Struktur Organisasi dan Ketenagakerjaan

menciptakan proses kreatif sesuai ide dan kapasitasnya masing- masing. Singo Grup tidak membatasi gerak PT Giga dalam menjalankan aktivitasnya. Campur tangan Singo Grup dalam manajemen PT Giga pun relatif tidak banyak. Singo Grup mementingkan proses pembelajaran bagi para manajer dan karyawannya, sehingga visi Singo Grup untuk mewujudkan banyak manajer profesional pun dapat tercapai. Oleh karenanya, PT Giga pun memiliki visi dan misinya sendiri. Visi PT Giga adalah : “Menyediakan sayuran organik yang dapat dirasakan oleh semua kalangan, sehingga masyarakat dapat menerapkan pola hidup yang sehat”. Sementara misinya adalah: “Menyediakan sayuran organik dengan kualitas terbaik dan harga yang terjangkau oleh masyarakat”. Visi dan misi ini diwujudkan dengan aktivitas perusahaan sehari- hari yang terus meningkatkan kualitas produk yang dipasarkan. Selain itu, PT Giga memiliki sebuah logo yang mengandung makna di dalamnya. Lambang bola dunia menggambarkan cita-cita Singo Grup untuk menjadikan PT Giga sebagai perusahaan yang tidak hanya memasarkan produknya di tingkat nasional, tetapi juga di tingkat internasional. Oleh karenanya, saat ini PT Giga terus mengembangkan pasarnya. Gambar 7 . Logo PT Giga

5.5. Struktur Organisasi dan Ketenagakerjaan

Pengorganisasian di PT Giga didukung oleh bagian manajemen dan teknis. Posisi tertinggi dalam struktur organisasi PT Giga ditempati oleh seorang manajer operasional. Manajer operasional membawahi empat divisi. Divisi-divisi tersebut terdiri dari bagian pemasaran, keuangan, pengadaan barang sekaligus quality 52 control, serta bagian operasional. Seluruh bagian tersebut merupakan tim manajemen yang dimiliki PT Giga. Gambar 8 . Struktur Organisasi PT Giga. Tenaga kerja PT Giga pada level manajemen berjumlah enam orang ditambah seorang manajer operasional yang memimpin aktivitas PT Giga. Tenaga kerja pada tingkatan ini berstatus sebagai karyawan tetap. Sekitar 85 persen di antaranya memiliki latar belakang pendidikan tinggi. Sebagian pihak manajemen PT Giga didukung oleh tenaga-tenaga yang memang memiliki latar belakang pertanian baik dalam bentuk pendidikan maupun pengalaman kerja. Hal ini tentunya bermanfaat bagi PT Giga, sehingga aktivitas bisnis yang dijalankan dapat lebih efektif dan efisien. Setelah bergabung, para karyawan PT Giga bekerja sesuai dengan tugas dan wewenangnya masing- masing yang dapat terlihat pada Tabel 8. Fasilitas yang didapatkan karyawan tetap yaitu berupa mess, serta tunjangan-tunjangan dan bonus. Selain pihak manajemen, tenaga kerja supir juga merupakan karyawan tetap. Tenaga kerja pada bagian distribusi sebanyak tujuh orang. Supir-supir yang bekerja pada PT Giga ini juga berkerja untuk Singo Grup. Karyawan PT Giga bekerja enam hari dalam seminggu. Jam kerja dimulai dari pukul sembilan pagi hingga pukul lima sore. Aktivitas bisnis PT Giga mengkondisikan perusahaan agar selalu menyediakan orang yang siap berada di kantor setiap hari. Sehingga, hari libur karyawan dilakukan dengan sistem bergilir. Manajer Operasional Divisi Pemasaran Divisi Keuangan Divisi Pengadaan Barang dan Quality Control Divisi Umum dan Operasional 53 Tabel 8. Tugas dan Wewenang pada Struktur Organisasi PT Giga DivisiJabatan Tugas dan Wewenang Manajer Operasional 1. Mengatur, mengawasi, mengendalikan, dan mengkoordinir kegiatan perusahaan agar berjalan lancar. 2. Menyusun strategi dan kebijakan perusahaan. 3. Mengadakan rapat kerja secara berkala untuk mengetahui perkembangan dan melakukan evaluasi efektivitas perusahaan. 4. Mengadakan perjanjian-perjanjian dengan pihak eksternal yang berkaitan dengan kepentingan perusahaan. 5. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja untuk mencapai tujuan perusahaan. Divisi Pemasaran 1. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan divisi pemasaran yang meliputi target pemasaran, strategi, dan kebijakan pemasaran. 2. Menentukan harga jual dan diskon penjualan. 3. Mengadakan penjajakan dan negosiasi kerjasama pemasaran. 4. Melakukan kontrol pelanggan. 5. Menentukan prediksi order bagi Petani Mitra. Divisi Keuangan 1. Merencanakan dan mengawasi penyelenggaraan sistem keuangan. 2. Menyusun anggaran keuangan perusahaan. 3. Pencatatan aktivitas keluar-masuk uang. 4. Menyusun laporan keuangan. 5. Menangani administrasi perusahaan. Divisi Pengadaan dan Quality Control 1. Mengendalikan pasokan sayuran dari Petani Mitra . 2. Mengawasi proses penanganan meliputi pengawasan terhadap standar, sortasi dan pengemasan. 3. Mendokumentasikan pasokan sayur dan permintaan pelanggan pencatatan order dan jumlah pasokan sayuran. Divisi Umum dan Operasional 1. Mengatur distribusi pengambilan sayuran dari Petani Mitra. 2. Mengatur distribusi pengiriman sayuran kepada retail. 3. Mengkoordinasikan supir dan asisten supir sesuai jadwal pengambilan dan pengiriman sayuran. 54 Selain pihak manajemen dan supir yang berstatus sebagai karyawan tetap, PT Giga juga memiliki tenaga kerja harian. Tenaga kerja harian diberi upah sesuai hari kerja yang dijalankan. Biasanya upah diberikan setiap minggu. Tenaga kerja harian yang berjumlah enam orang ini berasal dari masyarakat sekitar yang direkrut PT Giga untuk bekerja. Tenaga harian kerja harian bekerja di bagian sortir dan packing sayuran berjumlah lima orang. Tenaga kerja harian semuanya berjenis kelamin laki- laki. Sebagian besar tenaga kerja harian ini berlatar belakang pendidikan Sekolah Menengah Atas SMA. Hal ini sesuai karena untuk aktivitas sortir dan packing sayuran tidak memerlukan suatu keahlian khusus. Tenaga kerja harian bekerja pada malam hari dimulai pada pukul sembilan malam sampai pagi tergantung banyaknya sayuran yang akan dipasarkan. Upah tenaga packing sebesar Rp 25.000hari. Tenaga kerja ini bekerja setiap hari dengan hari libur yang diberlakukan secara bergiliran dari hari senin hingga jumat. Pada hari sabtu dan minggu tenaga kerja harian diwajibkan bekerja.

5.6. Aktivitas Perusahaan