Pelaporan Dokumen Penyimpanan Proses Penyimpanan Obat
Tabel 5.3 Daftar Obat yang Tidak Sesuai Jumlah dengan Pencatatan
No. Nama Obat
Jumlah Stok Gudang
Jumlah Stok Komputer
1. Benutrion Ev. Infus
12 Botol 16 Botol
2. Sanmol Infus
28 Botol 29 Botol
3. Sanmol Tablet
0 Botol 100 Botol
4. Imboost Force Tablet
30 Tablet 0 Tablet
5. Omeprazole
0 Tablet 150 Tablet
6. Lansoprazole
0 Tablet -150 Tablet
7. Provital
0 Tablet -50 Tablet
8. Acran 300 Tablet
60 Tablet 90 Tablet
9. Lameson 8 Tablet
0 Tablet 100 Tablet
10. Lameson 16 Tablet
0 Tablet 100 Tablet
11. Ondansetron Injeksi
90 Ampul 0 Ampul
12. L-Zinc Sirup
0 Botol -1 Botol
Sumber : Observasi Peneliti
Ketidaksesuaian antara jumlah obat yang ada pada gudang dengan jumlah obat pada pencatatan biasanya disebabkan karena terkadang pada saat
pengeluaran obat ada obat-obatan yang tidak tercatat saat keluar atau pada saat penerimaan obat petugas tidak langsung menginput data pemasukan obat pada
sistem komputer dan kemudian obat tersebut sudah langsung diambil atau digunakan sehingga obat masuk dan keluar tidak tercatat. Ini sesuai dengan
pernyataan berikut.
“ itu biasanya kalo ngga sama tu ya apa si petugas tu ngga nyatetin tu apa aja yang keluar obatnya, atau pas ada obat dateng nih si petugas kesibukan jadi
lupa inputin datanya atau bisa juga adabarang yang bukan milik gudang
barang contoh misalnya eh masuk di taruh dilemari bareng sama barang gudang ya jadi rancu pencatatannya. Harusnya petugasnya kan bisa lebih teliti
dan tidak ceroboh kalau bekerja seperti itu jadi kita juga bisa dapet hasil nya pasti.
” GF-3
Hasil kesesuaian antara stok fisik obat dengan pencatatan obat fast moving masih belum sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh Depkes dan
pedoman penyimpanan obat Dirjend Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan, yang menyebutkan bahwa standar kesesuaian obat haruslah berjumlah 100 .
Sementara itu, di rumah sakit Mulya nilai kesesuaian antara stok fisik obat dengan pencatatan hanya berjumlah 77 karena 23 obat fast moving
masih belum sesuai antara pencatatan dan stok fisiknya.