Strategi SI dan Strategi TI

dan Peppard, 2003. Hubungan antara strategi TI, strategi SI dan strategi bisnis dapat dilihat pada Gambar 2.1. - Business decision - Objectives and direction - Change Business Strategy - Activity based - Suply oriented - Technology focused IT Strategy - Business based - Demand oriented - Aplication focused IS Strategy ISIT Industry, business and organizatinal impact potensial Direction for business Needs and priorities Supports business Infrasructure and service Where is the business going and why What is required How it can Be delivered Gambar 2.1 Hubugan antara Strategi Bisnis, Strategi SI dan Strategi TI Ward dan Peppard, 2003

2.3 Perencanaan Strategi SITI

Perencanaan strategis SITI merupakan proses identifikasi portofolio aplikasi SI berbasis komputer yang akan mendukung organisasi dalam pelaksanaan rencana bisnis dan merealisasikan tujuan bisnisnya. Perencanaan strategis SITI mempelajari pengaruh SITI terhadap kinerja bisnis dan kontribusi bagi organisasi dalam memilih langkah-langkah strategis. Selain itu, perencanaan strategis SITI juga menjelaskan berbagai tools, teknik dan kerangka kerja bagi manajemen untuk menyelaraskan strategi SITI dengan strategi bisnis, bahkan mencari kesempatan baru melalui penerapan teknologi yang inovatif Ward dan Peppard, 2003. Dalam perencanaan strategis SITI terdapat beberapa karakteristik yang merupakan misi utama, yakni: keunggulan strategis kompetitif dan kaitannya dengan strategi bisnis; adanya sasaran kunci mengejar kesempatan bagi strategi SI dan strategi bisnis; adanya arahan dari eksekutif manajemen senior dan pengguna; serta pendekatan utama berupa inovasi pengguna dan kombinasi pengembangan analisis bottom up dan analisis top down Pant dan Hsu, 1995. Perencanaan strategis SITI yang baik akan menghasilkan portofolio-portofolio sistem informasi dan infrastruktur yang saling terintegrasi di semua level organisasi dan memberikan kontribusi yang penting dalam membangun dan meningkatkan kinerja organisasi yaitu efisiensi, efektivitas, komunikasi, kolaborasi, dan kompetitif. Efisiensi dapat diperoleh melalui otomasi pengolahan transaksi, yang semula ditangani oleh manusia yang diganti dengan sistem teknologi informasi. Kegiatan ini berada pada level operasional dan sistem informasinya sering disebut Transaction Processing System TPS. Peningkatan efektivitas dapat dicapai antara lain dengan Management Information System MIS, Data Support System DSS, dan Executive Information System EIS, yang digunakan untuk menyediakan informasi bagi para manajer dalam proses pengambilan keputusan Laudon dan Laudon, 2005. Jadi dapat disimpulkan bahwa perencanaan strategis SITI sangat diperlukan dalam upaya pengelolaan dan pemanfaatan TI untuk kepentingan organisasi dalam mencapai tujuan bisnis dan keunggulan kompetitif. Integritas dan keselarasan dalam proses bisnis organisasi sangat diperlukan, dengan begitu organisasi akan memiliki capability, availability, reliability, serta adaptive sehingga dapat menyelesaikan setiap transaksi dan melakukan perubahan dengan cepat dan akurat Tarigan, 2007.

2.4 Konteks Strategi SITI Dalam Organisasi

Suatu organisasi perlu memahami konteks strategi yang sedang dikembangkan sebelum mulai mengembangkan strategi SITI. Dalam hal ini, ada dua perspektif yang menjadi sorotan, yang pertama adalah perspektif internal dengan fokus pada peran SITI dalam suatu organisasi, Kedua adalah perspektif eksternal yang menggali secara keseluruhan dinamika SITI. Perkembangan TI yang dinamis, menyebabkan pengembangan strategi bisnis dan SITI menjadi kompleks. Untuk konteks internal, bentuk matriks dua sumbu yaitu infusi infusion dan difusi diffusion, dapat menggambarkan bagaimana lingkungan strategi SITI dipengaruhi oleh tekanan di luar kendali organisasi Tarigan,2007. Pengertian tentang infusi dan difusi Ward dan Peppard, 2003 adalah sebagai berikut: 1. Infusion, adalah tingkat ketergantungan organisasi pada SITI dalam menjalankan bisnisnya. 2. Di ffusion, adalah tingkat dimana TI membudaya dalam organisasi dan keputusan yang berkaitan dengan penggunaannya telah berpindah. Ilustrasi