Analisis Gap Kebutuhan Informasi

7 Mempertahankan ROA Melakukan efisiensi terhadap biaya operasional. - Laporan neraca keuangan SI Neraca Keuangan 8 Meningkatkan kepuasan nasabah melalui pelayanan Peningkatan research dan development terhaap nasabah atas kepuasan pelayanan dan produk. - Data research dan development - Usulan research dan development SI Research dan Development Memberikan hadiahsouvenir bagi para penabung dan deposan - Laporan pemberian hadiah kepada penabung dan deposan SI Pemasaran Tabel 4.14 Analisis Usulan Portofolio SI Bagian Pemasaran No Strategi Organisasi CSF Kebutuhan Informasi Strategi SI 1 Meningkatkan jumlah penabung Meningkatkan skill tenaga marketing. - Data kepegawaian - Data kebutuhan sarana dan saran diklat SI Kepegawaian Promosi melalui media elektronik, media cetak, spanduk dan brosur. - Data jenis produk - Informasi kebutuhan pasar SI Pemasaran, Website Perusahaan Mempeluas lokasi pemasaran. - Data lokasi SI Pemasaran 2 Meningkatkan jumlah debitur peminjam Peningkatkan hubungan dengan para debitur yang sudah ada. - Data debitur - Informasi kebutuhan pasar. SI Kredit Meningkatkan promosi melalui - Data jenis produk - Informasi kebutuhan SI Pemasaran media elektronik, media cetak, spanduk, brosur dan radio. pasar 3 Meningkatkan jumlah deposan Promosi melalui media elektronik, media cetak, spanduk dan brosur - Data jenis produk - Informasi kebutuhan pasar SI Pemasaran Meningkatkan promosi melalui media elektronik media cetak, spanduk dan brosur - Data jenis produk - Informasi kebutuhan pasar SI Pemasaran, Website Perusahaan 4 Meningkatkan sumber dana Funding dari para investor - Data investor - Laporan keuangan tahun lalu SI Investasi Meningkatkan promosi secara continue - Data jenis produk - Informasi kebutuhan pasar SI Pemasaran, Website Perusahaan 5 Meningkatkan jumlah kredit yang disalurkan Melakukan penagihan intensif kepada debitur - Data kredit macet SI Kredit 6 Menurunnya jumlah NPL Melakukan penagihan intensif kepada debitur - Data debitur - Laporan kegiatan penagihan SI Kredit 7 Mempertahankan ROA Melakukan efisiensi terhadap biaya pemasaran - Laporan neraca keuangan SI Neraca Keuangan 8 Meningkatkan kepuasan nasabah melalui pelayanan Meningkatkan sosialisasi layanan- layanan yang diberikan BPR kepada nasabah - Data jenis produk - Informasi kebutuhan pasar SI Pemasaran Meningkatkan skill tenaga marketing - Data kepegawaian - Data kebutuhan sarana dan saran diklat SI Kepegawaian Tabel 4.15 Analsis Usulan Portofolio SI Bagian Umum No Strategi Organisasi CSF Kebutuhan Informasi Strategi SI 1 Meningkatkan sumber dana Meningkatkan funding dari para investor - Data investor - Laporan keuangan tahun lalu SI Investasi 2 Meningkatkan kepuasan nasabah melalui pelayanan Memberikan pelatihan dan pendidikan kepada SDM - Data kepegawaian - Data kebutuhan sarana dan saran diklat SI Kepegawaian Menciptakan lingkungan kantor BPR yang bersih, aman dan nyaman - Data piket security dan OB SI Kepegawaian Tabel 4.16 Analisis Usulan Portofolio SI Bagian Kredit No Strategi Organisasi CSF Kebutuhan Informasi Strategi SI 1 Meningkatkan jumlah kredit yang disalurkan - Meningkatkan plafond kredit bagi nasabah lancer - Data debitur SI Kredit 2 Menurunnya jumlah NPL - Meningkatkan keterampilan administrasi kredit dalam menganalisis kredit yang akan diberikan agar tidak terjadi kredit macet - Data debitur SI Kredit 3 Meningkatkan kepuasan nasabah - Proses kredit yang cepat an akurat - Data debitur yang valid SI Kredit melalui pelayanan - Meningkatkan analisis administrasi kredit dalam mengeluarkan nomnal bagi debitur Untuk memenuhi kebutuhan SITI PT.BPR Mega Artha Sejahtera maka pemenuhan informaasi yang akan dilaksanakan sebagai Perencanaan Strategis Sistem Informasi adalah membuat: 1. SI Research dan Development 2. SI Tabungan 3. SI Deposito 4. SI Kepegawaian 5. SI Kredit 6. SI Neraca Keuangan 7. SI Pemasaran 8. SI Invenstasi 9. Website Perusahaan Dari strategi SITI yang diusulkan, PT BPR Mega Artha Sejahtera telah melakukan beberapa srtategi SITI antara lain: SI Tabungan, SI Deposito, SI Kredit, SI Investasi Permodalan, dan SI Neraca Keuangan yang semuanya tercakup dalam sistem software komputerisasi yang disebut SIAP Sistem Informasi Akuntansi Perbankan dimana setiap modul saling berhubungan. Maka untuk meningkatkan kemampuan bersaing perusahaan perlu strategi SITI yang lain antara lain: SI Research dan Development, SI Kepegawaian, SI Pemasaran dan Website Perusahaan.

