. Kepala Sub Bagian Urusan Rumah Tangga Tanggung jawab :