b. Menyajikan data atau bahan informasi. c. Melaksanakan penyusutan di unit kearsipan I
d. Melaksanakan mutu penyelenggaraan kearsipan pada seluruh init kearsipan II dalam lingkungannya.
4. Unit kearsipan pusat Departemen, yaitu unit kearsipan untuk seluruh lingkungan Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral. Unit ini
berfungsi sebagai terminal yang mengatur penyerahan arsip statis kepada Arsip Nasional republik Indonesia ANRI. Penyelenggaraan kegiatan
kearsipan pusat Departemen meliputi : a. Melaksanakan penataan arsip statis
b. Menyajikan data atau bahan informasi c. Menilai dan memelihara arsip di unit kearsipan, arsip Departemen.
d. Meningkatkan mutu penyelenggaraan arsip statis ke ANRI
C. Profil Unit Kearsipan PPPTMGB “LEMIGAS”
Unit Kearsipan di PPPTMGB “LEMIGAS” berada dibawah Bagian Tata usaha, dan dipimpin oleh Kepala Urusan Persuratan dan Arsip. Tugas pokok
unit kearsipan PPPTMGB “LEMIGAS” yang berfungsi sebagai Unit Kearsipan II adalah melaksanakan penataan, penyimpanan, pemeliharaan,
penilaian, penyajian,
penyusutan arsip
serta meningkatkan
mutu
penyelenggaraan kearsipan untuk menyelenggarakan tugas tersebut, unit kearsipan mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Menyediakan bahan informasi secara tepat, cepat, lengkap, dan menyeluruh.
b. Menyediakan alat bukti pertanggungjawaban. c. Menyediakan bahan penelitian, sumber ingatan organisasi dan
penunjang kegiatan lainnya. d. Melayani permintaan arsip, baik dari unit kerja atau unit pengolah
maupun dari luar instansi.
D. Visi dan Misi
Unit kearsipan PPPTMGB “LEMIGAS” mempunyai Visi dan Misi yaitu: Visi :
menjadikan arsip sebagai bukti yang autentik, terpercaya, lengkap, terkini, dapat diakses dengan cepat, tepat, dan aman.
Misi : 1. Memberdayakan setiap arsip sebagai tulang punggung manajemen
2. Menjadikan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja pegawai 3. Menjadikan arsip sebagai bukti yang sah di pengadilan
4. Melestarikan arsip sebagai bahan bukti pertanggungjawaban organisasi 5. Menyediakan arsip dan memberikan akses kepada yang membutuhkan
untuk kepentingan penelitian, ilmu pengetahuan, sejarah, dll.
