yang tepat mengenai pola tingkah laku tersebut diperlukan sejumlah informasi yang cukup.
c. Informasi untuk mengetahui sifat-sifat yang khas Indentifing Kita mengetahui bahwa individu-individu tersebut disamping
sifat-sifatnya yang umum, juga mempunyai sifat-sifat yang khusus. Data-data yang dikumpulkan hendaknya dapat
menunjukkan sifat-sifat yang unik dari tiap individu sehingga kumpulan informasi tersebut tidak berupa kumpulan data-data
yang sama bagi semua murid.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menyelenggarakan layanan inventori inventory service.
a. Jenis-jenis informasi
Sedangkan jenis informasidata yang dikumpulkan adalah yang memberikan informasi tentang murid dalam hal:
1
latar belakang keluarga dan data pribadi;
2
keadaan kesehatan dan fisik;
3
riwayat sekolah dan catatan mengenai nilaiprestasi;
4
minat, kesukaan dan hal-hal yang disukai;
5
rencana untuk yang akan datang atau cita-cita. Walaupun ada berbagai cara dalam menyusun informasi tersebut,
namun yang penting adalah bahwa informasi tersebut bertujuan untuk memecahkan masalah bagaimana kita dapat memahami anak. Anak
dapat kita pahami melalui bermacam-macam persepsi, yakni pandangan orang dewasa, pandangan teman-temannya, dan
pandangan dari dirinya sendiri.
26
b. Catatan bimbingan guidance-record
Catatan atau rekaman untuk keperluan bimbingan juga disebut “cumulative record” atau buku catatan pribadi. Ini merupakan catatan
atau rekaman untuk tiap murid yang berisi informasi yang memungkinkan untuk mengenal murid sebagai individu yang unik.
Sedangkan hal-hal penting yang harus diperhatikan dari “cumulative record” adalah:
1. Informasi yang unik Informasi yang terdapat dalam “cumulative record” hendaknya
dapat membedakan sifat seorang individu dengan individu yang lain. Jangan sampai berisi catatan-catatan yang berisi
sifat-sifat yang umum terdapat pada semua anak sehingga sukar untuk diinterpretasikan.
2. Pencatatan yang kontinyu Catatan mengenai pribadi murid akan berharga apabila
dilakukan secara kontinyu dari mulai masuk sekolah sampai ia keluar. Akan lebih baik lagi bila dapat diselenggarakan
pencatatan yang tidak terputus dari sekolah yang lain. TK, SD, SMP, SMASMK, dan PT
3. Sederhana Catatan yang baik adalah catatan yang mudah untuk
digunakan. Oleh karena itu hendaknya diusahakan cara pencatatan yang sederhana, objektif, mudah diisi dan mudah
diinterpretasikan. 4. Mudah disimpan
Karena catatan ini dipergunakan selama murid bersekolah, maka perlu dipikirkan bentuk buku catatan pribadi tersebut
27
sehingga tidak lekas rusak, mudah disimpan, mudah dicari dan dipergunakan.
c. Penyelenggaraan “Cumulative-Record”
