Bagian III Data untuk Penilaian Mutu dan Efisiensi Penyimpanan
Mutu dan Efektifitas Penyimpanan Obat No.
Variabel Observasi Hasil
Keterangan
1. Panjang gudang farmasi m
3,49 m 2.
Lebar gudang farmasi m 2,47 m
3. Luas gudang farmasi m
2
8,6203 m
2
4. Jumlah wadahlemari penyimpanan
4 buah 2 lemari besi
2,02m x 0,5m x 1,945m 2 lemari kayu
1,22m x 0,4 m x 2m 5.
Jumlah wadahlemari penyimpanan yang digunakan 4 buah
6. Total jenis obat
1032 jenis Formularium Obat
7. Jenis obat yang tidak mengalami transaksi
3bulan terakhir death stock 14 jenis
data terlampir 8.
Jumlah obat kadaluarsa dan rusak 23 jenis
data terlampir
Lampiran 3
Matriks Wawancara No.
Pertanyaan Jawaban
Informan 1 GF-1 Informan 2 GF-2
Informan 3 GF-3
1. Apakah posisi atau jabatan anda saat
ini? Petugas Gudang Farmasi
Kepala Insalasi Farmasi Keuangan dan Purchasing
2. Berapa usia anda saat ini?
22 Tahun 28 Tahun
45 Tahun 3.
Sudah berapa lama anda bekerja di bagian anda ini?
4 Tahun 4 Tahun
6 Tahun 4.
Apakah pendidikan terakhir anda? SMF
Sekolah Menengah Farmasi Sarjana Farmasi S.Far
dan Apoteker Sajana Ekonomi S.E
5. Bagaimanakah menurut pendapat ibu
mengenai jumlah SDM gudang farmasi ?
Heemm.. masih setengah kacau, kalau aku sih maunya ditambah
gitu, ya satu aja sih kalau untuk saat ini mah
Kalo dari segi jumlah emang yang sekarang masih kurang ya, kan
idealnya mereka 2 shift ya yang digudang itu pagi sama sore.
Karena harusnya 2 shift dijadiin satu shift ya jadi sebenernya jam
kerjanya juga kurang idel ya dari jam 9 sampai jam 6 tapikan kita
menyesuaikan sama kebutuhan pelayanannya jadi dia dimasukan
dijam middle
6. Bagaimana disiplin kerja SDM dalam
melaksanakan tugasnya? Kalau aku agak susah ya kalo
harus ngikutin jam kerja yang uda ditetapin karena aku juga kan
Ini yang masih masalah, karena diakan juga masih kuliah ya itu
ngga sesuai sama jadwal yg
No. Pertanyaan
Jawaban Informan 1 GF-1
Informan 2 GF-2 Informan 3 GF-3
masih kuliah. Jadi sejauh ini jam kerja aku fleksible gitu
dibikinnya. ditetapkan
..memang kebutuhannya dan memang belum ada personil yang
betul-betul bisa bekerja untuk tidak double job jadi sekarang kita coba
ngertiin kalo terkadang ada pekerjaan dia yang ngga selesai
tepat waktu
7. Bagaimanakah kesesuaian antara
pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki oleh SDM di gudang farmasi
dengan pekerjaannya ? ….udah cukup sih, aku ngga
terlalu sulit buat ngelakuin kerjaan aku karena udah lumayan
ngerti harus gimana Emm… udah standart sih
sebenernya karena dia lulusan farmasi jadi pengetahuan sama
keterampilannya lumayan tapi ya gitu tetep aja masih belajar sambil
berjalannya pekerjaan
8. Bagaimana pendapat IbuBapak
mengenai sumber daya manusia pada pelaksana penyimpanan obat di
gudang farmasi ? Ya gimana ya sudah cukup bisa
ngejalanin tugas-tugasnya sih, tapi kadang keteteran gitu
akunya. Kalo yang sekarang, menurut aku
sih udah sesuai ya, emm kayak sistem penyimpanan gitu kan ada
FIFO sama FEFO, ya tapi kadang ada yang terlewat. Karna tergolong
slow moving jadi ngga dicek kalo untuk yang fast moving dia udh
mulai pake sistem FIFO sama FEFO.
9. Apakah pernah diadakan pelatihan
tentang penyimpanan obat di RS ini ? Belum pernah sih ya,
Belum ada
No. Pertanyaan
Jawaban Informan 1 GF-1
Informan 2 GF-2 Informan 3 GF-3
10. Jika belum, menurut IbuBapak
bagaimana jika diadakan pelatihan mengenai penyimpanan obat dan
materi apa yang diperlukan untuk SDM yang ada saat ini ?
Iya harusnya sih iya, soalnya belum pernah juga diadain
pelatihan kaya gitu. …kaya pelatihan tentang alur digudang
gitu kali ya, harusnya gimana dan seperti apa. Terus tentang job
deskripsinya tu juga yah kan kalo aku yah sekarang masih simpang
siur juga gitu kan Ya saya sih maunya juga gitu ya,
diadakan pelatihan. …tentang sistem penyimpanan itu yang paling
dibutuhin bangetemm sama terus kalo digudang tuh pengecekan
expired gitu ya sama cara penyimpanan obat yang baik itu
seperti apa. Kalo ada cara itu lebih bagus ya perlu untuk diterangin
11. Menurut Ibu Bapak masalah SDM apa
yang paling sering terjadi dalam kegiatan penyimpanan obat?
Pertama karena jumlah petugasnya cuma satu, jadi aku
harus handle semua tugas gudang sendiri ditambah harus ngerjain
tugas farmasi lainnya. Kedua karena waktunya aku ga bisa
nungguin distributor dateng sampe malem gitu karena jam
kerja aku yang cuma sampe jam 6 Palingan terkendala itu tadi saat ini
pengurus gudang tugasnya tidak hanya mengurusi gudang dia masih
juga mengurusi stok obat yang ada ditempat lain juga karena
seharusnya memang ada orang yang khusus mengurusi gudang dan
fokus digudang serta mengatur gudang termasuk mengenai
penyimpanan obat itu kan jadinya dia ngga fokus ya sama
pekerjaannya.
12. Bagaimanakah anggaran yang
disediakan untuk penyimpanan obat ? Kalo itu sih aku ngga tau soalnya
kan keuangan yang nyediain atau ngga nya, paling kalo aku mah
kalo butuh apa-apa gitu aku Ngga ada sih ya, kalo anggaran
kan memang lebih banyakan mengarah ke pengadaan obatnya
yah, nah paling kalo buat Anggaran sih ngga ya, kita
ngga kasih itu anggaran rutin tiap bulan atau pertahunnya
ya karena memang menurut
Kategori