74
Gambar 6. Struktur organisasi UT
Sumber: http:www.ut.ac.id
Keterangan Bagan:
BAUK : Biro Administrasi Umum dan Keuangan
BAAPM : Biro Administrasi Akademik, Perencanaan, dan Monitoring
LPPM : Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
LPBAUSI : Lembaga Pengembangan Bahan Ajar, Ujian, dan Sistem Informasi
PPs : Program Pascasarjana PPSDM : Pusat Pengembangan Sumber daya
Manusia Puslata : Pusat Layanan Pustaka
Pusmintas : Pusat Jaminan Kualitas PK : Pusat Keilmuan
PPM : Pusat Pengabdian kepada Masyarakat PAU-PPI : Pusat Antar Universitas–
Pengembangan dan Peningkatan Instruksional Puslitgasis : Pusat Penelitian Kelembagaan
dan Pengembangan Sistem Pusjian : Pusat Pengujian
Puskom : Pusat Komputer PPBAC : Pusat Produksi Bahan Ajar Cetak
Puslaba : Pusat Layanan Bahan Ajar PPBANC : Pusat Produksi Bahan Ajar Non
Cetak UPBJJ : Unit Program Belajar Jarak Jauh
75
4.3 . Profil SDM UT
Sumber daya di UT terdiri dari staf akademik dan administrasi atau staf pendukung. Staf akademik atau dosen didefinisikan sebagai profesi guru dan peneliti
yang memiliki tanggungjawab untuk mengembangkan, dan mentransfer ilmu pengetahuan melalui pendidikan dan penelitian serta pengabdian kepada masyarakat.
Staf akademik di UT termasuk yang full time atau dosen tetap dan dosen part time. Dosen tetap adalah staf akademik yang memiliki status sebagai pegawai UT,
sebaliknya dosen part time merupakan staf akademik yang berasal dari institusi atau perguruan tinggi negeri lain yang dilibatkan dalam penulisan bahan ajar modul,
penilai ujian dan tutor. Sedangkan staf administrasi bertindak sebagai staf yang bertanggungjawab
untuk mendukung kegiatan staf akademik. Yang disebut staf administrasi meliputi tenaga ICT, staf perpustakaan, staf laboratorium, dan fungsi-fungsi lain cameraman,
pengarah film, penata lampu, programer multimedia, penata suara, dan pendukung artis.
Berdasarkan status dan lokasi penempatannya, karyawan UT dapat dibedakan menjadi staf akademik dan staf administrasi. Karyawan ditempatkan di kantor pusat
atau di Unit Program Belajar Jarak Jauh UPBJJ. Total karyawan di kantor pusat sebanyak 870 orang, dan di UPBJJ sebanyak 971 orang, sehingga total karyawan
adalah 1841 orang. Jumlah staf akademik baik di Pusat dan di UPBJJ adalah 794 orang, sedangkan staf administrasi sebanyak 1047. Gambar 7 menunjukkan jumlah
karyawan di UT.
76
Gambar 7. Jumlah Karyawan Proses rekruitmen di UT dengan pendekatan bottom-up, artinya ketika di UT
membutuhkan karyawan baru, kepala unit akan mengajukan permintaan kepada pimpinan, berdasarkan kualifikasi pendidikan dan jumlah. Kemudian hal ini akan
dibahas bersama dengan Kementrian Pendidikan Nasional, karena status karyawan UT adalah PNS. Jika disetujui, maka UT akan mengadakan proses seleksi. Kandidat
yang diterima akan ditempatkan pada unit yang membutuhkan. Pada staf administrasi yang telah bekerja pada satu unit selama delapan tahun
akan dirotasi. Kebijakan tersebut dilaksanakan sebagai bagian dari reward and punishment system dan juga promosi. Rotasi juga dilatarbelakangi oleh kekurangan
SDM pada posisi tertentu dan untuk memperluas pengetahuan karyawan terhadap pekerjaan serta menghindari ketidakpuasan kerja.
Dalam rangka peningkatan kualitas SDM, berbagai bentuk pelatihan diadakan di UT. Pengembangan karir dimana didalamnya menyangkut pelatihan dan
pengembangan serta pendidikan staf administrasi menunjukkan bahwa perhatian kepada karyawan telah memberikan manfaat untuk menunjang ketrampilan mereka.
Lampiran 2.
