Dukungan Reasuransi PT. Staco Jasapratama berasal dari dalam dan luar negeri. Untuk dalam negeri dukungan berasal dari PT. Tugu Reasuransi Indonesia
TUGU RE, PT. Reasuransi International Indonesia REINDO, PT. Maskapai Reasuransi Indonesia MAREIN dan PT. Reasuransi Nasional Indonesia
NASIONAL RE. Sedangkan dukungan luar negeri berasal dari CIRe, Hongkong; TOA Reinsurance, Singapore; R+V Re, Singapore; Mitsui Sumitomo
Reinsurance, Labuan; B.E.S.T Re. dan Tugu Insurance Company, Hongkong. Untuk perusahaan akuntan PT Staco Jasapratama bekerjasama dengan HLB
Hadori Rekan, Registered Public Accountants.
PT. Staco Jasapratama juga bekerjasama dengan beberapa bengkel kendaraan bermotor yang akan menjadi bengkel rujukan perbaikan kendaraan
bermotor nasabahnya. Bengkel rekanan PT Staco Jasapratama adalah Thomas Motor PT. Berkah Tritunggal, CV. Daya Usaha, dan Diego Motor PT. Karunia
Agung Service.
4.2.2. Visi, Misi, dan Nilai-Nilai Perusahaan
Visi PT. Staco Jasapratama adalah menjadi perusahaan asuransi umum yang profesional, inovatif, efisien dan tumbuh seiring dengan kesempatan yang
terbuka serta diperhitungkan dalam industri, sesuai dengan kelasnya. Sedangkan misi PT. Staco Jasapratama adalah :
1. Menciptakan, mengolah, dan memasarkan jasa asuransi umum yang bermutu
dengan kondisi yang kompetitif. 2.
Memberikan pelayanan secara profesional dengan berorientasi pada kepuasan stakeholders
. Dan nilai-nilai yang dipegang PT. Staco Jasapratama adalah :
1. Orientasi kepada customer dan bisnis
2. Keseimbangan yang dinamis dalam berbagai aspek antara lain kepentingan
stakeholder dan tujuan bisnis, antara kemampuan dan sasaran perusahaan
3. Profesionalisme
4. Inovatif
5. Strategic management dan strategic thinking
6. Efisien dan efektif
4.2.3. Struktur Organisasi
Struktur organisasi dalam sebuah perusahaan akan mempermudah koordinasi antara karyawan dan pimpinan. Tugas,wewenang, dan tanggung jawab
lainnya akan menjadi lebih jelas, terarah, dan terstruktur dengan adanya struktur organisasi. Setiap orang yang bekerja dalam perusahaan akan mengetahui kepada
siapa harus bertanggung jawab dan kepada siapa tanggung jawab harus diberikan, sehingga tidak terjadi kesalahan pendelegasian tugas, wewenang, dan tanggung
jawab. PT. Staco Jasapratama memiliki struktur organisasi sistematis sehingga
dapat membantu para karyawannya dalam menjalankan pekerjaannya masing- masing. Setiap karyawan dituntut untuk mengetahui dan menguasai bidang
pekerjaannya sesuai dengan divisinya. Berikut ini dipaparkan secara ringkas tugas dan wewenang beberapa divisi. Untuk mengetahui secara terperinci tugas dan
wewenang dari masing-masing divisi dapat dilihat dalam Lampiran 1.
1. Kepala Divisi Teknik
Ringkasan pekerjaan Kepala Divisi Teknik adalah menyelenggarakan kegiatan teknik underwriting, merumuskan penata laksanaan dan atau menentukan
kebijakan serta membuat perencanaan mengenai aktivitas Divisi Teknik untuk tercapainya pendapatan premi dan menekan beban klaim dengan memperhatikan
anggaran yang telah ditetapkan. Wewenangnya adalah sebagai berikut : 1.
Memutuskan, menyetujuimenolak akseptasi penutupan asuransi sesuai dengan batas wewenang yang ditetapkan.
2. Menyetujuimenolak kerjasama treaty dan atau penawaran fakultatif
rerasuransi sesuai dengan batas wewenang yang ditetapkan. 3.
Menyetujui preliminary dan Definite Loss Advice untuk pembayaran klaim sesuai dengan batas wewenang yang ditetapkan.
4. Menolak preliminary dan Definite Loss Advice untuk pembayaran klaim yang
tidak memenuhi syarat. 5.
Mengadakan negosiasi untuk menjajaki kemungkinan kerja sama reasuransi dengan pihak perusahaan reasuransi dalam dan luar negeri dan broker
reasuransi dalam dan luar negeri.
6. Mengatur sarana dan sumber daya manusia pada Divisi Teknik agar berdaya
guna dan berhasil guna. 7.
