F. Deskripsi Kerja Urusan Persuratan dan Arsip PPPTMGB
“LEMIGAS”
Berikut adalah deskripsi kerja pada Urusan Persuratan dan Arsip PPPTMBG “LEMIGAS” yang akan dibahas dari masing-masing bagian
secara singkat, diuraikan sebagai berikut : 1. Kepala Urusan Persuratan dan Arsip
Tugas : Memiliki tanggung jawab terhadap kegiatan operasional di Urusan
Persuratan dan Arsip dan memastikan pengelolaan surat masuk dan surat keluar dan kearsipan berjalan dengan baik sesuai dengan standar
operasional prosedur di Urusan Persuratan dan Arsip.
2. Penata Usaha Pemproses Persuratan Dinas Tugas :
a Pengelolaan arsip inaktif bidang afiliasi b Pemeliharaan arsip inaktif bidang afiliasi
c Penomoran surat dinas bentuk khusus
3. Penata Usaha Surat Masuk Tugas :
a Pengelolaan arsip inaktif produk hukum
b Pemeliharaan arsip inaktif produk hukum
4. Penata Usaha Surat Keluar Tugas :
a Penomoran surat keluar BLM dan BLM 1 b Pengelolaan arsip inaktif bidang sarana mutu
c Pemeliharaan arsip inaktif bidang sarana mutu
5. Caraka Extern Tugas :
a Pengantar surat dinas bidang keuangan b Pengelolaan arsip inaktif keuangan
c Pemeliharaan arsip inaktif keuangan
6. Caraka Intern Tugas :
a Pengantar surat dinas dan distribusi surat b Pengelolaan dan pemeliharaan arsip inaktif bidang eksplorasi
7. Penata Usaha Persuratan Dinas Tugas :
a Penomoran nota dinas BLM dan BLM 1 dan Legalisasi
b Pengelolaan arsip inaktif bidang program c Pemeliharaan arsip inaktif bidang program
8. Pengentry Data Surat Masuk dan Surat Keluar Tugas :
a Pemproses surat disposisi KAPUS b Penataan surat diposisi KAPUS
c Pengelolaan dan pemeliharaan arsip inaktif kepegawaian
9. Arsiparis Pertama Bidang KP3T Proses Tugas :
a Pengelolaan arsip inaktif KP3T Proses b Pemeliharaan arsip inaktif KP3T Proses
10. Arsiparis Pertama Bidang Tata Usaha Tugas :
a Pengelolaan arsip inaktif bagian tata usaha b Pemeliharaan arsip inaktif bagian tata usaha
11. Arsiparis Penyelia Tugas :
a Pengelolaan arsip inakif bidang KP3T Eksploitasi
Kategori