4.3.5 Landasan Kebijakn SITI

4.3.5.1 Visi dan Misi SITI PT. BPR Mega Artha Sejahtera

Visi misi dan tujuan SITI organisasi harus selaras dengan visi, misi, dan tujuan organisasi itu sendiri. Oleh Karen itu visi SITI adalah “Menjadikan SITI sebagai strategi untuk meningkatkan kinerja keberhasilan pelaksanaan misi BPR dalam usaha mewujudkan visinya ”. Misi SITI PT. BPR Mega Artha Sejahtera yang harus dilaksanakan untuk mewujudkan visi adalah sebagai berikut: 1. Penyediaan SITI yang dapat meningkatkan efisiensi kinerja organisasi. 2. Penyediaan SITI yang dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi pimpinan untuk meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan. 3. Penyediaan SITI yang dapat menciptakan peluang bagi pningkatan peran strategis PT. BPR Mega Artha Sejahtera sebagai BPR yang terbaik di kota Cilegon. 4. Pengelolaan sumber daya SITI secara efisien dan efektif. 5. Peningkatan kualitas SDM organisasi dalam rangka penguasaan SITI terkini.

4.3.6 Strategi SITI

Penentuan strategi SITI, didasarkan pada konfirmasi tujuan utama organisasi yang djabarkan menjadi tujuan dan CSF setiap satuan kerja, maka strategi SITI PT. BPR Mega Artha Sejahtera adalah strategi-strategi SITI yang mendukung organisasi PT. BPR Mega Artha Sejahtera untuk mencapai tujuan utamanya, yakni strategi SITI yang mendukung organisasi PT. BPR Mega Artha Sejahtera untuk: 1. Pencapaian Aspek Operasional, melalui: a. Peningkatan kepuasan nasabah melalui produk dan pelayanan. b. Peningkatan jumlah penabung. c. Peningkatan jumlah debitur peminjam. d. Peningkatan jumlah deposan 2. Pencapaian Aspek Keuangan, melalui: a. Peningkatan sumber dana. b. Peningkatan jumlah kredit yang disalurkan. c. Mempertahankan ROA. d. Peningkatan pendapatan bunga. e. Menurunnya jumlah NPL 3. Pencapaian Apsek Komersil, melalui: a. Menciptakan jasa dan produk bank sesuai dengan permintaan pasar b. Peningkatan strategi pasar yang optimal serta membuka peluang pemasaran yang lebih luas. 4. Tersedianya SDM dan manajemen yang profesional, melalui: a. Peningkatan kualitas SDM dengan pelaksanaan pelatihan dengan materi yang tepat guna.

4.3.6.1 Kebutuhan Masukan, Proses dan Keluaran Bagi Strategi SI dan TI

Tabel 4.17 SI Pemasaran Masukan - Data produk - Data promosi produk - Data lokasi pemasaran - Data situasi perkembangan pasar Proses - Mencatat dan mengelola data produk - Membuat laporan tentang produk dan promosi produk - Mencatat dan mengelola data lokasi pemasran - Membuat laporan tentang lokasi pemasaran berkaitan dengan promosi produk Keluaran - Dokumen produk - Dokumen promosi produk - Dokumen lokasi pemasaran - Laporan hasil promosi produk kepada pemimpin - Laporan tentang lokasi pemasaran berkaitan dengan promosi produk kepada pimpnan produk - Informasi analisis data Tabel 4.18 SI Research dan Development Masukan - Data usulan kegiatan research dan development - Rencana prioritas kegiatan research dan development - Laporan pelaksanaan dan evaluasi kegiatan research dan development - Laporan hasil evaluasi pelaksanaan research dan development - Laporan pemanfaatan hasil kegiatan research dan development Proses - Mencatat dan mengelola data usulan kegiatan research dan development - Mencatat dan mengelola data rencana prioritas kegiatan research dan development - Mencatat hasil pelaksanaan kegiatan research dan development - Mencatat hasil evaluasi pelaksanaan research dan development - Mencatat dan mengelola data pemanfaatan hasil kegiatan