Matriks IE dan SWOT

operasional perusahaan. Biaya operasional yang meningkat memberikan ancaman bagi keberlangsungan usaha. Perubahan tersebut harus ditanggapi dengan bijak oleh perusahaan, sehingga kelangsungan hidup perusahaan terjamin. Sejauh ini respon perusahaan terhadap ancaman ini berada pada tingkatan dibawah rata-rata, hal ini terlihat dari besarnya rating yang diberikan. Hasil analisis matriks EFE pada PD Mas Adam Berdasi yang meliputi seluruh faktor kunci eksternal peluang dan ancaman adalah nilai skor sebesar 2,396. Total nilai tersebut menunjukkan bahwa perusahaan berada pada level menengah dalam usahanya untuk menjalankan strategi yang memanfaatkan peluang eksternal atau menghindari ancaman yang ada dalam mencapai keberhasilan usahanya.

7.4 Matriks IE dan SWOT

Hasil yang diperoleh dari matriks IFE dan matriks EFE, maka dapat disusun selanjutnya dalam matriks Internal-Eksternal. Analisis Matriks IE ini digunakan untuk mengetahui posisi perusahaan saat ini. Matriks IE didasarkan pada nilai tertimbang yang diperoleh pada matriks EFE dan IFE. Nilai tertimbang IFE sebesar 2,762 yang menggambarkan perusahaan berada pada kondisi internal rata-rata, tidak terlalu kuat dan tidah terlalu lemah. Nilai tertimbang EFE sebesar 2,396 menggambarkan respon yang diberikan oleh PD Mas Adam Berdasi kepada lingkungan eksternalnya tergolong sedang dalam memanfaatkan peluang dan mengatasi ancaman. Matriks IE dari PD Mas Adam Berdasi dapat terlihat pada Gambar 13. TOTAL NILAI TERTIMBANG IFE 2,762 Kuat Rata- Rata Lemah 3,0 – 4,0 2,0 – 2,9 1,0 – 1,99 TOTAL Tinggi NILAI 3,0 – 4,0 TERTIM- BANG Rata-Rata EFE 2,0-2,99 2,396 Rendah 1,0-1,99 Gambar 13. Matriks IE PD Mas Adam Berdasi. Berdasarkan Gambar 13 posisi dari PD Mas Adam Berdasi berada pada sel V Hold and Maintain. Sehingga strategi yang sebaiknya diterapkan perusahaan pada posisi ini adalah strategi penetrasi pasar dan pengembangan produk. Penetrasi pasar yaitu mencari pangsa pasar yang lebih besar dari produk atau jasa yang sudah ada sekarang melalui usaha pemasaran yang lebih gencar. Pengembangan produk yaitu mencoba meningkatkan penjualan dengan memperbaiki produk atau jasa yang sudah ada atau mengembangkan yang baru. Berdasarkan analisis lingkungan internal dan eksternal perusahaan maka dapat diformulasikan alternatif strategi yang dapat dilaksanakan. Formulasi strategi ini dilakukan dengan menggunakan alat analisis SWOT, yang nantinya akan menjadi bahan acuan dalam penggunaan Matriks QSP sebagai penentu prioritas strategi. Formulasi strategi pada PD Mas Adam Berdasi dapat dilihat pada Gambar 14. I II III IV PD Mas Adam Berdasi Hold and Maintain VI VII VIII IX Faktor Internal Faktor Eksternal Kekuatan Strengths-S 1. Hubungan baik antara karyawan dengan perusahaan 2. Pengambilan keputusan yang mempertimbangkan masukan dari bawahan 3. Sistem akuntansi sudah tertata dengan baik 4. Penggunaan mesin produksi yang modern 5. Produk berkualitas 6. Harga lebih terjangkau dibandingkan pesaing 7. Pengalaman usaha selama 17 tahun 8. Terjalin hubungan yang baik dengan distributor 9. Memiliki sertifikasi halal dan izin Depkes 10. Memiliki web Kelemahan Weaknesses-W 1. Curahan waktu kepala staf terhadap perusahaan cukup terbatas 2. Sikap tertutup perusahaan yang menolak pinjaman dari kreditur 3. Modal terbatas 4. Kurangnya inovasi produk 5. Kemasan bagian dalam produk menggunakan plastik bukan alumunium foil 6. Daerah pemasaran masih terbatas 7. Kegiatan promosi rendah 8. Armada distribusi perusahaan