agar dapat tercapai sasaran dan tujuan perusahaan dengan efisien. Pengorganisasian perlu dilakukan sebagai salah satu fungsi dari manajemen, agar
keharmonisan kerja dapat tercipta dengan baik dalam sebuah perusahaan. Organisasai merupakan wadah kerjasama dari sekelompok orang untuk mencapai
tujuan tertentu. Struktur organisasi merupakan gambaran secara sistematis dari hubungan kerjasama diantara sekelompok orang yang berbeda dalam organisasi
untuk mencapai tujuan bersama.
2.3.1. Struktur Organisasi
PT. Ocean Centra Furnindo menggunakan struktur organisasi garis dan fungsional, struktur organisasinya dapat dilihat adanya pelimpahan wewenang
dari pimpinan kepada satuan-satuan organisasi dibawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu. Pimpinan tiap bidang kerja berwenang memerintah semua
pelaksana yang ada menyangkut bidang kerjanya dan dibawah petunjuk pimpinan. Penjelasan mengenai tugas dan tanggung jawab dari unit-unit organisasi PT.
Ocean Centra Furnindo, dapat diuraikan pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Sumber: PT. Ocean Centra Furnindo
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Ocean Centra Furnindo
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dan tanggung jawab elemen-elemen dalam struktur organisasi PT. Ocean Centra Furnindo dijabarkan sebagai berikut.
1. Direktur Direktur adalah merupakan pimpinan puncak dari PT. Ocean Centra Furnindo
yang bertugas untuk : a. Bertanggung jawab kepada presiden direktur pimpinan perusahaan
induk atas jalannya perusahaan. b. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas para manager bagian.
c. Mengarahkan dan meneliti kegiatan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
d. Menyebarkan dan menerapkan kebijakan yang berhubungan dengan kegiatan produksi serta mengawasi pelaksanaannya.
e. Merencanakan dan mengatur anggaran modal kerja dan modal investasi perusahaan.
f. Melaksanakan kontrak-kontrak perusahaan dengan pihak luar. Direktur dalam melaksanakan tugasnya membawahi lima manager yang
terdiri dari manager produksi, manager keuangan, manager pemasaran, manager pemasaran, manager personalia, dan manager pembelian.
2. Manager Produksi Manager produksi bertanggungjawab langsung kepada bagian direktur.
Manager produksi dalam melaksanakan tugasnya manager produksi membawahi kepala bagian produksi. Tugas-tugas dari manager produksi
adalah sebagai berikut : a. Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan dalam bagian produksi.
b. Merencanakan dan mengatur produksi perusahaan agar sesuai dengan spesifkasi dan standart mutu yang telah ditentukan.
c. Membuat laporan produksi secara periodik mengenai pemakaian bahan dan jumlah produksi.
d. Merencanakan dan meneliti metoda kerja dalam usaha meningkatkan produktifitas kerja.
e. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan, sehingga dapat dilakukan perbaikan.
Universitas Sumatera Utara
3. Manager Keuangan Manager Keuangan bertanggung jawab langsung kepada direktur, dalam
melaksanakan tugasnya manager keuangan membawahi kasiraccounting. Manager keuangan mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Merencanakan dan mengawasi perencanaan kegiatan akuntansi dari keuangan perusahaan.
b. Membantu direktur dalam melaksanakan anggaran perusahaan. c. Memastikan bahwa transaksi keuangan dilakukan dengan benar.
d. Memeriksa dan menganalisa data dan laporan aliran dana dan biaya perusahaan.
e. Bertanggungjawab atas dana dokumen-dokumen penting yang disimpan dalam perusahaan.
4. Manager Pemasaran Manager Pemasaran bertanggungjawab kepada direktur. Tugas dan tanggung
jawab dari manager pemasaran adalah: a. Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan dibidang
pemasaran. b. Merencanakan kegiatan penelitian pasar guna mendapatkan data tentang
tingkat kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan, sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan kepada target market.
c. Menentukan kebijaksanaan serta strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian dan
promosi.
