Pelayanan Sistem Pengelolaan Arsip Inaktif
merugikan, antara lain kerusakan dan kehilangan.
32
Pengaruh yang dapat merusak arsip dan cara penanggulangannya :
a. Pengaruh yang dapat merusak arsip 1 Pengaruh biologis
Didaerah tropis kerusakan arsip disebabkan oleh faktor biologis, seperti :
a Jamur Jamur akan membusukkan selulosa kertas sehingga kertasarsip
menjadi kuning, coklat, atau bintik-bintik hitam. Jamur biasanya tumbuh di ruang penyimpanan yang terlalu gelap dan
lembab. b Serangga
Serangga biasanya membangun sarang dibelakang tumpukan arsip, rak, laci, dan sebagainya, terutama pada tempat yang
kurang penerangan. 2 Pengaruh kimiawi
Zat-zat yang terkandung di udara dalam ruangan penyimpanan arsip, seperti gas asidek, dan tinta, melalui proses reaksi kimia
dengan bahan kertasarsip akan menyebabkan kerusakan. 3 Pengaruh fisik arsip
32
Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral. Pedoman Tata Persuratan Dinas dan Kerasipan Jakarta, 2006 h.166
Pada umumnya kondisi fisik arsip tidak sama, tergantung dari jenis dan mutu bahan yang dipakai. Kondisi tersebut umumnya sangat
terpengaruh oleh derajat panas dan kadar kelembaban udara yang tidak stabil dalam ruangan penyimpanan arsip sehingga
menyebabkan daya tahan arsip menurun. 4 Pengaruh debu
Di daerah tropis, debu tidak dapat dihindari walaupun berbagai saringan telah dipasang. Keadaan ini menyebabkan arsip menjadi
kotor. 5 Pengaruh air
Apabila terkena air akibat banjir atau akibat lain, arsip akan menjadi kotor, mudah sobek, berkerut-kerut, serta tinta tulisannya
luntur. b. Penanggulangan
Penanggulangan faktor pengaruh yang dapat merusak arsip diusahakan beberapa cara yaitu:
1 Cara perawatan dari kerusakan oleh biologis dilakukan oleh fumigasi, baik terhadap gedungruangan maupun terhadap arsip itu
sendiri, dengan menggunakan zat kimia, antara lain, DDT atau gas hydrocyanic. Untuk menghindari jamur, zat kimia yang digunakan
adalah Fymol Vopur, selain itu ruangan penyimpanan arsip diberi
penerangan, ventilasi udara perlu diatur, serta kelembaban udara harus terjaga dengan baik.
2 Ruangan arsip sebaiknya menggunakan sistem pendingin dengan suhu 22-25 derajat celcius dengan kelembaban 45-55 .
3 Cara membersihkan arsip dari kotoran debu yang baik dan benar adalah membuka bungkus atau bundel di dalam ruangan yang
bersih yang dilengkapi alat pemercik udara dan saluran udara untuk menyerap debu-debu dipermukaan kertas.
4 Untuk mengatasi kotoran atau kerusakan karena pengaruh air, diperlukan seorang ahli