Menanda tangani cover note, polis, nota memo, dan dokumen dan surat-surat, fax sejauh yang menyangkut dan berhubungan dengan kegiatan divisi teknik.
8. Memutuskan pemberian ijin cuti bagi karyawan dibawah unit kerjanya.
2. Kepala Divisi Pemasaran
Ringkasan pekerjaan Kepala Divisi Pemasaran adalah merumuskan, melaksanakan kebijaksanaan di bidang pemasaran dengan tugas utama menangani
kegiatan usaha yang bersumber dari ruang lingkup wilayah dari Group I, Group II, Group III dan Group IV. Kantor Cabang Surabaya, Kantor Cabang Medan, Kantor
Cabang Semarang, Kantor Cabang Bandung, Kantor Cabang Pekanbaru dan Kantor Cabang Syariah.
3. Wakil Kepala Divisi Pemasaran Satu
Ringkasan pekerjaan Wakil Kepala Divisi Pemasaran Satu adalah membantu Kepala Divisi Pemasaran dalam merumuskan, melaksanakan
kebijaksanaan di bidang pemasaran dengan tugas utama menangani kegiatan usaha yang bersumber dari ruang lingkup wilayah dari Group I dan Group II,
Cabang Semarang, Cabang Bandung dan Cabang Pekanbaru.
4. Wakil Kepala Divisi Pemasaran Dua
Ringkasan pekerjaan Wakil Kepala Divisi Pemasaran Dua adalah membantu kepala divisi pemasaran dalam merumuskan, melaksanakan
kebijaksanaan di bidang pemasaran dengan tugas utama menangani kegiatan usaha yang bersumber dari ruang lingkup wilayah dari Group III dan Group IV,
Cabang Semarang, Cabang Bandung dan Cabang Pekanbaru.
5. Kantor Perwakilan Palembang Divisi Pemasaran
Ringkasan pekerjaan Kantor Perwakilan Palembang Pemasaran adalah sebagai berikut :
1. Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor tugas
operasional Kantor Perwakilan Palembang. 2.
Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor tugas pemasaran dengan wilayah kerja yang telah ditentukan.
Wewenang untuk setiap Kantor Perwakilan adalah sebagai berikut :
1. Menandatangani memosuratdokumenlaporan produksi.
2. Menandatangani polis sesuai batas wewenang yang ditetapkan.
3. Menandatangani pengeluaran cek sesuai batas wewenang yang ditetapkan.
4. Memutuskan menerimamenolak penutupan asuransi sesuai batas wewenang
yang telah ditentukan. 5.
Menentukan besarnya discount, overriding commission sesuai batas wewenang yang ditetapkan.
6. Memutuskan pemakaian kendaraan untuk karyawan di bawah unit kerjanya.
7. Memutuskan pemberian ijin cuti karyawan di bawah unit kerjanya.
6. Kantor Perwakilan Makasar Divisi Pemasaran
Ringkasan pekerjaan Kantor Perwakilan Makasar adalah sebagai berikut : 1.
Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor tugas operasional Kantor Perwakilan Makasar.
2. Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor tugas
pemasaran dengan wilayah kerja yang telah ditentukan.
7. Kepala Cabang Medan Divisi Pemasaran
Ringkasan pekerjaan Kepala Cabang Medan adalah sebagai berikut : 1.
Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor tugas operasional Kantor Cabang Medan.
2. Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor tugas
pemasaran dengan wilayah kerja yang telah ditentukan. Wewenang untuk setiap Kepala Cabang adalah sebagai berikut :
1. Menandatangani memosuratdokumenlaporan produksi.
2. Menandatangani polis sesuai batas wewenang yang ditetapkan.
3. pengeluaran cek sesuai batas wewenang yang ditetapkan.
4. Memutuskan menerimamenolak penutupan asuransi sesuai batas wewenang
yang ditetapkan. 5.
Menentukan besarnya discount, overriding commission sesuai batas wewenang yang ditetapkan.
6. Memutuskan pemakaian kendaraan untuk karyawan Kantor Cabang.
7. pemberian izin cuti kayawan Kantor Cabang.
8. Kepala Cabang Bandung Divisi Pemasaran
Ringkasan pekerjaan Kepala Cabang Bandung adalah sebagai berikut : 1.
Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor tugas operasional Kantor Cabang Bandung.
2. Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor tugas
pemasaran dengan wilayah kerja yang telah ditentukan.
9. Kepala Cabang Pekanbaru Divisi Pemasaran
Ringkasan pekerjaan Kepala Cabang Pekanbaru adalah sebagai berikut : 1.
Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor tugas operasional Kantor Cabang Pekanbaru.
2. Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor tugas
pemasaran dengan wilayah kerja yang telah ditentukan.
10. Kepala Cabang Semarang Divisi Pemasaran
Ringkasan pekerjaan Kepala Cabang Semarang adalah sebagai berikut : 1.
Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor tugas operasional Kantor Cabang Semarang.
2. Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor tugas
pemasaran dengan wilayah kerja yang telah ditentukan.
11. Kepala Cabang Surabaya Divisi Pemasaran
Ringkasan pekerjaan Kepala Cabang Surabaya adalah sebagai berikut : 1.
Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor tugas operasional Kantor Cabang Surabaya.
2. Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor tugas
pemasaran dengan wilayah kerja yang telah ditentukan.
12. Kepala Cabang Syariah
Ringkasan pekerjaan Kepala Cabang Syariah adalah sebagai berikut : 1.
Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor tugas operasional Kantor Cabang Syariah.
2. Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor tugas
pemasaran dengan wilayah kerja yang telah ditentukan.
13. Wakil Kepala Cabang Divisi Pemasaran
Ringkasan pekerjaan Wakil Kepala Cabang adalah membantu kegiatan pemasaran cabang dan menjaga portofolio premi atau nasabah-nasabah cabang
Pekanbaru. Wewenangnya adalah sebagai berikut : 1.
Memutuskan menerimamenolak penutupan asuransi sesuai batas wewenang yang telah ditentukan.
2. Memutuskan pemakaian kendaraan untuk karyawan di bawah unit kerjanya.
3. Memutuskan pemberian ijin cuti karyawan di bawah unit kerjanya.
14. Group I
Ringkasan pekerjaan Group I adalah merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor pekerjaan pemasaran Group I dengan wilayah kerja
yang telah ditentukan. Wewenang setiap Group adalah sebagai berikut : 1.
Menandatangani memosuratdokumenlaporan produksi. 2.
Menandatangani polis ko-asuransi sesuai batas wewenang yang ditetapkan. 3.
Menandatangani surat renewel notice untuk setiap Group masing-masing. 4.
Memutuskan menerimamenolak penutupan asuransi sesuai batasan wewenang yang telah ditentukan.
5. Memutuskan pemakaian kendaraan untuk karyawan di bawah unit kerjanya.
6. Memutuskan pemberian ijin cuti karyawan di bawah unit kerjanya.
15. Group II
Ringkasan pekerjaan Group II adalah merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor pekerjaan pemasaran group II dengan wilayah kerja
yang telah ditentukan.
16. Group III
Ringkasan pekerjaan Group III adalah merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor pekerjaan pemasaran group III dengan wilayah
kerja yang telah ditentukan. 17.
Group IV
Ringkasan pekerjaan Group IV adalah merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor pekerjaan pemasaran group IV dengan wilayah
kerja, menangani bisnis dari Bank BRI, BUMNBUMD, Bank DKI, Bank Kesawan, Bukopin, dll.
18. Kepala Seksi Kepegawaian
Ringkasan pekerjaan Kepala Seksi Kepegawaian adalah mengkoordinir kegiatan di bidang kepegawaian. Wewenangnya adalah sebagai berikut :
1. Memaraf uang kas bon untuk keperluan unit kerja seksi kepegawaian.
2. Menjelaskan kepada karyawan tentang peraturan perusahaan yang berkaitan
dengan peraturan kepegawaian. 3.
Menjelaskan kepada karyawan tentang perhitungan gaji dan tunjangan kesejahteraan.
4. Menyusun jadwal kerja dan target waktu karyawan yang berada di bawah unit
kerjanya. 5.
Mengkoordinir dan mendelegasikan pekerjaan karyawan yang berada di bawah unit kerjanya.
6. Mengusulkan kepada kepala bagian perbaikan kesejahteraan, proses
rekruitmen, keteraturan kepegawaian, efisiensi biaya pegawai. 7.
Mengusulkan kepada kepala bagian jenis pemberian hukuman dan penghargaan untuk karyawan yang memerlukan.
8. Melakukan negosiasi dengan pihak ekstern mengenai pembelian fasilitas
karyawan, seperti pakaian seragam dan medical check up. 9.
Memberikan penilaian kinerja karyawan yang berada dibawah unit kerjanya. 10.
Memberikan teguran dan penghargaan kepada karyawan yang berada di bawah unit kerjanya.
11. Memutuskan pemberian ijin cuti bagi karyawan dibawah unit kerjanya.
12. Menjelaskan dan memberikan masukan kepada koperasi karyawan, bank, dsb,
perihal konduite riwayat kelancaran pembayaran pinjaman.
4.2.4. Tenaga Kerja
