55 Tugas:
a Membantu direktur dalam mengontrol aktivitas perusahaan terutama
dalam kegiatan perencanaan produksi. b
Mengatur dan mengkoordinir inventarisasi perusahaan. c
Merencankan dan mengawasi kegiatan pergudangan dan logistik perusahaan.
5 Manajer Keuangan, HRD, dan General Affair.
Fungsi: memimpin, merencanakan, melaksanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan divisi keuangan, HRD dan General Affair sesuai dengan
prosedur yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan perusahaan. Tugas:
a Supervisi dan menyiapkan laporan Cash Flow, Pembukuan, memeriksa
Jurnal serta memasukkannya ke General Ledger. b
Supervisi kegiatan penerimaan maupun pengeluaran uang AR, AP. c
Memeriksa laporan buku besar. d
Mempersiapkan proses penilaian appraisal untuk KPR. e
Mempersiapkan pelaksanaan penandatangan akad kredit KPR antara pihak Bank, Notaris, dan Konsumen.
f Mempersiapkan surat menyurat, memorandum mendistribusikan serta
pengarsipannya. g
Bertangung jawab akan rumah tangga perusahaan antara lain mengkoordinir pegawai keamanan kebersihan, inventaris kantor dan lain-
lain. h
Menjalankan serta mengawasi prosedur SDM serta merekomendasikan perubahan jika perlu berdasarkan peraturan yang ada.
5.5. Sarana dan Fasilitas Perusahaan
Untuk menunjang kegiatan usahanya, Istana Alam memiliki beberapa sarana dan fasilitas yang terdiri dari:
1 Greenhouse
Istana Alam memiliki 6 greenhouse dengan luas total sekitar 7000 m
2
yang berlokasi di Cinangka 1 seluas 1000 m
2
dan Cinangka 2 seluas 6000 m
2
. Greenhouse
ini digunakan untuk perbanyakan beberapa jenis tanaman indoor
56 dan outdoor. Kapasitas produksi dari greenhouse ini kurang lebih 80.000
tanaman untuk setiap periode. Greenhouse ini juga dilengkapi dengan perlengkapan budidaya tanaman lainnya seperti mesin penyemprotan obat,
mesin pompa irigasi, alat penyiram manual, dan sprinkler. 2
Showroom Bangunan showroom yang ada di Istana Alam Nursery berlokasi di lahan
Cinangka 1. Bangunan ini digunakan untuk memajang produk tanaman hias yang siap jual dan juga berfungsi sebagai tempat transaksi jual beli tanaman.
Beberapa jenis tanaman siap jual dipajang di ruangan ini seperti adenium, aglaonema, bonsai, black cardinal, philodendron, spathyphyllum, euphorbia
dan lain-lain. Tanaman tersebut dipajang dan dikelompokkan berdasarkan jenis dan ukuran pot tanaman yaitu ukuran S, M dan L. Selain itu, showroom
ini juga memajang produk sampingan yang dijual Istana Alam seperti pot keramik, patung, furniture alam dan batu fosil. Di dalam bangunan
showroom ini juga terdapat kasir tempat konsumen dapat membayar
pembelian tanaman hias maupun produk lainnya. 3
Ruangan Misting Ruangan misting merupakan ruang untuk perbanyakan tanaman indoor
dengan cara stek daun dan batang. Ruangan ini dilengkapi dengan sprinkler yang menyala secara otomatis setiap 15 menit sekali untuk menjaga
kelembaban di dalam ruangan. Selain itu, ruangan ini juga dilengkapi dengan net untuk mengurangi cahaya matahari yang masuk.
4 Laboratorium
Istana Alam mempunyai ruangan laboratorium yang terletak di bagian belakang areal Cinangka 1. Laboratorium ini digunakan untuk perbanyakan
tanaman secara kultur jaringan dan untuk memproduksi hormon tanaman. Ruangan ini berada di areal Cinangka 1 dan dikelola secara khusus oleh
bagian laboratorium di bawah divisi produksi. 5
Gedung Kantor Gedung kantor merupakan bangunan pusat aktivitas dari manajer dan
karyawannya. Gedung ini dibangun untuk menunjang pekerjaan karyawan Istana Alam. Gedung ini terbagi menjadi dua ruangan, yaitu satu ruangan
57 untuk direktur dan ruangan lain untuk manajer produksi, PPIC, pemasaran,
keuangan, HRD dan General Affair beserta staff tiap divisi. Ruangan ini juga dilengkapi dengan fasilitas kamar mandi.
6 Bangunan café dan restoran, taman, areal parkir dan toilet.
Bangunan café dan restoran terdapat di bagian depan areal Cinangka 1. Bangunan ini merupakan bangunan tanpa sekat yang diperindah dengan
taman di sekelilingnya. Namun usaha cafe dan restoran di dalam bangunan ini masih dalam perencanaan. Di dalam bangunan ini juga terdapat beberapa
buku tentang tanaman hias, pajangan batu fosil, pot keramik dan pot antik, serta etalase tempat penjualan hormon tanaman. Di bagian belakang
bangunan ini terdapat toilet umum yang bisa digunakan oleh pelanggan yang berkunjung ke Istana Alam. Selain bangunan di atas, Istana Alam juga
dilengkapi dengan areal lahan parkir untuk mobil dan motor serta ruangan security
di bagian pintu gerbang.
5.6. Kegiatan Perusahaan