Universitas Sumatera Utara
d. Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran. e. Mengkoordinir tenaga ahli yang memberikan pelayanan teknis kepada
masyarakat. 5. Manager Personalia
Manager Personalia bertanggung jawab langsung kepada direktur. Bagian ini mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Merencanakan dan menerapkan sistem penerimaan pegawai yang dibutuhkan oleh perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan training pegawai. c. Mengadakan penelitian kepegawaian seperti masalah pengembangan
organisasi perusahaan, evaluasi kerja, gaji dan upah karyawan. d. Menetapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan dan prosedur mengenai
persediaan dan pemanfaatan fasilitas seperti komunikasi, perumahan dan transportasi perusahaan.
6. Manager Pembelian Staf ini bertanggung jawab penuh direktur. Tugas dari bagian ini adalah:
a. Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier. b. Melaporkan setiap kegiatan pembelian kepada direktur.
c. Mengeluarkan Purchasing Order PO. d. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya.
Universitas Sumatera Utara
7. Kepala bagian Produksi Kepala bagian produksi bertanggung jawab kepada manager produksi. Kepala
bagian produksi membawahi supervisor. Tugas-tugas supervisor adalah sebagai berikut:
a. Mengkoordinir dan mengawasi bagian produksi dan pengolahannya agar pelaksanaan kegiatannya sesuai dengan rencana.
b. Bekerjasama dengan bagian engineering unutk memeriksa bagian yang mengalami kerusakan sehingga dapat diatur perbaikannya.
c. Memberikan laporan kegiatan produksi secara rutin kepada manager produksi.
8. KasirAccounting Kasir bertanggung jawab kepada manager keuangan. Kasir ini bertugas
sebagai berikut : a. Mencatat biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk keperluan perusahaan
dengan mencatat di bon tiap pembelianpengeluaran. b. Menyusun laporan pengeluaran harian, bulanan maupun tahunan untuk
dipertanggung jawabkan kepada manager keuangan. c. Memastikan bahwa semua transaksi keuangan dilakukan dengan benar.
d. Bertanggung jawab atas dokumen-dokumen pengeluaran dana yang disimpan dalam perusahaan.
9. SalesmanCounter Sales Bagian ini bertanggung jawab kepada manager pemasaran. Tugas dari bagian
ini adalah:
Universitas Sumatera Utara
a. Mengatur penjualan produk ke konsumen, jumlah dan harga produk. b. Menentukan jumlah produk yang dapat diterima di pasaran.
10. Unit RD Bagian ini bertanggung jawab kepada manager pemasaran. Tugas dari bagian
ini adalah: a. Melaksanakan survey pasar kebutuhan konsumen dan perkembangan
produk pesaing, serta memberikan ide dan inovasi produk baru b. Merancang produk.
11. Staf Personalia Staf Personalia bertanggung jawab penuh kepada manager personalia. Tugas
dari staf personalia adalah sebagai berikut : a. Melaksanakan system penerimaan pegawai yang dibutuhkan oleh
perusahaan. b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan training pegawai.
c. Mengawasi kepegawaian seperti masalah pengembangan organisasi perusahaan, mengevaluasi kerja, gaji dan upah karyawan.
d. Menerapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan dan prosedur mengenai persediaan dan pemanfaatan fasilitas seperti komunikasi, perumahan dan
transportasi perusahaan. 12. Kepala Gudang Bahan
Kepala Gudang Bahan bertanggung jawab penuh kepada manager pembelian. Tugas dari kepala gudang bahan adalah :
a. Mengawasi gudang bahan produksi.
Universitas Sumatera Utara
b. Dapat mengetahui jumlah bahan produksi yang dipergunakan perhari, perbulan, dan pertahun untuk semua bahan produksi.
2.4. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan
