Pembuatan Detil Kerangka Fase I - Menelaah Kebutuhan Bisnis dan Informasi

a. Memperoleh visi bisnis organisasi b. Memperoleh misi bisnis organisasi c. Memetakan visi terhadap misi organisasi d. Memperoleh tujuan bisnis organisasi e. Memperoleh CSF organisasi f. Memetakan CSF terhadap misi g. Memetakan CSF terhadap KPI h. Menganalisis CSF i. Memperoleh gambaran globalringkasan struktur organisasi j. Menganalisis Kinerja Struktur Organisasi 3. Analisis lingkungan internal bisnis organisasi Rincian prosedur yang digunakan adalah: a. Menelaah rencana bisnis organisasi b. Identifikasi kegiatan value chain c. Memperoleh harapan bisnis dari manajemen senior organisasi d. Mengetahui kebutuhan informasi dalam proses bisnis organisasi e. Meringkas strategi dan target bisnis internal 4. Analisis lingkungan internal SITI organisasi Rincian prosedur yang digunakan adalah: a. Mengetahui budaya SITI dalam organisasi b. Mengetahui keadaan pelatihan SITI saat ini c. Mengetahui metodologi implementasi Proyek SITI saat ini d. Mengetahui kebijakan investasi SITI saat ini e. Mengetahui posisi dan keadaan sumber daya SITI saat ini f. Mengetahui portofolio aplikasi mutakhir g. Mengetahui masukan dan keluaran aplikasi SI yang tepat h. Mengetahui manajemen perencanaan dan kontrol i. Mengetahui SWOT SITI j. Analisis SWOT SITI 5. Analisis lingkungan eksternal bisnis organisasi Rincian prosedur yang digunakan adalah: a. Menelaah keadaan poleksosbudkum b. Mengetahui keadaan persaingan industri c. Membuat diagram Porte r‟s five forces model 6. Analisis lingkungan eksternal SITI organisasi Rincian prosedur yang digunakan adalah: a. Mengetahui perkembangan teknologi dalam industri b. Mengetahui peluang keunggulan kompetitif terhadap pesaing Rincian masukan, keluaran dan prosedur kegiatan tersebut menjadi ruang lingkup detil kerangka pada Fase I ini.

2. Pembuatan Detil Kerangka Fase II -Menentukan Target Bagi SITI

Fase ini menghasilkan dokumen akhir berupa peluang pemanfaatan SITI dalam memenuhi kebutuhan strategi bisnis dan rincian detil kebutuhan SITI yang harus dipersiapkan. Detil kebutuhan SITI tersebut berupa arsitektur aplikasi, infrastruktur, manajemen SITI dan kebijakan SITI terhadap organisasi secara keseluruhan. Masukan yang diperlukan dalam fase ini adalah identifikasi kebutuhan bisnis mendatang organisasi, identifikasi peluang pemanfaatan SITI, dan pemenuhan kebutuhan SITI saat ini. Untuk memproses masukan agar menjadi keluaran tersebut maka diperlukan proses sebagai berikut. 1. Identifikasi masalah dan solusi bisnis organisasi; 2. Identifikasi peluang bisnis dari eksternal organisasi; 3. Identifikasi pemanfaatan SITI dari lingkungan eksternal organisasi; 4. Analisis gap kebutuhan informasi; 5. Membuat landasan kebijakan SITI; 6. Membuat strategi SITI; 7. Membuat prinsip dasarlandasan bagi operasional strategi SITI; 8. Membuat strategi manajemen SITI. Masing-masing subfase tersebut terdiri dari beberapa prosedur sebagai berikut. 1. Identifikasi masalah dan solusi bisnis organisasi Rincian prosedur yang digunakan adalah memperoleh permasalahan bisnis yang dihadapi organisasi dan dukungan solusi SITI. 2. Identifikasi peluang bisnis dari eksternal organisasi Rincian prosedur yang digunakan adalah memperoleh peluang bisnis eksternal organisasi. 3. Identifikasi pemanfaatan SITI dari lingkungan eksternal organisasi Rincian prosedur yang digunakan adalah memperoleh TI yang sesuai bagi kebutuhan bisnis organisasi. 4. Analisis kesenjangan kebutuhan informasi Rincian prosedur yang digunakan adalah: a. Mengetahui pemenuhan kebutuhan informasi dari aplikasi terkini b. Membuat alternatif pemenuhan kebutuhan SI 5. Membuat landasan kebijakan SITI Rincian prosedur yang digunakan adalah: a. Menentukan peluang keunggulan kompetitif dari strategi SITI b. Menentukan kebijakanperangkat untuk menyeleksi strategi SITI c. Menentukan kebijakan investasi pada bidang SITI 6. Membuat strategi SITI Rincian prosedur yang digunakan adalah: a. Menentukan kebijakan SITI yang mendukung area dan strategi bisnis organisasi b. Mendefinisikan kebutuhan masukan, proses dan keluaran bagi strategi SI dan TI c. Mendefinisikan kebutuhan integrasi data, proses dan entitas bagi strategi SI dan TI d. Menentukan pengembangan aplikasi dan infrastruktur e. Menentukan arsitektur dan aplikasi perangkat lunak yang sesuai dengan masukan, proses dan keluaran strategi SITI f. Mendefinisikan kebutuhan arsitektur jaringan komunikasi dan infrastruktur TI