menjelaskan kegiatan pengelolaan arsip, serta dapat menjawab pertanyan yang penulis ajukan.
2. Nama : Warlan, S.Mn
NIP : 19601109 1989 03 1001
Pendidikan : S1 Manajemen
Informan ini penulis pilih karena memiliki jabatan fungsional arsiparis, yaitu staf pelaksana pengelola arsip inaktif sehingga beliau dapat
mejelaskan kegiatan pengelolaan arsip inaktif secara terperinci.
3. Nama : Wiji, S. Ap
NIP : 19600724 1983 03 1002
Pendidikan :S1 Manajemen Kearsipan
Informan ini penulis pilih karena salah satu staf fungsional umum yang bekerja cukup lama di Sub Persuratan dan Arsip, beliau memiliki
pengetahuan tentang pengelolaan arsip dinamis.
C. Teknik Pengolahan Data
Teknik yang penulis gunakan dalam pengolahan data dalam penelitian ini yaitu melalui pendekatan deskriptif analisis yaitu menggambarkan data yang telah
terkumpul sebagaimana adanya ke dalam bentuk bahasa yang mudah dibaca dan diinterprestasikan tanpa mengurangi nilai ataupun isinya.
D. Hasil Penelitian dan Penjelasan
1. Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif
PPPTMGB “LEMIGAS” adalah salah satu unit pelaksana teknis yang berada di bawah Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral ESDM,
oleh karena itu tata pelaksanaan kegiatannya berdasarkan prosedur yang telah ditetapkan oleh ESDM. Seperti penyusunan Jadwal Retensi Arsip
yang terdapat dilampiran, meskipun dalam kegiatan pengelolaan arsip di PPPTMGB “LEMIGAS” ada beberapa hal yang belum mengikuti prosedur
ESDM tersebut. Untuk PPTMGB “LEMIGAS” pada dasarnya belum ada pengesahan
tertulis tentang adanya pusat arsip di PPPTMGB “LEMIGAS” ini karena aktifitasnya merupakan salah satu tugas dan fungsi bagian tata usaha.
Namun untuk pengelolaan arsip inaktif di seluruh unit PPPTMGB “LEMIGAS” ditempatkan pada gedung yang disebut pusat arsip Lemigas.
1.1 Pemindahan
Dalam tahap awal pengelolaan arsip inaktif yaitu dimulai dengan pemindahan arsip inaktif dari unit kerja ke unit kearsipan. Kegiatan awal
pemindahan arsip inaktif di PPPTMGB “LEMIGAS” dilakukan dengan menentukan arsip mana saja yang akan dipindahkan dari unit kerja.
Kegiatan tersebut dilakukan dengan cara mengidentifikasi jangka waktu
