e. Pengelolaan sistem informasi dan layanan informasi serta sosialisasi dan dokumentasi hasil penelitian dan pengembangan teknologi.
f. Penanganan masalah
hukum atas
kekayaan intelektual,
serta pengembangan sistem mutu kelembagaan penelitian dan pengembangan
teknologi. g. Pembinaan kelompok jabatan fungsional pusat.
h. Pengelolaan ketatausahaan, rumah tangga, administrasi keuangan, dan kepegawaian pusat.
i. Evaluasi penyelenggaraan penelitian dan pengembangan teknologi di bidang minyak dan gas bumi.
B. Organisasi Kearsipan PPPTMGB “LEMIGAS”
Organisasi kearsipan sebagaimana tercantum dalam Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 052 tanggal 20 Oktober 2006 tentang
Pedoman Tata Persuratan Dinas dan Kearsipan Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral menyebutkan bahwa :
Organisasi kearsipan menunjukkan jenjang pengolahan, pengelolaan dan penyelenggaraan kearsipan sehubungan dengan fungsi dan nilai guna arsip
terdiri dari :
1. Unit Kearsipan III yaitu unit pengolah, sebagai unit pencipta arsip pada semua tingkat sub unit. Penyelenggaraan kegiatan kearsipan dan unit
pengolah meliputi : a. Menciptakan, menyeleksi, mengelompokkan, menata, dan menyimpan
arsip aktif. b. Menilai dan memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit
kearsipan II. c. Membuat daftar arsip yang akan diserahkan ke unit kearsipan II.
2. Unit kearsipan II yaitu unit kearsipan pada tingkat unit penyelenggaraan kegiatan kearsipan di unit kearsipan II meliputi :
a. Menyeleksi, mengelompokkan, menata atau menyimpan arsip inaktif. b. Membudayakan atau menggunakan arsip aktif sebagai penunjang
pelaksanaan tugas sehari-hari. c. Menilai dan memindahkan arsip inaktif dari unit kearsipan II ke unit
kearsipan I. d. Melaksanakan penyusutan arsip di unit kearsipan II dan;
e. Meningkatkan mutu penyelenggaraan kearsipan pada seluruh unit pengolah di lingkungan unit kearsipan II.
3. Unit kearsipan I yaitu unit kearsipan pada tingkat unit utama, penyelenggaraan kearsipan di unit kearsipan I meliputi :
a. Menyeleksi, mengelompokkan, menata, memelihara, dan menyimpan arsip inaktif.
b. Menyajikan data atau bahan informasi. c. Melaksanakan penyusutan di unit kearsipan I
d. Melaksanakan mutu penyelenggaraan kearsipan pada seluruh init kearsipan II dalam lingkungannya.
4. Unit kearsipan pusat Departemen, yaitu unit kearsipan untuk seluruh lingkungan Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral. Unit ini
berfungsi sebagai terminal yang mengatur penyerahan arsip statis kepada Arsip Nasional republik Indonesia ANRI. Penyelenggaraan kegiatan
kearsipan pusat Departemen meliputi : a. Melaksanakan penataan arsip statis
b. Menyajikan data atau bahan informasi c. Menilai dan memelihara arsip di unit kearsipan, arsip Departemen.
d. Meningkatkan mutu penyelenggaraan arsip statis ke ANRI
C. Profil Unit Kearsipan PPPTMGB “LEMIGAS”
Unit Kearsipan di PPPTMGB “LEMIGAS” berada dibawah Bagian Tata usaha, dan dipimpin oleh Kepala Urusan Persuratan dan Arsip. Tugas pokok
unit kearsipan PPPTMGB “LEMIGAS” yang berfungsi sebagai Unit Kearsipan II adalah melaksanakan penataan, penyimpanan, pemeliharaan,
penilaian, penyajian,
penyusutan arsip
serta meningkatkan
mutu