terbatas Peluang Opportunities-O 1. Perubahan pola konsumsi masyarakat dari bahan makanan hewani ke nabati 2. Peningkatan permintaan susu kedelai bubuk 3. Banyaknya skim kredit bagi usaha kecil menengah 4. Perubahan tarif impor kedelai dari 10 - 0 5. Mesin produksi spray dryer yang efektif 6. Pasokan bahan baku kontinyu 7. Hambatan bagi pendatang baru untuk memasuki industri besar Strategi S-O 1. Mempertahankan kualitas produk susu kedelai bubuk instan yang berbahan baku alami, bermutu dan bergizi tinggi untuk memenuhi permintaan susu kedelai bubuk S1,S2,S3,S4,S5,S6,S7,S8,S9,O 1,O2,O3,O4,O6 2. Mempertahankan hubungan baik dengan stakeholder perusahaan untuk menghambat masuknya pendatang baru S8,S10,O3,O4,O5,O6,O7 Strategi W-O 1. Mencari alternatif modal kerja untuk membiayai kegiatan promosi dan memperluas jaringan distribusi pemasaran W2,W3,W6,W7,W8,O1, O2,O3,O4,O5,O6,O7 2. Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia melalui pelatihan W1,W2,W4,W5,O1,O5 Ancaman Treaths-T 1. Biaya produksi Kedelai, Gula, BBM meningkat 2. Bargaining position pembeli kuat 3. Barang subtitusi tinggi 4. Jaringan distribusi pesaing lebih luas 5. Persaingan semakin ketat Strategi S-T 1. Melakukan pengembangan atau diversifikasi produk untuk menghadapi barang subtitusi yang tinggi S1,S4,S5,S7,S8,S9,S10, T2,T3,T4,T5 2. Optimalisasi sumberdaya yang ada untuk menghadapi persaingan yang ketat S1,S2,S3,S4,S6,S7,S8,S9,S10,T 1,T3,T4,T5 Strategi W-T 1. Melakukan efisiensi biaya produksi W1,W3,W4,W5,T1,T3,T4,T5 2. Memperbaiki bentuk kemasan bagian dalam untuk menjaga image produk W4,W5,W7,T2,T3,T4,T5 Gambar 14. Analisis Matriks SWOT. Berdasarkan hasil analisis matriks SWOT, maka alternatif strategi yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut: STRATEGI S-O 1. Mempertahankan kualitas produk susu kedelai bubuk instan yang berbahan baku alami, bermutu dan bergizi tinggi untuk memenuhi permintaan susu kedelai bubuk PD Mas Adam Berdasi yang mempunyai produk susu kedelai bubuk instan yang berkualitas, yaitu produk susu kedelai ini, tanpa rasa langu, tanpa bahan pengawet dan tidak perlu ditambah gula pada saat membuat susu kedelai tersebut. Mempertahankan kualitas produk dapat dilakukan oleh perusahaan dengan menggunakan kekuatan yang dimiliki, sebagai salah satu contohnya perusahaan mempunyai hubungan yang baik dengan karyawan sehingga perusahaan dalam mempertahankan kualitas produknya, karyawan senantiasa menjaga kebersihan pada saat proses produksi. Perusahaan harus dapat mempertahankan kualitas produk tersebut sehingga kepuasan konsumen dapat terpenuhi. 2. Mempertahankan hubungan baik dengan stakeholder perusahaan untuk menghambat masuknya pendatang baru PD Mas Adam Berdasi yang mempunyai keinginan untuk membangun usahanya agar berkembang, harus menjaga hubungan baik dengan stakeholder perusahaan. Salah satu tindakan yang harus dipertahankan oleh perusahaan adalah menjaga hubungan baik dengan distributor. Terjalinnya hubungan baik dengan distributor untuk menjaga saluran distribusi produk agar tidak dimasuki oleh pesaing. STRATEGI W-O 1. Mencari alternatif modal kerja untuk membiayai kegiatan promosi dan memperluas jaringan distribusi pemasaran PD Mas Adam Berdasi adalah sebuah usaha kecil menengah yang mempunyai keterbatasan modal. Sehingga dalam mengembangkan usahanya, perusahaan harus membuka diri untuk berani mengambil pinjaman dari kreditur. Perusahaan bisa memanfaatkan banyaknya skim kredit yang ditawarkan oleh lembaga keuangan. Perusahaan mempunyai kekuatan sistem akuntansi yang tertata dengan baik yang pada umumnya merupakan syarat dalam mengajukan kredit. Peningkatan modal tersebut, dapat digunakan perusahaan untuk membuat etalase di tempat distributor sebagai media promosi perusahaan, membiayai kegiatan promosi perusahaan melalui leaflet, pamphlet dan media promosi yang lain serta memperluas jaringan distribusi perusahaan di luar wilayah Bogor. 2. Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia melalui pelatihan Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia merupakan salah satu faktor penting yang dapat menunjang keberhasilan perusahaan. Perusahaan harus memperbaiki kualitas sumberdaya manusia salah satunya melalui pelatihan. Pelatihan yang dapat diikuti oleh pemilik perusahaan salah satunya melalui pelatihan yang berhubungan pembiayaan perusahaan yang dilakukan oleh suatu instansi. Hal ini dikarenakan, selama ini pemilik perusahaan mempunyai pandangan yang negatif terhadap hutang yang membuat perusahaan terbebani. Selain itu pemilik perusahaan memberikan suatu masukan kepada kepala staf untuk mencurahkan tenaga yang lebih banyak kepada perusahaan dan menjelaskan apa yang telah didapat pada saat mengikuti pelatihan kepada para karyawan. Sehingga dengan pelatihan dapat mengakses infomasi dan teknologi yang dapat diterapkan untuk menunjang keberhasilan perusahaan. STRATEGI S-T 1. Melakukan pengembangan atau diversifikasi produk untuk menghadapi barang subtitusi yang tinggi Pengembangan produk dilakukan agar konsumen mempunyai alternatif untuk membeli produk-produk perusahaan. Strategi pengembangan produk mempunyai tujuan agar perusahaan yang ada di dalam suatu industri dapat meningkatkan penjualan dengan cara mebuat suatu perbedaan atau memodifikasi produk-produk yang ada. PD Mas Adam Berdasi dapat mengembangkan produk yang berbahan baku kedelai, yakni dengan membuat es krim kedelai. 2. Optimalisasi sumberdaya yang ada untuk menghadapi persaingan yang ketat PD Mas Adam Berdasi yang mempunyai sumberdaya yang baik, mulai dari mesin produksi yang modern, hubungan dengan karyawan yang baik, memiliki web. Sumberdaya yang dimiliki oleh perusahaan perlu dioptimalkan lagi sehingga perusahaan dapat menikmati manfaat yang lebih besar. Seperti halnya, perusahaan memiliki web. Web dari perusahaan dapat dioptimalkan lagi, dengan memberikan informasi bahwa perusahaan membutuhkan distributor untuk daerah di luar Bogor. Hal tersebut dapat menambah jaringan distribusi dari perusahaan. STRATEGI W-T 1. Melakukan efisiensi biaya produksi Kenaikan harga kedelai impor, gula dan kenaikan bahan baku minyak BBM membuat perusahaan harus melakukan efisiensi biaya produksi. Melakukan efisiensi biaya produksi dalam proses produksi dan operasi sehingga perusahaan mampu bersaing dengan pesaing. Lebih lanjut lagi perusahaan mampu bertahan dalam persaingan industri yang ketat. 2. Memperbaiki bentuk kemasan bagian dalam produk untuk menjaga image produk Susu bubuk kedelai instan Cap Kedelai Mas mempunyai kemasan yang menarik. Kemasan tersebut sudah terdapat izin Depkes, sertifikasi halal, kandungan gizi susu kedelai dan manfaat minum susu kedelai. Tetapi produk ini mempunyai kelemahan dari segi kualitas pembungkus bubuk susu, yakni menggunakan plastik bukan alumunium foil. Hal ini patut dikhawatirkan, karena konsumen bisa mempunyai pandangan buruk terhadap kualitas produk. Oleh karena itu perusahaan, diharapkan mampu memperbaiki kemasan plastik tersebut dengan alumunium foil.

7.5 Pemilihan Strategi