Jenis dan Pendekatan Penelitian

tidak jelas, agar dapat diperoleh jawaban yang lebih khusus dan lebih tepat. 11 c. Dokumentasi, dilakukan untuk mencari data yang berupa catatan, brosur, arsip, notulasi rapat, agenda sebagainya. 12 4. Teknik Analisis Data Teknik analisis data yang digunakaan adalah melalui pendekatan deskriptif analisis, 13 yaitu pendekatan dengan cara mendeskripsikan atau menggambarkan data yang telah terkumpul sebagaimana adanya dengan cara menyusun data, menjelaskan data, dan menganalisa data. Setelah data diperoleh melalui wawancara dengan para informan, maka selanjutnya percakapan yang direkam dalam wawancara tersebut dicatat atau dibuatkan transkripnya, untuk kemudian dianalisa. Analisa ini merupakan proses penyederhanaan data ke dalam bentuk bahasa yang mudah dibaca dan diinterprestasikan tanpa mengurangi nilai ataupun isinya. Secara spesifik proses analisa data yang dilakukan oleh peneliti dalam hal ini adalah berdasarkan tahapan berikut ini : a. Pengumpulan data penelitian melalui proses studi literatur, observasi, dan wawancara. 11 Lexy J. Moleong. Metode Penilitian Kualitatif Bandung: Remaja Rosdakarya, 2007, h. 190. 12 Suharsimi Arikunto. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktik, cet. 8. Jakarta: Rineka Cipta, 1992. h. 200. 13 S. Nasution, Metode Research Jakarta: Bumi Aksara, 2002, h.24. b. Sebelum dianalisis secara matang, data hasil wawancara dibuatkan transkrip salinan dalam bentuk tulisan c. Analisis data secara matang d. Penyederhanaan data hasil analisis kedalam bentuk yang mudah dibaca dan di interprestasikan e. Pembuatan laporan penelitian

E. Definisi Istilah

1. Arsip adalah simpanan surat-surat penting atau kumpulan warkat yang disimpan seara teratur. 2. Arsip Dinamis Aktif adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan administrasi. 3. Arsip Dinamis Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun 4. Sistem Penyimpanan Arsip adalah pedoman atau ketentuan mengenai pelaksanaan pengurusan surat dan naskah lain yang disepakati oleh pihak-pihak pengambil keputusan didalam organisasi untuk diterapkan pada sistem kearsipan suatu organisasi 5. Sentralisasi adalah penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut unit kearsipan 6. Desentralisasi adalah setiap unit kerja mengolah arsipnya masing- masing.