perusahaan-perusahaan maupun perorangan yang memiliki keterbatasan waktu sehingga sulit mengatur sistem dan waktu ketika ingin mengadakan sebuah
kegiatan non rutin atau event, maka di sini peran event organizer dibutuhkan. Definisi event organizer di Indonesia mulai populer sekitar tahun 1990-an
dan semakin populer lagi pada tahun 1998 paska era krisis di mana begitu banyak tenaga kerja yang keluar dari perusahaan tempatnya bekerja dengan berbagai
alasan dan mulailah mencari alternatif sumber penghasilan yang lain seperti event organizer.
5
Di Indonesia pola kerja seperti event organizer sudah lama ada, dimulai dari pesta-pesta adat di mana panitia pesta tersebut mulai membagi tugas
masing-masing untuk mendukung suksesnya suatu acara. Saat ini di kota-kota besar seperti Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta
sebagai ikon pariwisata dari Indonesia telah banyak berdiri perusahaan event organizer baik yang legal maupun yang ilegal. Masing-masingnya memiliki
bidang organizer yang berbeda-beda, namun pada hakikatnya setiap perusahaan organizer tak jarang dapat menangani berbagai bidang pengaturan acara meskipun
tidak terncatum bidang tersebut dalam program perusahaan. Misalnya, perusahaan event organizer
‘A’ mencantum program kerja perusahaannya di bidang MICE, namun jika klien ada yang meminta untuk menangani acara wedding, tak jarang
akan tetap di handle-nya. Event organizer yang pertama di Indonesia adalah Dyandra Promosindo.
Dyandra Promosindo berdiri di tahun 1994 dan merupakan salah satu anak
5
http:iguidepost.blogspot.com200806sejarah-event-organizer_17.html yang diakses pada tanggal 9 Juni 2014, pada pkl. 10.00 WIB.
perusahaan dari Kompas Gramedia. Dyandra Promosindo merupakan sebuah
perusahaan event organizer yang berjalan di bidang penyelenggara pameran atau yang biasa dikenal dengan exhibition organizer khusus pameran berkaitan dengan
informasi tekhnologi dan otomotif.
6
Event organizer ini memiliki beberapa anak perusahaan, acara-acara besar yang pernah dibuatnya seperti Bobo Fair Surabaya,
The 21st Indonesia Internasional Motor Show, The 19th Mega Bazar Komputer, Indonesia Game Festival dan masih banyak lagi.
B. Sejarah PT. Kaha Event Management
PT. Kaha Event Management atau dikenal sebagai ‘KAHA EVENT’ adalah anak perusahaan dari PT. Karya Harapan KAHA GROUP, sebuah
perusahaan yang mengoperasikan 11 unit bisnis strategis, termasuk yang sangat dikenal Kaha Tours Travel yang diakui sebagai salah satu mitra utama untuk
hotel dan industri perhotelan sejak tahun 1975 dan terus memfasilitasi pengembangan pariwisata Indonesia dengan layanan seperti wholesaler agen
tiket hotel, ticketing, on-line hotel reservation, transportasi, inbound dan outbond wisata, hotel dan event management.
7
Hingga saat ini wholesaler Kaha Hotel masih menjadi leading top dalam penjualan kamarnya, yakni mencapai satu juta
roomnight pertahun. Ini merupakan angka yang fantastis, bahkan banyak perusahaan event organizer yang membeli dari Kaha Hotel dalam pembelian
kamar hotel untuk event yang sedang digarapnya.
6
www.dyandrapromosindo.com yang diakses pada tanggal 11 Juni 2014, pada pkl. 16.00 WIB.
7
www.kahaevent.co.id yang di akses pada tanggal 20 Februari 2014, pada pkl. 09.00 WIB
Pada bulan Juli 2004, Kaha Event didirikan sebagai pelengkap KAHA GROUP. Kaha Event menyediakan semua hal yang berkaitan dengan manajemen
acara dan jasa konsultasi kepada perusahaan multinasional, perusahaan nasional dan lembaga-lembaga publik di Indonesia. Segmentasi Kaha Event adalah
terhadap event oleh group-group atau corporate event.
8
Pada kenyataannya setelah penulis melihat memang sebagian besar bahkan hampir seluruh pelanggan
PT. Kaha Event Management adalah kelompok perusahaan. Namun tidak menutup kemungkinan sempat ada perorangan yang menggunakan jasa
perusahaan ini untuk mengatur acara pernikahan, ulang tahun. Pertama kali didirikan pada tahun 2004 hingga tahun 2006 akhir, Kaha
Event bertempatkan di kawasan Gedung Jakarta di kawasan Senen, Jakarta Pusat, DKI Jakarta. Kemudian di awal tahun 2007 pemilik KAHA GROUP membangun
seb uah perkantoran di Jalan. KH. Abdullah Syafe’i di kawasan Tebet, Jakarta
Selatan. Dan sejak saat itu hingga saat ini Kaha Event bertempat.
9
Kaha Event dalam usia nya yang masih muda mampu menghadapi setiap tantangan event yang mereka kemas secara menarik, sehingga mendapatkan
komentar positif yang langsung baik dari sikap, tindakan yang cekatan SDM-nya, ide-ide yang inovatif dan manajemen proyek yang efektif dan tumbuh menjadi
salah satu event organizer terkemuka di Jakarta.
8
www.kahaevent.co.id yang di akses pada tanggal 20 Februari 2014, pada pkl. 09.00 WIB.
9
Asep Simangunsong, general manager PT. Kaha Event Management. Jakarta: PT. Kaha Event Management, 2014
Kaha Event menciptakan konsep strategis dan dukungan pra sepenuhnya serta biaya efektif untuk mengirim eksekusi. PT. Kaha Event Management
didukung oleh tim terlatih dan profesional dengan menggunakan teknologi terbaru dan bekerja dengan standar prosedur operasi. Kaha Event memiliki jaringan yang
luas di kota-kota besar di Indonesia.
10
Pegawai PT. Kaha Event Management juga sangat sedikit, karena mereka berfikir dengan pekerja yang lebih sedikit maka
akan lebih fokus dalam menangani sebuah event dan kekeluargaanpun akan erat terjalin. PT. Kaha Event Management memilik dua kantor cabang yaitu di
Surabaya dan Bali. Keunikan lain yang dimiliki perusahaan ini adalah dari gaya
kepemimpinan yang santai bahkan terlihat jiwa muda namun tetap tegas. Beliau adalah bapak Harry Dwi Nugraha selaku managing director PT. Kaha Event
Management. Jika kita memasuki arena perkantoran Wisma Kaha pasti kita akan merasa seperti ada di negara timur tengah lebih tepatnya Arab Saudi. Karena
sebagian besar hampir seluruh karyawan perusahaan adalah keturunan Arab, hanya PT. Kaha Event Management satu-satunya perusahaan di dalam KAHA
GROUP yang terdiri dari orang-orang pribumi.
10
www.kahaevent.co.id yang di akses pada tanggal 20 Februari 2014, pada pkl. 09.10 WIB.
